Giải pháp ERP ngành Dệt may – Phương hướng phát triển của thời đại 4.0

Một trong những ngành mũi nhọn hiện nay của Việt Nam là ngành Dệt may. Trước những thay đổi nhanh như chong chóng của thị trường và sự chạy đua cạnh tranh của các nước mới tham gia vào thị trường béo bở này như: Campuchia, BangLadesh, Trung Quốc,… Bắt buộc các doanh nghiệp phải đổi mới liên tục quy trình, phương thức sản xuất phù hợp, và nghiên cứu kỹ lưỡng để đảm bảo cung – cầu thị trường được cân bằng. Giải pháp ERP ngành Dệt may lúc này đóng vai trò quan trọng cho doanh nghiệp hơn bao giờ hết.

► Xem thêm: Giải pháp ERP các ngành sản xuất – Hướng đi mới cho doanh nghiệp

Các doanh nghiệp Dệt may cần quản lý tốt những vấn đề nào?

Giải pháp ERP ngành Dệt may giúp quản lý kinh doanh

✔ Các thông tin của khách hàng và các yêu cầu đặt hàng hay mua hàng đều được quản lý chặt chẽ
✔ Định mức khách hàng và các đơn hàng mẫu được quản lý rõ ràng, minh bạc
✔ Các báo giá, đơn hàng bán được và tình hình vận chuyển hàng đến người mua được giám sát kỹ lưỡng
✔ Các chuỗi bán lẻ được kết nối với nhau

Hệ thống ERP giúp hoạch định và quản lý sản xuất

✔ Các thông tin về sản phẩm bao gồm: cấu trúc, công đoạn thực hiện, định mức về khách hàng, định mức về sản xuất/gia công,… đều được quản lý tốt
✔ Giám sát các dự trù về nguyên phụ liệu, hàng tồn kho, các yêu cầu về mua hay nhập hàng,…
✔ Lên kế hoạch sản xuất, ghi nhận các lệnh sản xuất, kết quả sản xuất

Quản lý hàng hóa và nguyên phụ liệu

✔ Theo dõi sát sao tình trạng hàng tồn kho, thành phẩm
✔ Cập nhật nguyên phụ liệu tồn kho

Quản lý tài chính

✔ Theo dõi và ghi nhớ công nợ của khách hàng hay của nhà cung cấp
✔ Dựa theo sản phẩm, đơn hàng để tính toán giá thành sản xuất hợp lý
✔ Tính toán, cân đo lãi lỗ theo từng xưởng, từng ngành hàng hay từng đơn vị thành viên

Giải pháp ERP ngành Dệt may cũng giúp quản lý nhân sự

✔ Thực hiện chấm công tự động và tính lương theo thời gian, kết hợp KPIs sản phẩm cho nhân viên
✔ Thực hiện chấm công và tính KPI cho nhân viên văn phòng và cấp quản lý
✔ Quản lý ngăn nắp từng hồ sơ, bảo hiểm và thuế TNCN

Giải pháp ERP ngành Dệt may ASOFT-ERP

Phần mềm quản lý ngành dệt may ASOFT-ERP được nghiên cứu và thiết kế để đáp ứng tốt các nhu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp. Phù hợp cho đa dạng các mô hình sản xuất trong ngành dệt may như: Thiết kế theo đơn hàng (ETO); Sản xuất theo đơn hàng (MTO); Lắp ráp theo đơn hàng (ATO); Sản xuất theo dự đoán (MTS);…

ASOFT qua hơn 18 năm đồng hành cùng trên 3000 doanh nghiệp (tổng số khách hàng tới 12/2020);  trong đó 65% là các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất gia công; và hơn 40% doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI); ASOFT-ERP là giải pháp Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp đã qua thực tế hàng nghìn khách hàng sản xuất, gia công và tích lũy nhiều best practices hàng đầu Việt Nam.

Chi tiết quy trình theo nghiệp vụ

1/ Đặc thù ngành Dệt may và quy trình quản lý sản xuất

– Kiểm soát và hoạch định hoạt động sản xuất:

• ✔ Tính thiết lập: thiết lập công đoạn, cấu trúc sản phẩm và nhiều phiên bản định mức (BOM – Bill of Materials)
• ✔ Dự trù cho sản xuất: Nắm được chắc chắn nhu cầu về nguyên vật liệu, máy móc và nguồn nhân lực cần phải có cho từng yêu cầu hay đơn hàng sản xuất, và cần phải chủ động so sánh với kho, đơn hàng mua, các kế hoạch sản xuất khác để cân đối và tối ưu nguồn lực nhằm đáp ứng chất lượng, năng suất, deadline giao nhận hàng
• ✔ Lập kế hoạch sản xuất: Dựa trên các hoạch định tiêu thụ hoặc đơn hàng bán/đơn hàng sản xuất nội bộ hệ thống sẽ hỗ trợ tự động kết chuyển thành kế hoạch sản xuất
• ✔ Giám sát quy trình sản xuất: giám sát chặt chẽ và đồng bộ theo thời gian, công đoạn và từng lệnh sản xuất

– Tối ưu giá thành sản xuất sau khi tính toán kỹ lưỡng:

Hệ thống ERP sẽ tự động tập hợp các chi phí sản xuất, bao gồm chi phí về nguyên vật liệu, chi phí nhân công, và các chi phí phân khác; làm cơ sở để tính toán giá thành theo nhiều phương pháp mang đặc thù của từng ngành hàng và khả năng của doanh nghiệp. Thực hiện so sánh kỹ lưỡng về lượng và giá trị giữa giá thành theo kế hoạch và giá thành thực tế, để giúp người quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn nhất về giá, nhằm tiết kiệm và tối ưu hóa sản xuất.

2/ Quản lý Quan hệ Khách hàng

• ✔ Giải pháp ERP ngành Dệt may giúp quản lý tiếp thị và bán hàng theo mô hình 5 Ways
• ✔ Thống nhất các thông tin đầu mối, các cơ hội khách hàng trên một hệ thống duy nhất. Tích hợp bán hàng đa kênh
• ✔ Hỗ trợ lập dự toán dự án và tạo báo giá tự động từ dự toán
• ✔ Theo dõi yêu cầu, báo giá, đàm phán, chốt hợp đồng/đơn hàng và chuyển giao thực hiện
• ✔ Quản lý lịch sử giao dịch với từng khách hàng bao gồm tất cả giao dịch và các thông tin kèm theo như ghi âm cuộc gọi, email, tệp dữ liệu,…
• ✔ Định mức tiếp khách của từng sales trong từng case cụ thể
• ✔ Hoa hồng dự án cho từng cá nhân theo từng hợp đồng/đơn hàng/dự án cụ thể
• ✔ Hàng trăm báo cáo marketing theo mô hình 5 Ways sinh động, phong phú, đa dạng

3/ Quản lý Bán hàng

• ✔ Giải pháp ERP ngành Dệt may giúp ghi nhận toàn bộ các thông tin về đại lý/ khách hàng được quản lý trên hệ thống: thông tin căn bản, đặc điểm tình hình kinh doanh/uy tín, các chính sách bán hàng (bao gồm: khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu, hoa hồng,…)
• ✔ Các hoạt động như chào giá, lập đơn hàng, viếng thăm được thực hiện bằng ứng dụng trên điện thoại: tạo danh sách viếng thăm, lên kế hoạch và chi tiết cuộc viếng thăm; đánh giá, check-in/check-out,…
• ✔ Tất cả các đơn hàng bán, tình trạng đơn hàng, giao hàng, duyệt báo giá/đơn hàng online đều được quản lý kỹ lưỡng trên hệ thống
• ✔ Thực hiện kế thừa và đồng bộ mọi thông tin đến các bộ phận khác gần như ngay lập tức để đơn hàng có thể được tiến hành xử lý kịp thời
• ✔ Các bảng phân tích phong phú về hàng hóa, hàng trăm báo cáo đa dạng, sinh động

4/ Quản lý Mua hàng

• ✔ Giải pháp ERP ngành Dệt may tạo điều kiện để các thông tin nhà cung cấp được quản lý hàng loạt: Thông tin căn bản, đặc điểm về doanh nghiệp, các chính sách mua hàng, giảm giá, khuyến mãi, chiết khấu riêng cho từng nhà cung cấp,…
• ✔ Các yêu cầu mua hàng, kế thừa từ dự đoán hàng tồn kho cũng được quản lý kỹ lưỡng
• ✔ Ghi nhận lại các báo giá, làm cơ sở so sánh lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất
• ✔ Tình hình mua hàng: kế hoạch nhận hàng, tình trạng đơn hàng,…
• ✔ Tự động kế thừa và cập nhật các thông tin đơn hàng đến các bộ phận có liên quan trong quy trình làm việc
• ✔ Các yêu cầu mua hay nhập kho đều được duyệt online thuận tiện
• ✔ Báo cáo và phân tích bằng hàng trăm báo cáo đa dạng, linh hoạt

5/ Quản lý Hàng hóa và Kho

• ✔ Phần mềm ERP còn giúp giám sát trên hệ thống các hoạt động xuất/nhập/tồn và luân chuyển nguyên liệu/ thành phẩm từ kho này sang kho khác
• ✔ Hàng hóa được quản lý đặc thù theo barcode, imei/serie, theo lot, hạn sử dụng, theo vị trí địa lý, theo đặc điểm (thuộc thành phẩm, bán thành phẩm hay phế liệu,…)
• ✔ Thực hiện việc giám sát kế hoạch giao và nhận hàng, tình trạng luân chuyển giữa các kho
• ✔ Khả năng quản lý không giới hạn các mặt hàng, số kho. Linh hoạt phân quyền dữ liệu theo hàng hóa, theo kho
• ✔ Thông báo, thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ theo kho, theo lot,…
• ✔ Cập nhật và thống nhất thông tin, dữ liệu theo thời gian thực realtime
• ✔ Có hàng trăm báo cáo phong phú, sinh động và linh hoạt về các tiêu chí lọc

► Xem thêm: Tăng tỉ lệ chuyển đổi số thành công với giải pháp phần mềm ASOFT-ERP đặc thù ngành

6/ Quản lý Tài chính – Kế toán

• ✔ Hoạt động thu/chi được ghi nhận trên hệ thống ERP
• ✔ Các hóa đơn bán hàng và các khoản nợ phải thu được quản lý kỹ
• ✔ Hóa đơn mua hàng và các khoản nợ phải trả được ghi nhận đầy đủ
• ✔ Doanh thu, chi phí, phân bổ, chênh lệch tỷ giá,… đều được giám sát kỹ càng
• ✔ Phân loại các chi phí: biến phí, định phí, chi phí trực tiếp hay gián tiếp; chi phí của nguyên vật liệu,…
• ✔ Chi phí được phân tích theo đối tượng để tính giá thành: Nhóm sản phẩm, sản phẩm, bán thành phẩm; Công trình, dự án, hợp đồng,…
• ✔ Lãi lỗ được phân tích theo từng ngành hàng, khu vực,…
• ✔ Tiến hành báo cáo thuế theo quy định mới nhất của nhà nước
• ✔ Tài chính, lãi lỗ đều được ghi báo cáo trên hệ thống

7/ Quản trị các vấn đề về Nhân sự và Nhân công

• ✔ Hồ sơ nhân viên được quản lý toàn diện bởi giải pháp ERP ngành Dệt may: Quản lý thông tin cơ bản; các thông tin kèm theo; hạn hợp đồng lao động,…
• ✔ Thực hiện chấm công và tính lương tự động: Định nghĩa lại các bảng phân ca; liên kết với các loại máy chấm công khác để thống nhất và xử lý dữ liệu, tiến hành chấm công chi tiết,…
• ✔ Tính toán lương tự động: Tạo hồ sơ lương; Định nghĩa lại các khoản thu nhập và giảm trừ của từng vị trí; Tính lương theo từng vị trí; Tính lương theo phương pháp đã thiết lập
• ✔ Quản lý hồ sơ bảo hiểm; Tính BHYT, BHXH, BHTN X; Tính thuế TNCN X; Kết nối xuất dữ liệu hệ thống i-BHXH
• ✔ Hàng trăm báo biểu, báo cáo chi tiết, linh hoạt theo nhân sự, thời gian, phòng ban,..

8/ Quản lý Công việc – Khối Văn phòng Công ty

• ✔ Giải pháp ERP ngành Dệt may tạo lập và giám sát quy trình Công việc – Dự án được quản lý toàn diện: tạo trạng thái, báo cáo quy trình, báo cáo công việc theo mẫu có sẵn:
• ✔ Công việc được giám sát chặt chẽ: phân công, giao việc, giám sát trạng thái công việc, các vấn đề phát sinh
• ✔ Quản lý Dự án: Thiết lập dự án, định mức dự án; Quản lý công việc liên quan dự án và các vấn đề phát sinh trong dự án
• ✔ Thông báo chung cho toàn bộ công ty, hoặc theo phòng ban/ nhân viên,…
• ✔ Lưu trữ hàng trăm báo cáo, biểu mẫu thống kê

Tạm Kết

Công ty Cổ phần ASOFT – Với 18 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp quản trị tổng thể cho gần 3.000 doanh nghiệp, trong đa dạng ngành nghề: Từ Thương mại – Dịch vụ, Khách sạn – Nhà hàng,… đến các ngành sản xuất: Cơ khí, Dệt may, Gia công, Gỗ,… với 40% trong số đó là các doanh nghiệp đến từ Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc,… ASOFT sẽ là đối tác đáng tin cậy, cung cấp các phần mềm quản lý chất lượng nhất để có thể đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong chăng đường phát triển bền vững.

Để được tư vấn chi tiết và cụ thể, Đăng ký ngay. Hoặc liên hệ đến Phòng Tư vấn Công ty ASOFT qua hotline: 1900 6123

► Xem thêm: 4 Hạn chế của phần mềm ERP thường gặp khi triển khai

Ban Biên Tập ASOFT