Giải pháp ERP các ngành sản xuất – Hướng đi mới cho doanh nghiệp

“Phi thương bất phú” là xưa rồi. Giờ chúng ta thường nghe “Phi công bất phú” hơn. Công nghĩa là công nghiệp. Câu nói này thể hiện vai trò quan trọng bậc nhất của các ngành sản xuất; nhất là sản xuất công nghiệp, trong nền kinh tế hiện nay. Nó được xem là nguyên tử căn bản của các phần tử; giữ vai trò to lớn và quan trọng mật thiết với nền kinh tế quốc gia; và cũng có những khó khăn nhất định khi phát triển. Hãy cùng phân tích xem giải pháp ERP các ngành sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp sản xuất trên con đường phát triển như thế nào nhé!


► Xem thêm: Giải pháp ERP ngành cơ khí – chế tạo

Phân loại hoạt động của doanh nghiệp sản xuất

Nhận thức được vai trò của mình là điểm khởi đầu cho các hoạt động kinh tế khác, nên các doanh nghiệp sản xuất đã và đang chịu sức ép rất lớn trong việc quản lý, điều hành, quản trị doanh nghiệp. Tùy vào mô hình quản lý và tổ chức sản xuất mà có thể chia thành các hoạt động chính sau:

 Tùy vào mô hình quản lý và tổ chức sản xuất mà có thể chia thành nhiều hoạt động
Tùy vào mô hình quản lý và tổ chức sản xuất mà có thể chia thành nhiều hoạt động

Doanh nghiệp sản xuất đẩy (chủ động)

  • ✔ Quảng cáo – tiếp thị, dự đoán xu hướng thị trường và hoạch định tiêu thụ
  • ✔ Xây dựng đa kênh các bán hàng (siêu thị, sỉ, lẻ, thương mại điện tử)
  • ✔ Thực hiện các cuộc nghiên cứu, thiết kế và sản xuất mẫu
  • ✔ Hoạch định và kiểm soát khối lượng hàng sản xuất theo kế hoạch
  • ✔ Quản trị nội bộ: nhân sự, kho vận, kế toán – tài chính,…
  • ✔ Căn cứ vào tương quan giữa tiêu thụ và tối ưu sản xuất mà gia tăng doanh thu, lợi nhuận

Doanh nghiệp sản xuất kéo (gia công)

  • ✔ Bán hàng và quảng cáo – tiếp thị (B2B)
  • ✔ Triển khai mẫu theo yêu cầu khách hàng
  • ✔ Lên kế hoạch và giám sát, kiểm kê việc sản xuất theo đơn hàng
  • ✔ Quản trị nội bộ: nhân sự, kho vận, kế toán – tài chính,…
  • ✔ Căn cứ vào tương quan giữa tiêu thụ và tối ưu sản xuất mà gia tăng doanh thu, lợi nhuận

Cho dù doanh nghiệp có thuộc doanh nghiệp kéo hay doanh nghiệp đẩy hoặc là kết hợp của 2 loại doanh nghiệp này; thì việc tối ưu sản xuất và hoạch định vẫn là những hoạt động cốt lõi của công ty sản xuất, nhằm tối ưu hiệu quả, tăng nhanh lợi nhuận và phát triển bền vững.

ASOFT với hơn 18 năm phát triển, là bạn đồng hành của 3.000 khách hàng (chỉ mới tính đến tháng 12/2020). Trong đó khoảng 65% là doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất gia công; 40% là doanh nghiệp đầu tư FDI Nhật – Hàn – Singapore. ASOFT-ERP được đánh giá là giải pháp ERP các ngành sản xuất giúp quản lý nguồn lực doanh nghiệp hiệu quả; thực tế đã được áp dụng cho hàng nghìn khách hàng trong ngành sản xuất, gia công, tích lũy nhiều best-practise nhất trong ngành.

Giải pháp phần mềm ASOFT-ERP chuyên dụng cho các doanh nghiệp ngành Sản xuất

 Quy trình nghiệp vụ chi tiết
Quy trình nghiệp vụ chi tiết

1/ Đặc thù ngành Sản xuất trong quản lý

Hoạch định và kiểm soát sản xuất

  • ✔ Xây dựng các công đoạn, cấu trúc mô hình sản phẩm và các phiên bản định mức (BOM)
  • ✔ Dự trù sản xuất: nắm rõ yêu cầu về nguyên vật liệu, máy móc, nhân lực cần có cho mỗi Yêu cầu/Đơn hàng sản xuất. So sánh với kho, đơn hàng mua và các kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp để cân đối và sử dụng nguồn lực hiệu quả để đạt được năng suất, thời hạn giao hàng và chất lượng theo yêu cầu
  • ✔ Lên kế hoạch sản xuất: Căn cứ vào hoạch định tiêu thụ và đơn hàng sản xuất. Hệ thống giúp kết chuyển dữ liệu sang kế hoạch sản xuất một cách tự động và chi tiết theo thời gian, theo công đoạn và lệnh sản xuất (có thể kể đến như: nguyên vật liệu, phân công công việc, máy móc sử dụng,…)
  • ✔ Giám sát sản xuất: giám sát chặt chẽ và đồng bộ theo thời gian, công đoạn, lệnh

Tự động tính toán để tối ưu giá thành sản phẩm

Tập hợp tự động các chi phí sản xuất (nguyên vật liệu, lương của công nhân, các chi phí khác); để hệ thống có thể tự động tính ra giá thành sản phẩm theo nhiều phương pháp. Mỗi phương pháp sẽ mang đặc thù riêng của từng ngành và khả năng thống kê của riêng doanh nghiệp. Thiết lập so sánh về giá trị giữa các giá thành trong bản kế hoạch với giá thực tế; nhằm giúp chủ doanh nghiệp đưa ra các quyết định về tối ưu sản xuất và tiết kiệm cho doanh nghiệp.

 Quản lý danh mục, cấu trúc chi tiết sản phẩm
Quản lý danh mục, cấu trúc chi tiết sản phẩm

2/ Giải pháp ERP các ngành sản xuất giúp quản lý Quan hệ Khách hàng

  • ✔ Bán hàng và quảng cáo tiếp thị theo hình hiện đại 5 Ways
  • ✔ Quản lý thống nhất thông tin đầu mối, cơ hội tới khách hàng, tích hợp bán hàng đa kênh
  • ✔ Giúp lập dự toán cho dự án và báo giá tự động dựa trên dự toán đó
  • ✔ Giám sát các yêu cầu, báo giá, thương lượng, chốt hợp đồng và chuyển giao cho các bộ phận khác thực hiện tiếp
  • ✔ Lịch sử quản lý được được lưu lại rõ ràng, chi tiết từng khách hàng (thông tin đính kèm, ghi âm, cuộc gọi, tệp dữ liệu, email, news feed)
  • ✔ Quản lý công việc, KPIs của từng sales
  • ✔ Nắm rõ huê hồng của từng cá nhân theo từng case dự án cụ thể
  • ✔ Hàng trăm báo cáo marketing theo 5 Ways và bán hàng phong phú, đa dạng
 Quản lý danh mục tất cả đầu mối
Quản lý danh mục tất cả đầu mối

3/ Quản lý Bán hàng

  • ✔ Thông tin về khách hàng và các đại lý hiện tại/tiềm năng; ví dụ: thông tin chi tiết, đặc điểm về văn hóa làm việc, uy tín, chính sách bán hàng,… được ghi nhận chặt chẽ
  • ✔ Theo dõi hoạt động chào hàng, bán hàng, báo giá, lên đơn, các chuyến viếng thăm thực tế,… bằng việc sử dụng phần mềm sử dụng trên nền tảng mobile để phân chia danh sách các viếng thăm, kế hoạch cụ thể, tình hình và kết quả sau đó, tiến hành đánh giá, check in/check out,…
  • ✔ Hệ thống giúp quản lý mọi đơn hàng; cũng như tình trạng đơn hàng được theo dõi kỹ lưỡng qua các thông báo. Tình trạng giao hàng cũng được giám sát tốt để duyệt báo giá/đơn hàng kịp thời
  • ✔ Đồng bộ thông tin, tình trạng đơn hàng ngay lập tức tới các phòng ban có liên quan: kế toán, kho, giao hàng để xử lý đơn hàng
  • ✔ Giải pháp ERP các ngành sản xuất khác tạo có hàng trăm báo cáo và phân tích chuyên sâu về hàng hóa trên hệ thống
 App mobile dành cho Sales
App mobile dành cho Sales

► Xem thêm: 5 Tiêu chí đánh giá và lựa chọn hệ thống ERP tốt nhất

4/ Quản lý Mua hàng

  • ✔ Thông tin nhà cung cấp được quản lý chặt chẽ: thông tin doanh nghiệp căn bản; đặc điểm khác (độ tin cậy, đánh giá trên thị trường,…); chính sách mua hàng, chiết khấu riêng cho các nhà cung cấp;…
  • ✔ Mọi yêu cầu mua hàng được ghi nhận trên hệ thống để nhà quản lý có thể quản lý chặt chẽ, đồng thời kế thừa được các phỏng đoán, dự trù về hàng tồn kho 
  • ✔ So sánh giữa các nhà cung cấp thông qua các báo giá; để lựa chọn cho phù hợp với mô hình và mục đích của doanh nghiệp
  • ✔ Tình trạng về nhận hàng, giao hàng hoặc mua hàng đều được ghi lại trên hệ thống; dễ quản lý chặt chẽ và ứng phó kịp thời
  • ✔ Tính năng tự động update các thông tin và hiện trạng toàn bộ đơn hàng; chủ động gửi đến các bộ phận phòng ban có liên quan, như: giao nhận, kho, kế toán,…
  • ✔ Tín năng nhắc nhở, báo cáo yêu cầu duyệt đơn mua/ bán hàng, nhập/ xuất kho online
  • ✔ Sử dụng hàng trăm mẫu báo cáo và phân tích phong phú, nhiều khía cạnh so sánh để linh hoạt đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp
 Quản lý danh sách yêu cầu mua hàng
Quản lý danh sách yêu cầu mua hàng

5/ Quản lý Hàng hóa và Kho

  • ✔ Giải pháp ERP các ngành sản xuất giúp quản lý các hoạt động xuất/nhập/tồn và phân phối hàng hóa sang các chi nhánh/kho/các bên cung cấp và khách hàng được quản lý chặt chẽ
  • ✔ Hàng hóa được quản lý theo barcode, imei/serie, lot, hạn sử dụng, vị trí, đặc điểm, loại hàng hóa (thành phẩm, phế liệu, bán thành phẩm,…),…
  • ✔ Quá trình giao – nhận được lên kế hoạch để quản lý hiệu quả; tình trạng chuyển giao chuyên chở hàng hóa tới kho của doanh nghiệp; và tới các đối tác (phải qua kho trung gian hay chuyển thẳng)
  • ✔ Hệ thống lưu trữ vô hạn về mặt hàng, số lượng kho; khả năng phân quyền cao, dễ truy cập dữ liệu theo các tiêu chí mong muốn
  • ✔ Hàng hóa được kiểm kê định kỳ theo lot, kho hay hàng
  • ✔ Các thông tin về đơn hàng, đơn mua hàng, kế toán,… đều được cập nhật nhanh chóng chính xác cho mọi phòng ban ngay lập tức
  • ✔ Quy tụ hàng trăm báo cáo và các tiêu chí chọn lọc, hỗ trợ doanh nghiệp tối đa trong việc truy xuất dữ liệu và báo cáo với cấp trên
 Quản lý nhập kho hàng hóa với App Mobile bằng phương thức quét QR Code
Quản lý nhập kho hàng hóa với App Mobile bằng phương thức quét QR Code

6/ Quản lý Tài chính – Kế toán

  • ✔ Giải pháp ERP các ngành sản xuất giúp quản lý các hoạt động chi và thu
  • ✔ Quản lý các vấn đề hóa đơn mua/bán hàng, công nợ phải thu
  • ✔ Ghi nhận và giám sát tốt mọi hóa đơn mua hàng, nợ phải trả
  • ✔ Ghi nhận doanh thu, chi phí sản xuất, cùng sự phân bổ và các chênh lệch về tỷ giá biến động trên thị trường,…
  • ✔ Phân tích chi phí thành nhiều nhánh nhỏ như: chi phí nhà xưởng; chi phí thiết bị; định phí; chi phí nguyên vật liệu; các loại chi phí trực hay gián tiếp; các loại biến phí,…
  • ✔ Phân tích chi phí theo giá thành sản phẩm (có thể kể đến như: sản phẩm/bán sản phẩm, thành phẩm, quy mô dự án,…
  • ✔ Phân tích lãi lỗ theo các tiêu chí: ngành hàng, khu vực, chi nhánh và đơn vị/toàn đơn vị; nhóm khách hàng; nhà cung cấp,…
  • ✔ Thực hiện báo cáo thuế tự động theo quy định nhà nước
  • ✔ Tính linh hoạt cao. Thực hiện các báo cáo về tài chính, quản lý, lãi lỗ
  Cập nhật báo cáo quản trị theo thời gian thực
Cập nhật báo cáo quản trị theo thời gian thực

7/ Quản lý Nhân sự – Tính lương

  • ✔ Giải pháp ERP các ngành sản xuất giúp hồ sơ nhân viên được quản lý chặt chẽ: các thông tin cơ bản (như: tên, tuổi, phòng ban công tác, chức vụ, thành tích học tập, quá trình làm việc,…); quản lý thông tin kèm theo (như: tai nạn lao động, thai sản, khen thưởng, kỷ luật,..); quản lý và nhắc hạn hợp đồng lao động,…
  • ✔ Thực hiện chấm công và tính lương theo công thức phù hợp với từng vị trí, phòng ban. Định nghĩa lại bảng phân ca. Kết nối với các máy chấm công/app mobile. Dữ liệu chấm công được xử lý chi tiết theo ngày/tháng
  • ✔ Tính lương tự động: tạo hồ sơ, các khoản thu nhập và các khoản giảm trừ cho từng vị trí và khối lượng công việc của từng cá nhân
  • ✔ Tính toán và quản lý theo hệ thống các loại bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN, thuế. Hỗ trợ kết xuất dữ liệu hệ thống i-BHXH nhanh chóng
  • ✔ Đảm bảo các báo cáo luôn đầy đủ, đáp ứng đủ nhu cầu của nhân sự, phòng ban,…
 Thực hiện tính lương tự động cho nhân viên
Thực hiện tính lương tự động cho nhân viên

8/ Quản lý Công việc – Khối Văn phòng Công ty (done)

Giải pháp ERP các ngành sản xuất còn giúp doanh nghiệp rất nhiều trong việc quản lý công việc khối văn phòng:

  • ✔ Các bước thực hiện công việc – dự án được giám sát kỹ càng: thiết lập trạng thái, ccác khâu làm việc, mẫu báo cáo (mô tả chi tiết, to-do list, Kpis, thời gian làm từng task,…)
  • ✔ Công việc được quản lý toàn diện; xuyên suốt quá trình thực hiện và các vấn đề phát sinh không mong muốn
  • ✔ Dự án được quản lý từ A đến Z; cụ thể: bước lập dự án, khâu định mức, các công việc liên quan, vấn đề ngoài lề,…
  • ✔ Quản lý tổng hợp các thông báo của toàn công ty: thông báo tổng thể, thông báo chi tiết cho phòng ban/nhân viên,…
  • ✔ Sử dụng các biểu mẫu quản lý và thống kê chuẩn nhất; sử dụng cho từng dự án riêng biệt được
 Tự động thiết lập quy trình làm việc mẫu
Tự động thiết lập quy trình làm việc mẫu

Tạm Kết

Hy vọng rằng với bài viết này, ASOFT có thể giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các lợi ích của giải pháp phần mềm ERP đối với các ngành sản xuất.

Hơn 3.000 khách hàng (tính đến tháng 12/2020) đã trở thành khách hàng thân thiết của ASOFT suốt chặng đường 18 năm qua. Với khẩu hiệu “Growing Together – Đồng hành cùng phát triển”; ASOFT luôn tự tin là đối tác số 1 Việt Nam hiện nay; cung cấp các giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất; thông qua năng lực tư vấn chuyên sâu của các chuyên gia quản trị doanh nghiệp thực tiễn; và các giải pháp chuyển đổi số đầy đủ tính năng, tính linh hoạt cao.

Liên hệ ngay 1900 6123 để được Tư vấn và Demo phần mềm miễn phí.

► Xem thêm: Tăng tỉ lệ chuyển đổi số thành công với giải pháp phần mềm ASOFT-ERP đặc thù ngành

Ban Biên Tập ASOFT