Giải pháp ERP ngành Dự án - Xây dựng

Trước khi dịch bệnh bùng nổ như hiện nay; thì nền kinh tế của Việt Nam đang tăng trưởng với tốc độ khá ổn định. Trong đó, ngành Dự án – Xây dựng là một trong những ngành hot; dẫn đầu nền kinh tế, có nhiều cơ hội phát triển. Tuy nhiên nó cũng không tránh được những thách thức khó khăn trong vấn đề quản lý quản trị doanh nghiệp nói chung; và quản lý các dự án công việc nói riêng. Vì vậy, hơn bao giờ hết, giải pháp ERP ngành Dự án – Xây dựng là một trong những phần mềm quản lý cần thiết nhất cho doanh nghiệp lúc này; đặc biệt là trong giai đoạn khó khăn do dịch bệnh gây ra.

► Xem thêm: Phần mềm ERP đặc thù ngành Thương mại Phân phối: Giải pháp bí quyết để dẫn đầu

Những khó khăn của doanh nghiệp Dự án – Xây dựng

Do đặc thù về chuyên môn và công việc cho từng dự án và khách hàng khác nhau; mà những khó khăn của doanh nghiệp ngành Dự án – Xây dựng cũng có những đặc thù riêng; phải kể đến như:

• ✔ Các dự án đều có sự tương đối khác biệt về nhiều yêu cầu đặc thù; ví dụ như về yêu cầu, hệ thống đo lường, đơn vị đo lường, ngân sách, quy trình làm việc,… Thực tế là các doanh nghiệp không có một form mẫu nào chung để sử dụng cho các dự án, mà phải thay đổi, cập nhật, chỉnh sửa liên tục để có thể đáp ứng đúng nhu cầu của từng khách hàng ở từng dự án
• ✔ Xử lý song song cùng lúc nhiều dự án khiến doanh nghiệp khó theo dõi tiến độ, phân chia công việc; khiến dễ gây ra những nhầm lẫn, quên sót,… khi sử dụng các công cụ hoặc quy trình quản lý mang tính thủ công
• ✔ Không hề có hệ thống thống kê, ghi chép toàn bộ lịch sử và kinh nghiệm đúc kết (các best practices); các kế thừa và quy trình tiêu chuẩn cho các dự án sẽ triển khai tiếp theo
• ✔ Gặp khó khăn trong việc định mức chi phí dự án và kiểm soát
• ✔ Thiếu hệ thống đánh giá hiệu quả, hiệu suất của từng nhân sự cũng như hiệu quả từng dự án nói chung
• ✔ Xây dựng các chốt chặn để kiểm soát rủi ro có thể xảy ra trong từng dự án

Giải pháp ERP ngành Dự án – Xây dựng tốt nhất: ASOFT – ERP

Sứ mệnh của giải pháp ERP ngành Dự án – Xây dựng ASOFT – ERP

Việc ứng dụng CNTT – Chuyển đổi số, cụ thể là ASOFT-ERP (Enterprise Resource Planning – Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) vào việc quản trị doanh nghiệp ở các doanh nghiệp Dự án – Xây dựng; chính là chiến lược đang được ưu tiên nhất của toàn bộ doanh nghiệp ở Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung. Giải pháp ERP ngành Dự án – Xây dựng giúp nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng. Song song đó là quản lý chặt chẽ về tiến độ, tiến trình, chất lượng, chi phí và nguồn lực cho tất cả các hạng mục kinh doanh trong từng dự án của doanh nghiệp.

Sứ mệnh của ASOFT-ERP là đồng hành, phát triển cùng doanh nghiệp và nâng cao khả năng quản lý của chủ doanh nghiệp trong các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau.  Vì vậy, giải pháp ASOFT cung cấp sẽ là giải pháp đặc thù riêng; được nghiên cứu xây dựng kỹ lưỡng, chi tiết, khả năng linh hoạt cao; và tích hợp nhiều công nghệ hiện đại để có thể quản lý tốt các phòng ban của doanh nghiệp trong ngành Xây dựng – Dự án.

ASOFT – ERP quản lý toàn diện doanh nghiệp

Giải pháp ERP ngành Dự án – Xây dựng quản lý toàn diện doanh nghiệp. Trong đó cụ thể như: Văn phòng điện tử (ASOFT-OO); Quản lý quan hệ khách hàng (ASOFT-CRM); Quản lý bán hàng (ASOFT-SO); Quản lý mua hàng (ASOFT-PO); Quản lý Kho (ASOFT-WM); Tài chính – kế toán (ASOFT-T); Thông tin điều hành (ASOFT-BI);… Thông qua đó có thể liên kết các phòng ban, bộ phận của doanh nghiệp lại với nhau; như: phòng Dự án, phòng Mua hàng, phòng Nhân sự, phòng Kinh doanh, phòng Kho – vận chuyển, phòng Tài chính, phòng Kỹ thuật,… Ngoài ra, ASOFT-ERP còn giúp kết nối nghiệp vụ chuyên môn giữa các phòng ban để kiểm soát tốt thông tin, dữ liệu, hiệu suất làm việc và khả năng quản lý, kiểm soát các rủi ro của doanh nghiệp.

Phần mềm ASOFT-ERP – giải pháp cho ngành Dự án – Xây dựng

Giải pháp ERP ngành Dự án – Xây ASOFT-ERP giúp doanh nghiệp quản lý; giải quyết các nhu cầu về đặc điểm kinh doanh đặc thù của doanh nghiệp Dự án – Xây dựng; cụ thể như:

• ✔ Quản lý, kiểm soát tốt thông tin; thống nhất và đồng bộ thông tin liên tục và xuyên suốt giữa các quy trình, phòng ban, cá nhân khác nhau. Nhằm thu thập và kiểm soát tất cả các thông tin một cách chính xác nhất. Ngoài ra, còn quản trị tiến độ chung của công việc nhanh chóng, dễ truy cứu: lập kế hoạch dự án, chia nhỏ và phân công công việc hợp lý, khoa học; phân quyền và quản lý timeline bằng các biểu đồ, bảng biểu
• ✔ Quản lý hàng hóa trong kho, tình trạng và số lượng nhanh chóng, chính xác
• ✔ Xây dựng dự toán, báo giá, định mức dự án và theo dõi thực tế thực hiện
• ✔ Dòng tiền thu chi được quản lý kỹ càng, cân đối các định mức chi phí kịp thời, nhanh chóng, chính xác
• ✔ Trích xuất, báo cáo số liệu nhanh chóng, chính xác mọi lúc mọi nơi; nhiều biểu đồ bảng biểu linh hoạt, sinh động, dễ so sánh
• ✔ Đánh giá công việc trên hệ thống; đo lường KPIs hiệu suất theo từng cá nhân cụ thể, đội nhóm và dự án

► Xem thêm: Giải pháp ASOFT-ERP giúp được gì cho doanh nghiệp?

Chi tiết quản lý nghiệp vụ theo quy trình 

Quản lý Tiếp thị và Bán hàng

ASOFT chính là giải pháp ERP ngành Dự án – Xây dựng tốt nhất; giúp các chủ doanh nghiệp Dự án – Xây dựng quản lý doanh nghiệp hiệu quả theo từng dự án và tối ưu hóa kết quả hoạt động kinh doanh. Thông qua việc tư vấn và triển khai các giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp:

• ✔ Dùng mô hình 5 ways hiện đại để quản lý tiếp thị và bán hàng
• ✔ Quản lý thống nhất thông tin đầu mối, cơ hội tới khách hàng, tích hợp bán hàng đa kênh.
• ✔ Giúp lập dự toán toàn dự án và thiết lập báo giá tự động từ các dự toán đó
• ✔ Giám sát các yêu cầu, báo giá, thương lượng, chốt hợp đồng; và chuyển giao cho các bộ phận khác thực hiện tiếp
• ✔ Lịch sử quản lý được được lưu lại rõ ràng, chi tiết từng khách hàng (thông tin đính kèm, ghi âm, cuộc gọi, tệp dữ liệu, email, news feed)
• ✔ Quản lý công việc, KPIs của từng sales
• ✔ Nắm rõ từng case dự án cụ thể thì huê hồng của từng cá nhân sẽ như thế nào
• ✔ Hàng trăm báo cáo marketing theo 5 Ways và bán hàng phong phú, đa dạng

Quản lý Mua hàng 

• ✔ Giải pháp ERP ngành Dự án – Xây dựng giúp các yêu cầu mua hàng được quản lý chặt chẽ, kế thừa các dự đoán về hàng tồn kho 
• ✔ So sánh chi tiết giữa các báo giá để tìm ra nhà cung cấp tốt nhất
• ✔ Các đơn mua hàng được giám sát, quản lý chặt chẽ và theo dõi tình trạng thực hiện
• ✔ Quản lý, theo dõi hợp đồng/đơn hàng mua hàng
• ✔ Hàng hóa luân chuyển kho được quản lý kỹ lưỡng
• ✔ Phân tích và báo cáo đa dạng qua giao diện thân thiện, dễ điều chỉnh

Quản lý Dự án

• ✔ Giải pháp ERP ngành Dự án – Xây dựng giúp thiết lập các hướng dẫn, checklist và định mức để khai báo công việc
• ✔ Báo cáo quy trình, từng bước của quy trình triển khai dự án/nhóm công việc.
• ✔ Báo cáo dự án mẫu theo các quy trình riêng biệt
• ✔ Tạo các công việc định kỳ, có tính tự động lặp lại trong list công việc theo tuần/tháng/quý/năm
• ✔ Định mức các chi phí và vật tư cần cho từng dự án trên hệ thống
• ✔ Thiết lập dự án theo kế hoạch, giao việc, phân chia và follow các kết quả theo từng giai đoạn của dự án hoặc theo từng cá nhân
• ✔ Đánh giá KPIs chuẩn xác qua hệ thống công việc thực hiện
• ✔ Báo cáo theo từng dự án hoặc công việc của từng cá nhân/đội/phòng/ban

Quản lý Kho – Hàng hóa

• ✔ Giải pháp ERP giúp quản lý và phân phối hàng hóa giữa các chi nhánh và kho đồng thời giúp phân phối hàng hóa sang các chi nhánh/kho/các bên cung cấp
• ✔ Sử dụng đơn vị barcode, imei/serie, lot, hạn sử dụng, vị trí, đặc điểm, loại hàng hóa (thành phẩm, phế liệu, bán thành phẩm,…) để quản lý hàng hóa
• ✔ Quá trình chuyển giao chuyên chở hàng hóa tới kho của doanh nghiệp (phải qua kho trung gian hay chuyển thẳng), giám sát tình trạng của hàng hóa
• ✔ Số lượng mặt hàng, số kho là vô hạn trong hệ thống quản lý; tích hợp khả năng phân quyền tối đa để truy cập nhanh chóng theo mục đích
• ✔ Sở hữu nhiều mẫu báo cáo đa dạng và phong phú; nhiều các tiêu chí chọn lọc linh hoạt

Quản lý Tài chính – Kế toán

• ✔ Theo dõi các hoạt động thu và chi theo từng dự án một cách tự động; theo định mức dự án, huê hồng và định mức tiếp khác
• ✔ Hóa đơn đầu vào/đầu ra được quản lý tốt. Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử
• ✔ Doanh thu được quản lý và phân bổ theo các dự án
• ✔ Chi phí được quản lý và phân bổ theo các dự án
• ✔ Tính tự động lãi lỗ và giá thành của dự án
• ✔ Tính lãi lỗ theo từng chi nhánh/đơn vị/công ty mẹ/công ty con
• ✔ Các báo cáo thuế, tài chính và quản trị phong phú, linh hoạt theo yêu cầu doanh nghiệp

Quản lý Tài sản cố định 

• ✔ Giải pháp ERP ngành Dự án – Xây dựng giúp quản lý danh mục Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ.
• ✔ Tình trạng TSCĐ, CCDC được quản lý tốt
• ✔ Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa được kiểm soát chặt chẽ
• ✔ Cấp phát, khấu hao chi tiết phân bổ theo đơn vị/phòng ban/dự án được giám sát kỹ lưỡng

Tạm Kết

Trong tình hình dịch bệnh bùng phát như hiện nay; phần mềm ERP chắc chắn sẽ là một công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp nói chung; và doanh nghiệp Dự án – Xây dựng nói riêng, hoạt động và phát triển bền vững.

Hy vọng bài viết trên đã góp phần cung cấp cho quý doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp Dự án – Xây dựng một cái nhìn đầy đủ hơn về ASOFT-ERP. Giúp doanh nghiệp nhận thức rõ vai trò của các giải pháp ERP ngành Dự án – Xây dựng trong tình trạng giãn cách xã hội như hiện nay. 

Công ty Cổ phần ASOFT, là bạn đồng hành của hơn 3.000 khách hàng ở nhiều lĩnh vực khác nhau trong suốt hơn 18 năm qua; luôn tự tin sẽ mang đến cho quý doanh nghiệp những giải pháp ERP công nghệ hiện đại và hiệu quả nhất.

Để tư vấn chính xác về hệ thống ERP phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp bạn; hãy Đăng ký hoặc liên hệ đến Phòng Tư vấn ASOFT qua hotline: 19006123

► Xem thêm: Tăng tỉ lệ chuyển đổi số thành công với giải pháp phần mềm ASOFT-ERP đặc thù ngành

Ban Biên Tập ASOFT