Đặc điểm của phần mềm quản lý sản xuất

Phần mềm quản lý sản xuất là giải pháp được nhiều doanh nghiệp và nhà máy sản xuất 4.0 lựa chọn. Phần mềm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi giai đoạn của quy trình sản xuất. Từ việc lên kế hoạch, dự trù sản xuất; đến tình trạng và tiến độ của từng khâu sản xuất; cho đến thành phẩm và bán thành phẩm. Thông qua phần mềm, nhà quản lý có thể theo dõi và giám sát sát sao quy trình sản xuất; dự đoán và kiểm soát các rủi ro; đồng thời quan sát và đánh giá hiệu suất sản xuất của dây chuyền.

Hầu hết các phần mềm quản lý đều sở hữu các tính năng cơ bản như:

– Quản lý quy trình, tiến độ sản xuất hàng hóa.

– Quản lý định mức nguyên vật liệu dựa trên kế hoạch sản xuất.

– Tạo lập lịch biểu, lên kế hoạch sản xuất.

– Quản lý chuỗi cung ứng.

– Quản lý một dự án từ giai đoạn kỹ thuật thông qua sản xuất và phân phối.

– Quản lý chất lượng sản phẩm.

Đặc điểm của phần mềm quản lý sản xuất

Việc ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất đã mang tới cho các doanh nghiệp những lợi ích không hề nhỏ:

Lãnh đạo cũng như quản lý có thể nắm bắt bao quát toàn bộ quá trình sản xuất của doanh nghiệp, tổ chức mình. Từ đó, dễ dàng xử lý kịp thời những rủi ro phát sinh.

Tạo sự liên kết mật thiết giữa các phòng ban, bộ phận; từ nhân viên backoffice tới công nhân nhà xưởng;…

Tự động hóa các quy trình thủ công trước đây, tiết kiệm được đáng kể thời gian và chi phí vận hành.

Khi các hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ, các nhà quản lý sẽ có nhiều thời gian hơn để nảy sinh những ý tưởng mới và áp dụng chúng để tăng doanh số bán hàng của công ty, từ đó tạo ra lợi nhuận.

Nhờ có sự hỗ trợ của công nghệ, phần mềm nên doanh nghiệp có thể giảm thiểu những sai sót không đáng có như: nhập liệu, tính toán, tổng hợp dữ liệu,…

Tính năng tổng hợp, báo cáo hàng tuần, hàng quý, hàng tháng giúp cho người quản ý nhận định được tình hình sản xuất hiện tại và có phương án cải tiến trong tương lai.

► Xem thêm: Sản xuất thông minh với 4 yếu tố công nghệ vượt trội

Phần mềm quản lý sản xuất trong ngành may mặc thời trang quản lý được những gì? 

Quản lý bán hàng

–  Phần mềm giúp tiếp nhận và lưu trữ đơn hàng

–  Quản lý hệ thống khách hàng

–  Quản lý số lượng hàng bán ra, giá cả của từng loại sản phẩm

–  Xác nhận quá trình đặt hàng, giao hàng, phản hồi của khách hàng

 Quản lý quy trình dệt may

–  Tiếp nhận yêu cầu sản xuất từ phòng kinh doanh

–  Lập lệnh sản xuất theo yêu cầu sản xuất

–  Xác định các công đoạn trong quá trình sản xuất

–  Lập định mức tiêu hao.

–  Tính tiêu hao vật tư theo từng lệnh.

–  Kiểm kê sản phẩm và thống kê sản lượng hoàn thành theo từng công đoạn sản xuất.

–  Phân bổ hệ thống nhân sự vào từng công đoạn, từng bộ phận cụ thể

–  Đánh giá mức độ tiến hành công việc trong quá trình sản xuất

–  Kiểm soát tiến độ hoạt động của công việc thông qua báo cáo định kỳ từ quản lý mỗi bộ phận

Quản lý hệ thống nhân sự

–  Quản lý thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, năng suất làm việc của mỗi nhân viên.

–  Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ năng lực và thành tích của mỗi nhân viên.

–  Quản lý hệ thống tiền lương, chế độ đãi ngộ.

–  Quản lý từng nhóm, từng bộ phận nhân viên.

Quản lý kho hàng

–  Lưu lại hóa đơn thành phẩm vào kho.

–  Lưu lại doanh thu bán hàng trong kho.

–  Lưu lại thông tin vận chuyển hàng hóa trong kho.

– Tạo báo cáo hàng trong kho và những báo cáo khác như doanh thu hàng trong kho, doanh thu theo sản phẩm, doanh thu theo khu vực…

–  Xác lập hệ thống, số lượng của hàng tồn kho

–  Phân loại hàng tồn kho để có kế hoạch xử lý kịp thời.

–  Báo cáo tình trạng của hàng tồn kho

Quản lý kho nguyên, phụ liệu

–  Báo cáo số lượng, chất lượng của kho nguyên, phụ liệu.

–  Xác định giá cả của nguyên, phụ liệu

–  Lưu trữ hóa đơn mua, bán, xuất, nhập nguyên, phụ liệu

Quản lý tình hình tài chính

–  Xác định hệ thống tiền mặt, công – nợ phải thu, phải trả,…

–  Lưu trữ mọi loại hợp đồng, hóa đơn.

–  Báo cáo tình hình tài chính theo một đơn vị thời gian nhất định

–  Lưu trữ, xác lập chiến lược phát triển cho doanh nghiệp.

► Xem thêm: Giải pháp quản lý sản xuất – Ứng dụng để bắt kịp xu thế phát triển nhà máy số thời đại 4.0

Quản lý sản xuất thông minh với phần mềm quản lý sản xuất ASOFT-ERP

Phần mềm ASOFT-ERP là một giải pháp được các doanh nghiệp đầu ngành lựa chọn. Không chỉ cung cấp giải pháp quản trị sản xuất tổng thể và toàn diện cho doanh nghiệp sản xuất; mà còn là đòn bẩy giúp doanh nghiệp cải thiện và nâng cao lợi thế cạnh tranh của mình trên thị trường.

Với hệ thống các phân hệ phần mềm chuyên biệt cho từng bộ phận/phòng ban, phần mềm còn là tập hợp đúc kết nhiều tính năng và báo biểu linh hoạt, giúp lãnh đạo doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và tối ưu toàn bộ hoạt động kinh doanh sản xuất của mình. Đặc biệt được tùy chỉnh tương thích đặc thù cho từng ngành sản xuất của doanh nghiệp.

► Xem thêm: Sự thật về nhà máy thông minh và giá trị đối với công nghệ sản xuất

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý sản xuất ASOFT

Quản lý mọi lúc mọi nơi: Với việc sử dụng phần mềm quản lý ngành dệt may, người dùng có thể truy cập vào hệ thống dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, miễn là có thiết bị kết nối internet giúp nhà quản lý nhanh chóng phát hiện các vấn đề nảy sinh, từ đó có thể kịp thời giải quyết.

Quản lý dữ liệu thống nhất: Mọi dữ liệu, thông tin của xưởng may đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, giúp nhà quản lý có thể quản lý và tra cứu thông tin nhanh chóng, dễ dàng.

An toàn, bảo mật:Với chức năng phân quyền, nhà quản lý có thể giới hạn khu vực tra cứu và quyền thao tác dữ liệu đối với các người dùng khác. Điều này giúp quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được thông tin quan trọng.

Tinh tế, linh hoạt:Với đặc trưng là khả năng tùy biến linh hoạt, không theo một khuôn mẫu nhất định nào, phần mềm được xây dựng theo quy trình làm việc và nhu cầu của mỗi doanh nghiệp, mỗi nhà máy, xưởng may khác nhau

Phần mềm quản lý sản xuất ASOFT-ERP đang được nhiều doanh nghiệp đầu ngành tin tưởng ứng dụng và đồng hành trong suốt thời gian 18 năm, như: May Phù Cát, Tân cảng Sài Gòn, MPE, Bourbon Bến lức,..

Đăng ký nhận tư vấn và Demo miễn phí ngay hoặc liên hệ đến Phòng Tư vấn ASOFT qua hotline: 19006123

► Xem thêm: TOP 10 hệ thống quản lý sản xuất tốt nhất hiện nay

Ban biên tập ASOFT