Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là công cụ hữu ích giúp các tổ chức kiểm soát những hoạt động hàng ngày của kho. Phần mềm quản lý kho giúp kiểm kê vật tư đã xuất - nhập vào kho, số lượng tồn kho, sản phẩm nào đã chuyển kho,... hiệu quả. Với phần mềm này, công tác quản lý số lượng hàng, vị trí sắp xếp của từng sản phẩm, tình trạng hàng hóa đều được kiểm soát chi tiết giúp cho quá trình bán hàng được liên tục, không bị gián đoạn. 

Phần mềm quản lý kho là gì?

Các phần mềm quản lý kho được biết đến như một giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí quản lý, vận chuyển, nhân sự và tránh thất thoát hàng hóa.

►Xem thêm: Tối ưu hóa phương pháp kế toán hàng tồn kho đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Lợi ích của phần mềm quản lý kho

Kho hàng là nơi chứa những sản phẩm, nguyên vật liệu, hàng hóa, cũng như một số tài sản …. Quản lý kho tốt là một trong những yếu tố làm nên thành công Doanh nghiệp giúp hàng hóa được lưu thông ổn định, giảm lượng hàng tồn kho.

Lập kế hoạch nhập xuất hàng hóa hợp lý

Kiểm tra được lượng hàng tồn kho trước khi nhập – xuất

Dễ dàng kiểm kho với hệ thống với công cụ quản lý theo Lô - Date

Lợi ích của phần mềm quản lý kho

Tích hợp công nghệ quản lý kho bằng mã vạch(Barcode) cùng kết nối với trạm cân để cân hàng hóa khi nhập – xuất kho, giảm thiểu sai sót và sự can thiệp của con người .

Hệ thống báo cáo đa dạng, rõ ràng giúp nhân viên kho dễ dàng quản lý: tồn kho tức thời, giữ hàng, hàng chậm luân chuyển, hàng hóa dưới mức tối thiểu hay đang trên mức tối đa

Đánh giá ưu và nhược điểm của phần mềm quản lý kho ASOFT

Phần mềm quản lý kho ASOFT- Giải pháp quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp 

Phần mềm quản lý kho ASOFT giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc kiểm soát số liệu nguyên vật liệu, hàng hóa. Thông qua đó, hoạt động sản xuất, kinh doanh, mới diễn ra trơn tru, đạt hiệu quả cao và mang đến lợi ích, nâng cao doanh thu như mong đợi.

Quản lý chính xác từng danh mục

Người dùng có thể phân loại hàng hóa theo danh mục như: Tên, mã, đơn vị tính, vật liệu thuộc nhóm vật liệu nào, đã được duyệt hay chưa, các ghi chú đi kèm,….

Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh chóng, mọi thông tin về vật liệu được sắp xếp logic, hợp lý thuận tiện quản lý.

Quản lý bằng mã vạch

Cho phép in mã vạch lưu trữ thông tin của vật liệu một cách chi tiết.

Hỗ trợ bán hàng nhanh chóng, chính xác.

Thuận tiện trong quản lý xuất, nhập và kinh doanh hàng hóa.

Tiết kiệm thời gian kiểm kê

Quản lý xuất, trả nguyên vật liệu dễ dàng

Phần mềm quản lý kho ASOFT giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được tình hình, tình trạng của vật liệu trong kho. 

Người quản lý dễ dàng nắm bắt được thông tin, ngày xuất nhập, trả  của vật liệu, tổng giá trị sử dụng.

Quản lý xuất, trả nguyên vật liệu dễ dàng

Kiểm kê, báo cáo tự động, chi tiết

Tính năng kiểm kê giúp cho người dùng dễ dàng kiểm tra và đối chiếu hàng trong kho và dữ liệu nhập xuất theo thời gian thực.

Dễ dàng kiểm soát số lượng tồn kho. Bên cạnh đó nắm bắt được hàng hóa chênh lệch chi tiết.

Cảnh báo hàng hóa hết hạn sử dụng

Nỗi lo vật liệu bị hỏng, không đảm bảo sản xuất được loại bỏ.

Nhanh chóng thêm mới hàng hóa.

Lên kế hoạch khuyến mãi, đẩy hàng tồn kho hiệu quả.

Cài đặt định mức tồn kho

Tự động thông báo khi hàng hóa đến mức cài đặt tồn kho tối thiểu

Giúp doanh nghiệp dễ dàng thêm vật liệu đảm bảo hoạt động kinh doanh sản xuất

Những lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý kho ASOFT

►Xem thêm: Phần mềm quản lý kho giúp được gì cho doanh nghiệp?

Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh

Phần mềm quản lý kho ASOFT được tích hợp những tính năng chuyên biệt, nâng cao năng suất bán hàng, quản lý kho hiệu quả. Phần mềm phù hợp với hầu hết các mô hình kinh doanh hiện nay như:

Cửa hàng tạp hóa

Siêu thị mini

Văn phòng phẩm

Cửa hàng thời trang

Shop mỹ phẩm

Spa làm đẹp

Vật tư nông nghiệp

Sắt thép

Phụ tùng ô tô

Nhà thuốc

Shop thú cưng

Cửa hàng điện máy

Nhà hàng, Quán ăn

Quán cà phê, quán trà sữa, trà chanh

Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh

Giảm thiểu thất thoát hàng hóa

Quản lý vật liệu theo thời gian thực, lịch sử nhập, xuất hàng hóa đều được lưu lại chi tiết.

Hỗ trợ phân quyền nhân viên, cho phép quản lý nhân viên trên hệ thống. Tùy theo từng vị trí, nhân viên đó chỉ có thể sử dụng một vài tính năng nhất định.

Báo cáo đầy đủ chi tiết kho hàng hóa, doanh thu, công nợ.

Quản lý từ xa, truy cập mọi lúc

Phần mềm quản lý kho ASOFT có chức năng đồng bộ mọi thiết bị từ máy tính, laptop, máy bán hàng, điện thoại thông minh trong một tài khoản duy nhất.

Quản lý mọi lúc mọi nơi chỉ cần có internet mà không cần đến trực tiếp cơ sở kinh doanh.

Mọi thông tin đều được cập nhật theo thời gian thực.

Quản lý từ xa, truy cập mọi lúc

►Xem thêm: Phần mềm quản lý kho trong doanh nghiệp sản xuất, thương mại

Tạm kết

Trên tư cách là một nhà quản lý, chúng tôi tin rằng hơn ai hết bạn hiểu được những khó khăn mà doanh nghiệp đã và đang trải qua, vì vậy hãy lựa chọn một đơn vị cung cấp phần mềm quản lý kho uy tín, nhằm giải quyết hết những trở ngại và giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ. 

Để được tư vấn chính xác nhất về phần mềm quản lý kho trong doanh nghiệp sản xuất, thương mại quý khách có thể Đăng ký ngay hoặc liên hệ với Asoft qua hotline 19006123 để được tư vấn, hỗ trợ và tham khảo demo miễn phí. 

Ban Biên Tập ASOFT