Đặc điểm nổi bật phần mềm nhân sự tiền lương 

Phần mềm chấn công, tính lương giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để công việc chấm công, quản lý thời gian làm việc, quản lý chi tiết từng ca làm việc của nhân viên, công nhân, phòng ban … giúp doanh nghiệp có thể tránh tình trạng tính công thiếu, sai sót cho người lao động.

Phần mềm nhân sự tiền lương quản lý chi tiết mọi thông tin nhân viên, tiến trình, lịch sử đã công tác. Từ đó căn cứ xây dựng một hệ thống thưởng, phạt chi tiết theo từng cá nhân, từng phòng ban ( tháng, quý, năm…)

Hệ thống quản trị nhân sự còn đồng bộ giữa các module chấm công- tính lương – bảo hiểm… một cách chính xác tuyệt đối trong quá trình quản lý nhân sự, thiền thưởng, phạt theo chế độ riêng của mỗi doanh nghiệp.

Đặc điểm nổi bật phần mềm nhân sự tiền lương 

Phần mềm nhân sự tiền lương có thể làm việc từ xa chỉ cần có thiết bị kết nối với internet. Dữ liệu doanh nghiệp được triển khai, tổ chức, cất giữ ở một máy chủ duy nhất, hỗ trợ cho việc quản lý, khai thác nhanh chóng và kịp thời.

Phần mềm nhân sự cho phép phân quyền chi tiết từng chức năng công việc cho từng phòng ban, từng đối tượng sử dụng với chính sách bảo mật cao.

►Xem thêm: Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương

Phân hệ chức năng cơ bản trong một phần mềm nhân sự tiền lương

Phân hệ quản lý hồ sơ nhân viên

Phân hệ quản lý quá trình chấm công

Phân hệ báo cáo, tra cứu dữ liệu

Phân hệ quản lý, tính toán lương, thưởng, thuế TNCN

Phân hệ quản lý bảo hiểm

Tại sao nên sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương

Với cách thức quản lý nhân sự truyền thống, nếu công ty có số lượng nhân viên đông đảo và quản lý ca làm việc phức tạp, thì bộ phận nhân sự sẽ mất nhiều thời gian để xếp ca, tính công cũng như tính lương vào cuối tháng. Chưa kể đến các phát sinh, tranh cãi do thiếu công, sót ca, làm sai phiếu lương…

Và khi quy mô doanh nghiệp càng mở rộng thì nhiệm vụ nhân sự xoay quanh việc quản lý con người lại bắt đầu tăng lên. Ngay cả những nhiệm vụ đơn giản cũng có thể trở nên phức tạp, dễ gây ra nhầm lẫn, sai sót.

Thậm chí, đối với những ngành hàng đặc thù, đặc điểm là nhân viên phải đi công tác, nhân viên thay đổi liên tục hay công ty có thêm nhiều chi nhánh thì quá trình kiểm soát chấm công cho từng nhân viên càng khó khăn.

Phần mềm nhân sự tiền lương là công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự, qua đó điều chỉnh, lựa chọn phương án tốt nhất để phát triển nguồn nhân lực. Hơn nữa, phần mềm nhân sự tiền lương còn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức so với cách quản lý nhân sự truyền thống.

Yếu tố cần có của một phần mềm nhân sự tiền lương chuyên nghiệp

Phần mềm nhân sự tiền lương giúp tự động hóa quá trình chấm công, kiểm soát nhân sự tăng ca hay xin nghỉ phép.

Hệ thống quản lý chấm công, tính lương hỗ trợ theo dõi, báo cáo chính xác thời gian làm việc trên thực tế và theo kế hoạch, thời gian đi làm, tan ca của tất cả nhân viên.

Phần mềm chấm công, tính lương quản lý thông tin nhân viên một cách dễ dàng và có thể tìm kiếm nhanh chóng khi cần.

Yếu tố cần có của một phần mềm nhân sự tiền lương chuyên nghiệp

Uứng dụng phần mềm nhân sự tiền lương giúp tiết kiệm thời gian khi điều hành nhân sự, biết được hiệu suất làm việc của từng nhân viên từ đó xây dựng kế hoạch để nâng cao năng suất lao động.

Hỗ trợ tính toán lương thưởng tự động, bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế, từ đó tiến độ công việc nhanh chóng, chính xác, hiệu quả hơn.

►Xem thêm: Phần mềm nhân sự tiên lương- Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong thời đại số

ASOFT HMR – Phần mềm nhân sự tiền lương chuyên nghiệp nhất cho mọi doanh nghiệp

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều giải pháp phần mềm nhân sự tiền lương có cách thiết kế và nhiều tính năng nổi bật. Tuy nhiên, được đánh giá cao trong số đó là phần mềm nhân sự tiền lương ASOFT-HRM của công ty cổ phần ASOFT.

ASOFT HMR là phần mềm được xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, gồm tính năng chấm công, tính lương, KPI chính xác, hiệu quả cùng hệ thống quản lý tiền lương nhân sự chuyên nghiệp.

Các tính năng nổi trội của phần mềm ASOFT HMR: 

Quản lý nhân sự

Quản lý chi tiết thông tin nhân viên: Thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm…

Quản lý thông tin sổ bảo hiểm, thông tin, thời gian nhận sổ, trả sổ,…

Phần mềm nhân sự tiền lương có thể tự động cập nhật các thông tin về sự thay đổi, biến động của từng nhân viên trong quá trình làm việc (hợp đồng lao động, hiệu quả làm việc, khen thưởng, kỷ luật, kết quả đánh giá nhân sự định kỳ, tăng/giảm lương…).

Phần mềm chấm công, tính lương sẽ báo cáo theo dõi nhân viên như: báo cáo phân tích và tổng hợp nhân sự. Báo cáo đánh giá kết quả xếp hạng nhân sự trong kỳ theo cấp độ. Báo cáo danh sách nhân viên xin nghỉ việc, ký hợp đồng lao động. Hồ sơ chi tiết nhân viên, tình hình tăng giảm nhân sự.

Quản lý chấm công, tính toán lương thưởng

Phần mềm nhân sự tiền lương ASOFT- HRM quản lý chi tiết các kế hoạch làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, thời gian nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm).

Tự động quản lý một cách linh hoạt thời gian làm việc theo ca, theo quầy, theo dây chuyền…

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự tiền lương ASOFT HRM

Cập nhật các dữ liệu chấm công từ máy chấm công hoặc chấm công trực tiếp trên phần mềm nhân sự tiền lương, dữ liệu chấm công sản lượng (tính lương từng theo sản phẩm).

Khai báo chi tiết công thức tính lương của từng nhân sự. Công thức khai báo mềm dẻo, linh hoạt nhằm phù hợp với cách tính lương thực tế tại mỗi đơn vị.

Phần mềm nhân sự tiền lương ASOFT cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng, phong phú

Hệ thống phần mềm chấm công, tính lương của ASOFT- HRM tổng hợp đầy đủ các báo cáo theo yêu cầu của ban lãnh đạo đơn vị bao gồm: báo cáo nhân sự trong công ty, báo cáo chấm công, báo cáo lương thưởng

Cung cấp giải pháp quản trị toàn diện

Phần mềm nhân sự tiền lương ASOFT HMR đã được tích hợp sẵn cùng hệ sinh thái các phần mềm quản trị của ASOFT như: phần mềm kế toán, phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ, phần mềm quản lý công việc dự án, phần mềm quản lý bán hàng,… qua đó mang đến cho doanh nghiệp một bộ giải pháp quản lý toàn diện và khép kín.

Phần mềm nhân sự tiền lương ASOFT được tích hợp tính năng Data Online, giúp cho nhà quản trị có thể theo dõi các dữ liệu mọi lúc mọi nơi ở bất cứ đâu có kết nối Internet.

►Xem thêm: Giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả với phần mềm HRM