► Xem thêm: 9 Tiêu chí hàng đầu khi lựa chọn phần mềm HRM

Các nhược điểm khi sử dụng Excel để quản trị nhân sự

• ✔ Dữ liệu bị phân tán, khó để rà soát và làm báo cáo toàn diện: Không chỉ Excel mà rất nhiều các công cụ thủ công khác đều dùng rất nhiều file để quản lý. Điều này vô tình sẽ khiến dữ liệu bị phân tán. Khiến mất rất nhiều thời gian và công sức để quản lý. Thậm chí, dẫn đến những hệ lụy lớn hơn.
• ✔ Không bảo mật: Thông tin của doanh nghiệp vô cùng nhạy cảm. Bao gồm: số CMTND/CCCD, mức lương nhân sự, mã số thuế TNCN, số hợp đồng, số sổ BHXH,… Nhưng quản lý bằng Excel thực sự không hề bảo mật. Không có chức năng phân quyền. Nhiều người lại dùng chung một biểu mẫu. Nên việc kiểm soát hầu như là không thể.
• ✔ Người sau không thể “thừa kế”: Các file quản lý nhân sự vô cùng quý giá nhưng lại không thể bàn giao cho những người sau.
• ✔ Tích hợp kém: Có rất nhiều phần mềm chấm công tính lương. Nhưng nhược điểm của việc sử dụng Excel là không thể tích hợp với các công cụ bên ngoài này. 
• ✔ Dễ xảy ra lỗi bởi thao tác thủ công: Mọi thao tác trên đều là thủ công; nên hiển nhiên sẽ dễ có sai sót. Khi nhiều người cùng truy cập thì sẽ dễ mắc sai lầm hơn nữa. 
• ✔ Không thể mở rộng quy mô: Doanh nghiệp càng lớn mạnh thì càng có nhiều nhân viên. Và cơ sở dữ liệu nhân sự càng lớn.Nếu quản lý nhân sự bằng Excel thì gần như là không thể mở rộng nếu doanh nghiệp mở rộng quy mô. 

Top 4 phần mềm chấm công tính lương nổi trội nhất 2021

1. Phần mềm quản lý nhân sự ASOFT-HRM

➤ Giới thiệu ASOFT-HRM

Hệ thống phần mềm Quản trị Nhân sự – Tiền lương là phần mềm được ASOFT thiết kế dựa trên hai nền tảng khoa học quản trị nhân sự: triết lý chiến lược và triết lý kinh doanh. Cộng với thời gian hoạt động gần 2 thập kỷ, ASOFT đã tích lũy những kinh nghiệm đầu ngành. Có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp trong công tác quản lý nhân sự, quản lý chấm công tính lương.

➤ Ưu điểm vượt trội của ASOFT-HRM

• ✔ Lập các yêu cầu và kế hoạch tuyển dụng nhân sự: Tổ chức hàng năm/quý/tháng; với các cuộc tuyển dụng đồng thời kiêm luôn công tác kiểm tra, đánh giá 
• ✔ Thực hiện các đánh giá và báo cáo: Báo cáo thử việc; các thông báo về quyết định tuyển dụng
• ✔ Kết nối đa dạng: Thông qua API để kết nối với website công ty; và nhận hồ sơ tuyển dụng
• ✔ Giám sát đào tạo: Giám sát các yêu cầu/nhu cầu của công tác đào tạo từ các phòng ban khác. Tiến hành lập kế hoạch và ngân sách cho việc tuyển dụng theo thời gian cụ thể
• ✔ Lên lịch cho từng công việc cụ thể: Lên lịch trong chương trình đào tạo. Ghi nhận kết quả và đánh giá sau đào tạo
• ✔ Theo dõi chi phí: Ghi nhận kết quả và chi phí nhân sự; sau đó đánh giá hiệu quả toàn bộ công việc
• ✔ Xây dựng lộ trình phát triển cho mỗi cá nhân: phù hợp năng lực từng vị trí; và báo cáo năng lực sau khi thử việc để sắp xếp công việc phù hợp
• ✔ Tính lương theo vị trí: Tổng hợp các phương pháp và công thức tính toán lương cho mỗi vị trí trong thời kỳ
• ✔ Thiết lập công thức tính lương: Theo thời gian; theo sản phẩm/năng suất. Đồng thời tổng hợp bảng lương, phiếu lương, danh sách đi lương,…
• ✔ Tính thuế TNCN và bảo hiểm: Hoạch tính chính xác trong từng thời kỳ. Đồng thời báo cáo bảo hiểm và thuế TNCN theo quy định
• ✔ Giao diện thân thiệt, đa dạng nền tảng: Có nhiều phiên bản phần mềm bao gồm On-premise; Cloud; Mobile App;…

► Xem thêm: Các giải pháp quản trị doanh nghiệp của ASOFT

2. Phần mềm chấm công tính lương Base HRM+

➤ Giới thiệu Base HRM+

Base HRM+ là bộ phần mềm chấm công tính lương toàn diện, là phần mềm tính công chấm lương phát triển bởi Base.vn. Tích hợp hơn mười ứng dụng, Base HRM+ giúp tiếp cận một cách có chiều sâu ngay từ đầu. Giúp giải quyết hoàn toàn những bài toán nhân sự trọng tâm.

➤ Ưu điểm vượt trội của Base HRM+

• ✔ Hoàn thiện bộ máy và chính sách: thiết lập và ban hành bộ khung nhân sự cơ bản, bao gồm: sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, lịch trình làm việc, quy tắc, lương thưởng, chính sách thăng tiến, sổ tay nhân sự,…
• ✔ Quản lý hồ sơ nhân sự: Mọi hồ sơ nhân sự được lưu trữ tập trung cho tới khi các nhân viên nghỉ việc
• ✔ Quản lý lịch làm việc của nhân viên: về sớm, xin đi muộn, nghỉ không lương, nghỉ chế độ, cắt phép, đi công tác,…
• ✔ Hỗ trợ chấm công tự động: tích hợp với máy chấm công, và thêm các hình thức nhận diện khuôn mặt và check-in trực tuyến. Thu thập dữ liệu để tạo thành bảng chấm công chính xác
• ✔ Quản lý phúc lợi: quản lý danh mục mọi loại phúc lợi minh bạch: giá trị khoản này, được áp dụng cho đối tượng nào
• ✔ Tự động tính lương: Tính các khoản lương thưởng như tiền mặt, thuế, bảo hiểm, tiền phạt,… theo như quy định
• ✔ Đánh giá hiệu suất làm việc: Quản lý hiệu suất nhân viên theo phương pháp KPI hoặc OKR. Đồng thời cung cấp tính năng đánh giá nhân viên, review, làm bài kiểm tra trực tuyến
• ✔ Quản lý bàn giao tài sản: Cho phép lưu trữ toàn bộ lịch sử tìm kiếm, thu hồi, bàn giao, lập biên bản, nghiệm thu,…
• ✔ Đào tạo và phát triển: cho phép xây dựng các kho tài nguyên chung để nhân viên học tập lẫn nhau
• ✔ Báo cáo nhân sự đầy đủ, nhanh chóng: Có tính năng báo cáo tự động, đi sâu vào các chỉ số cụ thể

► Xem thêm: 6 Chức năng quan trọng của phần mềm quản trị nhân sự

3. BambooHR

➤ Giới thiệu về BambooHR

BambooHR là một phần mềm chấm công tính lương nhỏ gọn nhưng có khả năng quản lý mọi khía cạnh khác nhau. Bao gồm cả các công việc trong công tác tuyển dụng lẫn công tác quản trị nguồn nhân lực. Và tất nhiên cũng nhận được những đánh giá rất cao từ phía các doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm.

➤ Ưu điểm của BambooHR

• ✔ Tối ưu toàn bộ quy trình onboarding: tạo điều kiện để tự cập nhật thông tin. Đồng thời có thể dễ dàng theo dõi các hiệu suất làm việc của chính mình. Điều này khiến cho quy trình onboarding diễn ra gọn ghẽ, nhanh chóng nhất có thể
• ✔ Đăng tuyển dụng rộng rãi: Dễ dàng tạo tin tuyển dụng với mọi thông liên quan
• ✔ Tạo email onboarding tự động: Chuẩn bị sẵn các email, tạo điều kiện truy cập hệ thống để xem tài liệu có thể liên
• ✔ Quản trị hiệu suất nhân sự: Dùng ma trận để so sánh hiệu suất
• ✔ Quản lý phúc lợi tập trung: Kiểm soát tập trung 12 loại lợi ích, tuỳ chỉnh cho phù hợp từng đối tượng
• ✔ Thư viện báo cáo đa dạng: Có thư viện báo cáo, có thể tuỳ chỉnh mọi thông tin để tạo ra báo cáo độc đáo cho doanh nghiệp
• ✔ Đã có app quản lý nhân sự

4. Cloud HR (tên cũ là OpenHR)

➤ Giới thiệu Cloud HR

Ngoài các phần mềm kể trên, Cloud HR cùng là phần mềm chấm công tính lương hiệu quả nhất 2021. Giúp theo dõi ứng viên, đào tạo nhân sự và theo dõi biên chế. Nhưng nó chỉ phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và lớn. Mặc dù vậy, Cloud HR vẫn nằm trong danh sách những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất 2021. Vì nó đã làm tròn vai trò của mình trong môi trường hoạt động của doanh nghiệp; nhờ những tính năng khá “tròn trịa” và hiệu quả.

➤ Ưu điểm của Cloud HR

• ✔ Quản lý hồ sơ nhân sự: Giúp lưu trữ và truy cập trên nền tảng đám mây mọi lúc mọi nơi; thúc đẩy môi trường làm việc không cần giấy tờ
• ✔ Tính lương tự động: Cho phép quản lý mọi quy trình tính lương; đảm bảo tuân thủ quy định về thuế 
• ✔ Phát triển năng lực cho nhân sự: quản lý và phát triển năng lực cho nhân viên. Tạo điều kiện cho nhân viên có nhiều thời gian cho những kế hoạch cá nhân
• ✔ Hệ thống báo cáo mạnh mẽ: theo dõi mức độ hài lòng và gắn bó của nhân viên
• ✔ Bản dùng thử: Có bản dùng thử miễn phí

► Xem thêm: So sánh bốn nhà cung cấp ERP lớn nhất thế giới

Tạm Kết

Doanh nghiệp nào cũng cần một phần mềm chấm công tính lương để có thể hoạt động trơn tru. Nhằm giúp quản lý được hiệu quả và chính xác hơn. Tối ưu được toàn bộ nguồn nhân lực hiện có của doanh nghiệp. Tuy nhiên việc lựa chọn ra được một phần mềm nhân sự hoặc một app quản lý nhân sự phù hợp với doanh nghiệp lại không hề đơn giản. Nhất là trên thị trường hiện nay lại có không ít phần mềm nhân sự với những chức năng và giá cả khác nhau. Vì vậy doanh nghiệp ngoài việc nắm rõ nhu cầu của mình; còn phải nắm được các đặc điểm của các phần mềm nhân sự hiện nay trên thị trường.

Công ty Cổ phần ASOFT, đã có kinh nghiệm triển khai các giải pháp và phần mềm cho hơn 3.000 doanh nghiệp trong suốt 18 năm kinh nghiệm qua; từ tổng thể cho đến cụ thể. ASOFT chắc chắn sẽ cung cấp được những công cụ và phần mềm hữu ích nhất cho các doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang quan tâm và đang lựa chọn Phần mềm Chấm công Tính lương để sử dụng; Đăng ký ngay để nhận tư vấn miễn phí. Hoặc liên hệ đến Phòng Tư vấn ASOFT qua hotline: 1900 6123.

► Xem thêm: Doanh nghiệp có nên sử dụng hệ thống quản lý nhân sự “Made in Vietnam”?

Ban Biên Tập ASOFT