Ngày xưa chúng ta hay nghe câu “Phi Thương bất phú”, nhưng ngày nay chúng ta nghe thường xuyên hơn câu “Phi Công bất phú”. Công ở đây, là công nghiệp, nói lên vai trò trọng yêu của ngành sản xuất, đặc biệt sản xuất công nghiệp đã là ngành mũi nhọn của nền kinh tế. Được xem là nguyên tử căn bản tạo nên mọi phần tử, doanh nghiệp ngành sản xuất có vai trò cực kỳ to lớn và quan trọng đối với toàn bộ nền kinh tế quốc gia.
Gánh trên vai trọng trách lớn, và là khởi đầu cho mọi hoạt động khác, các doanh nghiệp Sản xuất phải chịu sức ép trong công tác điều hành và quản trị tương đối lớn; tùy theo mô hình vận hành và tổ chức sản xuất, có thể thấy các hoạt động chính yếu như sau.
Doanh nghiệp sản xuất chủ động (đẩy):
- Tiếp thị, dự báo thị trường và hoạch định tiêu thụ.
- Bán hàng đa kênh (phân phối sỉ, lẻ, siêu thị, thương mại điện tử).
- Nghiên cứu, thiết kế và sản xuất mẫu.
- Hoạch định và kiểm soát sản xuất theo kế hoạch tiêu thụ.
- Quản trị nội chính: nhân sự, kế toán-tài chính, kho vận….
- Gia tăng lợi nhuận thông qua cân đối giữa tiêu thụ và tối ưu hóa sản xuất
Doanh nghiệp sản xuất gia công (kéo):
- Tiếp thị và bán hàng (B2B).
- Triển khai mẫu theo yêu cầu khách hàng.
- Hoạch định và kiểm soát sản xuất theo đơn hàng.
- Quản trị nội chính: nhân sự, kế toán-tài chính, kho vận….
- Gia tăng lợi nhuận thông qua tiết kiệm và tối ưu hóa sản xuất.
Dù là doanh nghiệp sản xuất chủ động hay gia công hoặc kết hợp cả hai, thì việc tối ưu hóa trong hoạch định và kiểm soát sản xuất vẫn là hoạt động quan trọng nhất đối với công ty sản xuất, giúp gia tăng hiệu quả, lợi nhuận và phát triển bền vững.
Bài toán mà chủ doanh nghiệp sản xuất đang gặp phải
Công đoạn sản phẩm phức tạp phải quản lý thủ công bằng hàng trăm file excel cùng lúc gây ra gánh nặng về dữ liệu và bảo mật thông tin.
Dành quá nhiều thời gian để tính toán giá thành sản phẩm, trường hợp tính toán sai sót sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Thông tin không đồng bộ giữa các bộ phận kế toán - kho, kế toán - sản xuất, kho - sản xuất, nhân sự - sản xuất vì thế thường xuyên dẫn đến sai sót và lãng phí nhiều thời gian để giao tiếp.
Chủ doanh nghiệp khó nắm bắt tiến độ hoàn thành đơn hàng sản xuất theo thời gian thực,, từ đó bị thụ động khi gặp vấn đề trong quá trình sản xuất.
ASOFT qua hơn 20+ năm với hơn 3.500+ khách hàng (tính đến tháng 12/2022), chiếm hơn 65% là các doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất, gia công, hơn 40% là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI). ASOFT-ERP là giải pháp Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp đã qua thực tế hàng nghìn khách hàng ngành sản xuất, gia công và tích lũy nhiều best practise hàng đầu Việt Nam.
Giải pháp phần mềm ASOFT đặc thù cho doanh nghiệp ngành Sản xuất
1/ Quản lý đặc thù ngành Sản xuất
– Hoạch định, kiểm soát sản xuất & tính toán và tối ưu giá thành sản xuất:
+ Thiết lập công đoạn, cấu trúc sản phẩm và nhiều phiên bản định mức (BOM).
+ Dự trù trù sản xuất
+ Lập kế hoạch sản xuất
+ Kiểm soát sản xuất
+ Tự động tính giá thành sản phẩm tự động theo nhiều phương pháp tùy theo đặc thù ngành hàng
Quản lý sản xuất hiệu quả với ASOFT-ERP
Quy trình sản xuất
Thiết lập các bước cụ thể trong quy trình sản xuất.
Có thể thiết lập các công đoạn, máy móc và nhân
công liên quan đến mỗi bước.
Cấu trúc sản phẩm
Thiết lập công đoạn, cấu trúc sản phẩm. Phần mềm
giúp xác định và theo dõi cấu trúc chi tiết của sản
phẩm, bao gồm các bán thành phẩm, nguyên vật liệu,
thông tin kỹ thuật khác,...
Sau khi thiết lập cấu trúc sản phẩm, thông tin sẽ được
kế thừa qua BOM. Tại BOM doanh nghiệp có thể: lựa
chọn quy trình sản xuất, lựa chọn công đoạn sản xuất
cho từng nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành
phẩm, khai báo định mức nguyên vật liệu cần thiết,
hao hụt cho từng công đoạn cụ thể.
Hệ thống cho phép người dùng thiết lập và quản lý
nhiều BOM version, người dùng có thể chọn version có
sẵn hoặc tạo mới tùy vào nhu cầu sử dụng.
Đơn hàng sản xuất
Khi có hợp đồng, bộ phận kinh doanh sẽ tạo đơn hàng
sản xuất, từ đó bộ phận dự án/sản xuất có thể kế thừa
và lập kế hoạch sản xuất. Tại màn hình này, cấp Lãnh
đạo dễ dàng theo dõi số lượng và tình trạng đơn và
ngày giao hàng để kịp thời lên kế hoạch sản xuất khi
có dấu hiệu đơn hàng bị trễ.
Lập kế hoạch sản xuất
Dựa trên hoạch định tiêu thụ hoặc đơn hàng bán/đơn
hàng sản xuất nội bộ hệ thống hỗ trợ tự động kết
chuyển sang kế hoạch sản xuất và chi tiết phân rã theo
thời gian, theo công đoạn và từng lệnh sản xuất (bao
gồm chi tiết nguyên vật liệu, máy móc và nhân công).
Dự trù chi phí sản xuất
Xác định nhu cầu nguyên vật liệu, máy móc, nhân lực cần thiết
cho từng Yêu cầu/Đơn hàng sản xuất, tự so sánh với kho, đơn
hàng mua, các kế hoạch sản xuất khác để cân đối và tối ưu
nguồn lực nhằm đáp ứng chất lượng, năng suất, thời hạn giao
hàng.
Dự toán giá thành
Chi phí sản xuất được tập hợp tự động bao gồm
nguyên vật liệu, chi phí nhân công, và các chi phí phân
bổ chung khác để hệ thống tự động tính giá thành sản
phẩm tự động theo nhiều phương pháp tùy theo đặc
thù ngành hàng và khả năng thống kê của doanh
nghiệp, so sánh chi tiết về lượng và giá trị giữa giá
thành kế hoạch/dự trù với giá thành thực tế của doanh
nghiệp, qua đó hỗ trợ người điều hành ra ra các quyết
định về tiết kiệm và tối ưu hóa sản xuất.
Phát lệnh sản xuất
Tạo và thực hiện các lệnh sản xuất. kiểm soát quá
trình sản xuất theo thời gian, công đoạn, lệnh chặt chẽ
và đồng bộ.
Thống kê kết quả sản xuất
Tổng hợp và báo cáo kết quả sản xuất theo thời gian
thực để có thể so sánh đối chiếu lượng sản xuất thực
tế có đúng theo kế hoạch hay không từ đó xây dựng
phương án sản xuất dự trù phù hợp.
QA/QC
Nhà quản lý dễ dàng kiểm soát chất lượng sản xuất
thông qua các báo cáo dashboard thống kê chất lượng
từ đánh giá hiệu quả sản xuất dựa vào kết quả kiểm
tra thành phẩm chuẩn bị nhập kho đến đánh giá được
chất lượng nhà cung cấp dựa vào kết quả kiểm tra vật
tư đầu vào theo từng kỳ.
Tính giá thành sản phẩm
Với hệ thống ASOFT, chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu, chi phí
nhân công, máy móc và các chi phí khác được tập hợp tự động để phần
mềm tính toán giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng từ đó tính toán
ra giá thành thực tế giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh giữa giá thành dự
trù và giá thành thực tế.
Đóng gói và vận chuyển
Tiến hành đóng gói, lưu kho và vận với khả năng quản
lý nhập/xuất/tồn/luân chuyển hàng hóa trong hệ thống
(theo lô/lot, hạn dùng/date, theo mã từng đích danh,
theo bộ/kit) hỗ trợ barcode, QR code, RFID,…trên máy
tính hoặc mobile app. Quản lý kế hoạch giao nhận giữa
các kho hoặc đối tác realtime ngay trên hệ thống.