Ngành ản xuất Bao bì

Theo Hiệp hội in Việt Nam, ngành bao bì và in ấn là ngành công nghiệp phụ trợ đóng vai trò quan trọng cho nhiều ngành kinh tế khác. Năm 2023 đã chứng kiến sự suy giảm tốc độ tăng trưởng trong ngành này sau nhiều năm liên tiếp tăng trưởng do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế toàn cầu. Do đó, để phục hồi và lấy lại đà tăng trưởng, ngành in ấn và bao bì cần nhanh chóng bắt tay vào công cuộc chuyển đổi số và thay đổi công nghệ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. 

Đa số các doanh nghiệp trong ngành ở Việt Nam sử dụng thiết bị máy móc truyền thống và quy trình sản xuất nặng tính thủ công điều này làm cho họ gặp khó khăn trong việc cạnh tranh về giá cả và mẫu mã với các doanh nghiệp nước ngoài. Dẫn đến nguy cơ rằng các doanh nghiệp Việt có thể tụt hậu so với đối thủ quốc tế.  

Sự phát triển của thương mại điện tử và sự gia tăng trong thị trường nội địa, các công ty trong ngành in ấn và bao bì ở cả Việt Nam và quốc tế đã nhận ra rõ hơn về tầm quan trọng của việc tạo dấu ấn thương hiệu thông qua bao bì sản phẩm từ việc cải thiện mẫu mã bao bì và chất lượng sản phẩm

Hệ thống hoạch định nguồn lực ASOFT-ERP giúp doanh nghiệp ngành chế biến và phân phối thực phẩm quản trị tổng thể các hoạt động của mình từ đầu vào tới đầu ra như: Quản lý sản xuất, Quản lý Mua hàng và Cung ứng, Quản lý Hàng hóa và Kho, Quản lý Tài chính Kế toán, Quản lý Quan hệ khách hàng, Quản lý Bán hàng, Quản lý Nhân sự – Tính lương, Quản lý Công việc – Khối Văn phòng,….Qua đó tối ưu hóa các nguồn lực và gia tăng tính cạnh tranh trong ngành, hệ thống cũng là nền tảng giúp doanh nghiệp bắt kịp xu thế chuyển đổi số và phát triển bền vững.

► Xem thêm: Giải pháp ASOFT-ERP dành riêng cho doanh nghiệp ngành Bao bì, in ấn 

Giải pháp phần mềm ASOFT đặc thù cho doanh nghiệp ngành Sản xuất Bao bì

1/ Quản lý đặc thù ngành Sản xuất

– Hoạch định, kiểm soát sản xuất & tính toán và tối ưu giá thành sản xuất:

• + Thiết lập công đoạn, cấu trúc sản phẩm và nhiều phiên bản định mức (BOM). 
• + Dự trù trù sản xuất
• + Lập kế hoạch sản xuất
• + Kiểm soát sản xuất
• + Tự động tính giá thành sản phẩm tự động theo nhiều phương pháp tùy theo đặc thù ngành hàng 

Quản lý sản xuất hiệu quả với ASOFT-ERP

 

Quy trình sản xuất  Thiết lập các bước cụ thể trong quy trình sản xuất. Có thể thiết lập các công đoạn, máy móc và nhân công liên quan đến mỗi bước.

Cấu trúc sản phẩm  Thiết lập công đoạn, cấu trúc sản phẩm. Phần mềm giúp xác định và theo dõi cấu trúc chi tiết của sản phẩm, bao gồm các bán thành phẩm, nguyên vật liệu, thông tin kỹ thuật khác,...

► Xem thêm: Câu chuyện triển khai  thành công: Bao bì Mai Thư số hóa bộ máy vận hành cùng ASOFT-ERP 

 

Định mức sản phẩm  Sau khi thiết lập cấu trúc sản phẩm, thông tin sẽ được kế thừa qua BOM. Tại BOM doanh nghiệp có thể: lựa chọn quy trình sản xuất, lựa chọn công đoạn sản xuất cho từng nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, khai báo định mức nguyên vật liệu cần thiết, hao hụt cho từng công đoạn cụ thể.    Hệ thống cho phép người dùng thiết lập và quản lý nhiều BOM version, người dùng có thể chọn version có sẵn hoặc tạo mới tùy vào nhu cầu sử dụng.

Đơn hàng sản xuất    Khi có hợp đồng, bộ phận kinh doanh sẽ tạo đơn hàng sản xuất, từ đó bộ phận dự án/sản xuất có thể kế thừa và lập kế hoạch sản xuất. Tại màn hình này, cấp Lãnh đạo dễ dàng theo dõi số lượng và tình trạng đơn và ngày giao hàng để kịp thời lên kế hoạch sản xuất khi có dấu hiệu đơn hàng bị trễ.

 

Lập kế hoạch sản xuất  Dựa trên hoạch định tiêu thụ hoặc đơn hàng bán/đơn hàng sản xuất nội bộ hệ thống hỗ trợ tự động kết chuyển sang kế hoạch sản xuất và chi tiết phân rã theo thời gian, theo công đoạn và từng lệnh sản xuất (bao gồm chi tiết nguyên vật liệu, máy móc và nhân công).

Dự trù chi phí sản xuất Xác định nhu cầu nguyên vật liệu, máy móc, nhân lực cần thiết cho từng Yêu cầu/Đơn hàng sản xuất, tự so sánh với kho, đơn hàng mua, các kế hoạch sản xuất khác để cân đối và tối ưu nguồn lực nhằm đáp ứng chất lượng, năng suất, thời hạn giao hàng.

 

 

Dự toán giá thành  Chi phí sản xuất được tập hợp tự động bao gồm nguyên vật liệu, chi phí nhân công, và các chi phí phân bổ chung khác để hệ thống tự động tính giá thành sản phẩm tự động theo nhiều phương pháp tùy theo đặc thù ngành hàng và khả năng thống kê của doanh nghiệp, so sánh chi tiết về lượng và giá trị giữa giá thành kế hoạch/dự trù với giá thành thực tế của doanh nghiệp, qua đó hỗ trợ người điều hành ra ra các quyết định về tiết kiệm và tối ưu hóa sản xuất.

Phát lệnh sản xuất  Tạo và thực hiện các lệnh sản xuất. kiểm soát quá trình sản xuất theo thời gian, công đoạn, lệnh chặt chẽ và đồng bộ.

 

 

Thống kê kết quả sản xuất  Tổng hợp và báo cáo kết quả sản xuất theo thời gian thực để có thể so sánh đối chiếu lượng sản xuất thực tế có đúng theo kế hoạch hay không từ đó xây dựng phương án sản xuất dự trù phù hợp.

QA/QC  Nhà quản lý dễ dàng kiểm soát chất lượng sản xuất thông qua các báo cáo dashboard thống kê chất lượng từ đánh giá hiệu quả sản xuất dựa vào kết quả kiểm tra thành phẩm chuẩn bị nhập kho đến đánh giá được chất lượng nhà cung cấp dựa vào kết quả kiểm tra vật tư đầu vào theo từng kỳ.

 

► Xem thêm: Meiko Automation - Câu chuyện chuyển đổi số thành công cùng ASOFT-ERP   
 

 

Tính giá thành sản phẩm  Với hệ thống ASOFT, chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, máy móc và các chi phí khác được tập hợp tự động để phần mềm tính toán giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng từ đó tính toán ra giá thành thực tế giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh giữa giá thành dự trù và giá thành thực tế.

Đóng gói và vận chuyển  Tiến hành đóng gói, lưu kho và vận với khả năng quản lý nhập/xuất/tồn/luân chuyển hàng hóa trong hệ thống (theo lô/lot, hạn dùng/date, theo mã từng đích danh, theo bộ/kit) hỗ trợ barcode, QR code, RFID,…trên máy tính hoặc mobile app. Quản lý kế hoạch giao nhận giữa các kho hoặc đối tác realtime ngay trên hệ thống.

2/ Quản lý Quan hệ Khách hàng - Quản lý tiếp thị và bán hàng theo mô hình 5 Ways hiện đại. - Quản lý thống nhất thông tin đầu mối, cơ hội tới khách hàng, tích hợp bán hàng đa kênh. - Hỗ trợ lập dự toán dự án và tạo báo giá tự động từ dự toán. - Theo dõi yêu cầu, báo giá, đàm phán, chốt hợp đồng/ đơn hàng và chuyển giao thực hiện. - Quản lý lịch sử giao dịch với từng khách hàng bao gồm tất cả giao dịch và các thông tin kèm theo như ghi âm cuộc gọi, email, tệp dữ liệu và thông tin tương tác (news feed). - Quản lý định mức tiếp khách từng sales. - Quản lý huê hồng dự án đích danh từng cá nhân theo hợp đồng/ đơn hàng/dự án. - Hàng trăm báo cáo marketing theo 5ways và bán hàng phong phú, đa dạng.

► Xem thêm: Điện Mạnh Phương - MPE nhập cuộc chuyển đổi số cùng Giải pháp ASOFT-ERP 

 

3/ Quản lý Bán hàng - Quản lý thông tin đại lý/ khách hàng: Thông tin cơ bản, đặc điểm, thiết lập chính sách bán hàng: Khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu, hoa hồng,… - Quản lý hoạt động chào giá, lập đơn hàng, viếng thăm của nhân viên thị trường bằng ứng dụng phần mềm trên điện thoại: Phân chia danh sách viếng thăm, lên kế hoạch viếng thăm; chi tiết viếng thăm, đánh giá, chụp hình trưng bày, check-in/check-out. - Quản lý toàn bộ đơn hàng bán, tình trạng đơn hàng, tình trạng giao hàng, duyệt báo giá/đơn hàng online. - Kế thừa, đồng bộ thông tin ngay lập tức đến các bộ phận: Kế toán, Kho, Giao hàng để tiến hành xử lý đơn hàng. - Hệ thống hàng trăm báo cáo phân tích phong phú về hàng hóa.

 

4/ Quản lý Mua hàng - Quản lý thông tin nhà cung cấp: Thông tin cơ bản, đặc điểm, chính sách mua hàng, chiết khấu riêng từng nhà cung cấp,.. - Quản lý yêu cầu mua hàng, kế thừa từ dự đoán hàng tồn kho cần thiết. - Quản lý báo giá và so sánh lựa chọn nhà cung cấp. - Quản lý tình trạng hàng mua: kế hoạch nhận hàng, tình trạng giao hàng, tình trạng đơn hàng,… - Kế thừa tự động thông tin đơn hàng đến các bộ phận: Kế toán, Kho, Giao-nhận,.. - Duyệt yêu cầu mua, đơn hàng, nhập kho online. - Hàng trăm báo cáo phân tích đa dạng, linh hoạt.

 

5/ Quản lý Hàng hóa và Kho - Quản lý hoạt động xuất/nhập/tồn và luân chuyển NPL/ thành phẩm giữa các chi nhánh, kho, nhà cung cấp và khách hàng. - Quản lý hàng hóa đặc thù theo barcode, imei/serie, theo lot, theo hạn sử dụng, theo vị trí, theo đặc điểm (thành phẩm, bán thành phẩm, phế liệu,..) - Quản lý kế hoạch giao-nhận, tình hình luân chuyển hàng hóa giữa các kho và đối tác (hàng đi thẳng, hàng qua kho). - Quản lý không giới hạn mặt hàng, số kho và có thể phân quyền dữ liệu theo hàng hóa, theo kho. - Kiểm kê hàng hóa định kỳ theo kho, theo hàng, theo lot…. - Đồng bộ thông tin, dữ liệu với đơn hàng bán/mua, kế toán theo thời gian thực. - Hệ thống báo cáo đa dạng, linh hoạt cho các tiêu chí lọc về hàng hóa, tồn theo kho, tồn theo sản phẩm,..

 

6/ Quản lý Tài chính – Kế toán - Quản lý hoạt động thu/chi. - Quản lý hóa đơn bán hàng, nợ phải thu. - Quản lý hóa đơn mua hàng, nợ phải trả. - Quản lý doanh thu, chi phí, phân bổ, chênh lệch tỷ giá,… - Phân tích chi phí theo phân loại: Định phí, biến phí; Chi phí trực tiếp, gián tiếp; Chi phí nguyên vật liệu, Nhân công, nhà xưởng, thiết bị. - Phân tích chi phí theo đối tượng tính giá thành: Nhóm sản phẩm, sản phẩm, bán thành phẩm; Công trình, dự án, hợp đồng,.. - Phân tích lãi lỗ theo ngành hàng, khu vực, nhà cung cấp, nhóm khách hàng, chi nhánh và toàn đơn vị…. - Hệ thống báo cáo thuế theo quy định nhà nước. - Hệ thống báo cáo quản trị, phân tích về tài chính, lãi lỗ, linh hoạt, đa dạng.

7/ Quản trị Nhân sự – Tính lương - Quản lý hồ sơ nhân viên: Quản lý thông tin cơ bản (như: tên, tuổi, bộ phận công tác, chức vụ, quá trình học tập, quá trình công tác,…); quản lý thông tin kèm theo (như: tai nạn lao động, thai sản, khen thưởng, kỷ luật,..); quản lý và nhắc hạn hợp đồng lao động,.. - Chấm công và tính lương: Định nghĩa bảng phân ca; Kết nối với các loại máy chấm công/app mobile lấy xử lý dữ liệu chấm công hoặc import trực tiếp bằng file excel; Chấm công chi tiết (theo ngày/tháng).  - Tính lương: Thiết lập hồ sơ lương; Định nghĩa các khoản thu nhập và giảm trừ theo từng vị trí; Định nghĩa phương pháp tính lương.

► Xem thêm: Meiko Automation - Câu chuyện chuyển đổi số thành công cùng ASOFT-ERP 

8/ Quản lý Công việc – Khối Văn phòng Công ty - Quản lý quy trình Công việc – Dự án: Thiết lập trạng thái, khai báo quy trình, khai báo công việc theo mẫu: mô tả, checklist, định mức thời gian thực hiện,.. - Quản lý Công việc: Quản lý giao việc, theo dõi trạng thái công việc, theo dõi các vấn đề phát sinh.  - Quản lý Dự án: Thiết lập dự án, định mức dự án; Quản lý công việc liên quan dự án và các vấn đề phát sinh trong dự án.

 

 

► Xem thêm: Giải pháp phần mềm ASOFT-ERP đặc thù cho doanh nghiệp Sản xuất Thiết bị điện