Về quản trị kế hoạch SXKD

Minh họa về phân bố các chỉ tiêu kế hoạch xuống các bộ phận, phòng ban, đơn vị

Công tác xây dựng kế hoạch SXKD năm phải được thực hiện trên cơ sở gắn kết với mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Căn cứ vào mục tiêu kế hoạch SXKD năm, lãnh đạo doanh nghiệp xem xét và phân bổ mục tiêu kế hoạch xuống các phòng ban, bộ phận và từng cá nhân để là cơ sở thực hiện quản lý hiệu quả hoạt động xuyên suốt trong toàn doanh nghiệp

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp đã hoạt động, quy trình xây dựng kế hoạch SXKD năm nên được kết hợp giữa phương pháp Top – down (chỉ tiêu được xác định và phân bổ từ cấp quản lý doanh nghiệp) và Bottom – up (chỉ tiêu được đề xuất bởi những chủ thể chịu trách nhiệm thực hiện) trên cơ sở tham chiếu tới các dữ liệu hoạt động quá khứ và dự báo xu hướng tương lai của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp duy trì và đảm bảo ý nghĩa về khích lệ nhân sự của hệ thống quản lý, giám sát hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Lợi ích của việc lập ngân sách hoạt động

Lập ngân sách hoạt động là một phần quan trọng trong quá trình quản lý tài chính của doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp xác định cụ thể về những nguồn lực cần thiết để triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh trong năm mà còn là một công cụ quan trọng hỗ trợ quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động trong công ty.

1. Cụ thể hóa yêu cầu nguồn lực

Ngân sách giúp doanh nghiệp biết rõ mức đầu tư cần thiết cho từng mảng hoạt động và dự kiến được tình hình tài chính trong tương lai. Điều này giúp tạo ra sự dự trù và ổn định trong việc quản lý tài chính.

2. Phân bổ ngân sách cụ thể

3. Rà soát và đối chiếu ngân sách

Việc rà soát và đối chiếu ngân sách với các hạng mục công việc và chi phí trước khi triển khai là một bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác và phù hợp của ngân sách. Nhờ đó, doanh nghiệp có khả năng nhận diện kịp thời các nội dung phát sinh ngoài dự tính và có thể đưa ra các biện pháp điều chỉnh.

4. Thiết lập cơ chế kiểm soát

Cuối cùng, việc thiết lập cơ chế kiểm soát trong quá trình thực hiện ngân sách và quản lý điều chuyển ngân sách trong trường hợp không đạt được cam kết là một phần quan trọng trọng công tác quản trị tài chính. Nó giúp nâng cao ý thức trách nhiệm của cá nhân và bộ phận có liên quan trong công việc quản lý tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lực.

Kết luận

Việc quản trị kế hoạch SXKD và lập ngân sách hoạt động là những công việc quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Chúng giúp doanh nghiệp xác định chiến lược, phân bổ tài chính một cách hiệu quả, và tạo ra sự dự trù và kiểm soát trong quản lý tài chính tổng thể của công ty.
 

► Xem thêm: Tại sao sản xuất kinh doanh cần đến nền tẳng quản trị doanh nghiệp toàn diện

 

Ban biên tập ASOFT