Sự cần thiết và tổng quan khung quản trị rủi ro (qtrr) tại doanh nghiệp

Posted 21-02-2024

Quản trị rủi ro là một khía cạnh quan trọng của hoạt động doanh nghiệp, cần thiết lập hệ thống theo dõi, quản lý và giám sát để nhận diện, đánh giá và giải quyết các ảnh hưởng và khả năng xảy ra của rủi ro một cách hiệu quả và hợp lý, nhằm giảm thiểu nguy cơ và tối đa hóa cơ hội đảm bảo sự tăng trưởng và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Tổng quan về khung quản trị rủi ro doanh nghiệp

Mô hình hoạt động của doanh nghiệp, bên cạnh các khía cạnh hoạt động về khách hàng, tài chính, vận hành thì việc quản trị rủi ro là cũng là một khía cạnh trọng yếu mà doanh nghiệp cần phải thiết lập hệ thống theo dõi, quản lý và giám sát. Bởi rủi ro là khả năng một hoặc nhiều sự kiện có thể xảy ra và tác động (có thể là tiêu cực hoặc tích cực) đến khả năng hoàn thành hoặc vượt mục tiêu kinh doanh, kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần thiết lập và triển khai một hệ thống quy trình có tính nhất quán nhằm nhận diện, đánh giá và giải quyết các ảnh hưởng và khả năng xảy ra của rủi ro theo cách hiệu quả và hợp lý. Việc thực hiện quản trị rủi ro không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu các nguy cơ mà còn tối đa hóa các cơ hội đảm bảo cho sự tăng trưởng và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Cấu trúc khung quản trị rủi ro của doanh nghiệp

1 Bốn cấu phần thuộc quy trình quản trị rủi ro

Quy trình Quản lý Rủi ro (QTRR) là một phần quan trọng của quản lý dự án và quản lý doanh nghiệp

Quy trình quản lý rủi ro (qtrr) là một phần quan trọng của quản lý dự án và quản lý doanh nghiệp nói chung. Bao gồm bốn cấu phần chính: Nhận diện rủi ro, đánh giá rủi ro, xử lý rủi ro và báo cáo.

- Nhận diện rủi ro: Đầu tiên, đội ngũ quản lý và các bên liên quan phải nhận diện và xác định các rủi ro tiềm ẩn và có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án hoặc trong hoạt động kinh doanh. Việc này đòi hỏi một quá trình phân tích kỹ lưỡng và sự nhận biết sâu sắc về mọi khía cạnh của dự án hoặc doanh nghiệp.

- Đánh giá rủi ro: Sau khi nhận diện các rủi ro, đội ngũ tiếp tục đánh giá mức độ ảnh hưởng và xác suất xảy ra của từng rủi ro. Điều này giúp ưu tiên các rủi ro theo mức độ quan trọng và cung cấp cơ sở cho quá trình lập kế hoạch xử lý rủi ro.

- Xử lý rủi ro: Sau khi đánh giá, các biện pháp phòng tránh, giảm thiểu hoặc chấp nhận rủi ro cần được phát triển và triển khai. Điều này có thể bao gồm việc thiết lập kế hoạch hành động cụ thể để giảm thiểu tác động của rủi ro hoặc xác định các biện pháp khẩn cấp khi rủi ro xảy ra.

- Báo cáo: Cuối cùng, việc báo cáo về quá trình quản lý rủi ro là cần thiết để đảm bảo sự thông tin và minh bạch. Báo cáo này không chỉ cung cấp thông tin về các rủi ro hiện tại và biện pháp đã được thực hiện, mà còn là cơ hội để cập nhật thông tin và điều chỉnh chiến lược quản lý rủi ro theo thời gian.

Tất cả các bước này đều là một phần quan trọng của quy trình QTRR và đóng vai trò quyết định trong việc đảm bảo sự thành công và bền vững của dự án hoặc doanh nghiệp.

2 Văn hóa

QTRR cần được triển khai một cách có hệ thống, tuân thủ các nguyên tắc, tiêu chuẩn, và phương pháp cụ thể

Việc nâng cao nhận thức về rủi ro và sự tham gia tích cực của tất cả nhân sự đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng văn hóa quản trị rủi ro (QTRR) của doanh nghiệp. QTRR cần được triển khai một cách có hệ thống, tuân thủ các nguyên tắc, tiêu chuẩn, và phương pháp cụ thể. Điều này đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức đều hiểu và thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro một cách chính xác và hiệu quả.

► Xem thêm: Quản lý kho bằng Excel lợi ích và rủi ro lâu

3 Mục tiêu

Quản trị rủi ro là phải phù hợp với các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp

Một trong những yếu tố quan trọng nhất của hệ thống quản trị rủi ro (QTRR) là phải phù hợp với các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động liên quan đến quản trị rủi ro đều đóng góp vào việc thực hiện các mục tiêu cốt lõi của tổ chức. Bằng cách đảm bảo rằng các biện pháp phòng ngừa và quản lý rủi ro được hướng đến mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp, QTRR không chỉ giúp bảo vệ tài sản và danh tiếng của doanh nghiệp mà còn hỗ trợ trong việc tăng cường hiệu quả hoạt động và đạt được lợi ích dài hạn. Việc liên kết giữa QTRR và mục tiêu chiến lược giúp tạo ra sự nhất quán và hiệu quả trong quản lý rủi ro, từ đó tạo nên sự tin cậy và sự ổn định cho doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh đầy biến động.

4 Giám sát và cải thiện

Việc giám sát và cải thiện là một phần quan trọng trong quá trình quản trị rủi ro của doanh nghiệp

Việc giám sát và cải thiện là một phần quan trọng trong quá trình quản trị rủi ro của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng các nguyên tắc, tiêu chuẩn, phương pháp và công cụ áp dụng trong hệ thống QTRR luôn phản ánh đúng mức độ phù hợp và hiệu quả. Doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá định kỳ để xác định mức độ hiệu quả của hệ thống QTRR và phát hiện ra bất kỳ điểm yếu nào có thể cần cải thiện. Những điều chỉnh và cải thiện này giúp nâng cao khả năng phòng tránh và quản lý rủi ro của doanh nghiệp, đồng thời tạo ra cơ hội để thích ứng với môi trường kinh doanh biến động. Bằng cách thực hiện các biện pháp này một cách liên tục, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng hệ thống QTRR của mình luôn được điều chỉnh và cải tiến để đáp ứng được các yêu cầu và thách thức mới.

Kết luận

Tóm lại, quản trị rủi ro không chỉ là một nhiệm vụ đơn thuần mà là một chiến lược tổng thể, một phần không thể tách rời trong việc quản lý doanh nghiệp hiện đại. Chỉ khi có sự kết hợp hài hòa giữa công nghệ, nguồn nhân lực và văn hóa tổ chức, doanh nghiệp mới có thể đối mặt và vượt qua mọi thách thức và rủi ro trong hành trình phát triển của mình.

► Xem thêm: Các bước triển khai phần mềm ERP hiệu quả và tránh rủi ro cho doanh nghiệp

Ban biên tập ASOFT