Giải pháp truy xuất nguồn gốc hàng hóa với phần mềm quản lý chất lượng
Ngày đăng 06-07-2023
Xuất xứ của hàng hóa từ lâu đã là vấn đề quan trọng đối với doanh nghiệp và người tiêu dùng. Chính vì thế việc truy xuất nguồn gốc hàng hóa là điều quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và tính xác thực của sản phẩm. Không chỉ giúp doanh nghiệp tạo niềm tin với khách hàng, mà còn đóng vai trò quan trọng trong bảo vệ thương hiệu và tăng cường giá trị doanh nghiệp. Chính vì thế, hãy cùng Asoft tìm hiểu giải pháp truy xuất nguồn gốc hàng hóa với phần mềm quản lý chất lượng ASOFT.
Truy xuất nguồn gốc hàng hóa là gì ?
![](/attachment/tin-tuc/2022.12/giai-phap-truy-xuat-nguon-goc-hang-hoa-voi-phan-mem-quan-ly-chat-luong-2.png)
Truy xuất nguồn gốc hàng hóa đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong chuỗi cung ứng
Truy xuất nguồn gốc hàng hóa là một giải pháp giúp cho người tiêu dùng truy xuất, tìm hiểu về thông tin nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm mà họ đã mua, truy ngược từ sản phẩm đang được bày bán trên kệ hàng về nơi sản xuất ban đầu, rà soát từng công đoạn trong chế biến và phân phối. Mục tiêu chính của việc truy xuất nguồn gốc hàng hóa là đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong chuỗi cung ứng, từ nguồn nguyên liệu đến sản phẩm cuối cùng.
Ví dụ: Một công ty sản xuất thực phẩm muốn truy xuất nguồn gốc các nguyên liệu trong sản phẩm của mình từ trang trại, nhà máy chế biến cho đến cửa hàng bán lẻ. Người tiêu dùng có thể quét mã QR trên sản phẩm để biết được thông tin chi tiết về nguồn gốc và quá trình sản xuất của sản phẩm đó.
Tại sao phải truy xuất nguồn gốc hàng hóa ?
![](/attachment/tin-tuc/2022.12/giai-phap-truy-xuat-nguon-goc-hang-hoa-voi-phan-mem-quan-ly-chat-luong-3.png)
Truy xuất nguồn gốc giúp kiểm soát rủi ro xác minh toàn bộ đường đi của hàng hóa.
-
Đối với người tiêu dùng
Người tiêu dùng thông qua truy xuất nguồn gốc có thể trực tiếp tìm hiểu, thu thập thông tin về sản phẩm họ đã mua một cách đầy đủ và chi tiết nhất. Qua đó, hạn chế mua phải hàng kém chất lượng, hàng giả, hàng nhái, đặc biệt là những sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của người tiêu như thực phẩm, dược phẩm hay đồ may mặc...
-
Đối với doanh nghiệp
Về phía doanh nghiệp, truy xuất nguồn gốc giúp kiểm soát rủi ro phát sinh khi theo dõi, xác minh toàn bộ đường đi của hàng hóa. Đây không chỉ là bước để các doanh nghiệp tạo sự tin tưởng nơi khách hàng mà còn là “bức tường” bảo vệ uy tín của sản phẩm và doanh nghiệp, qua đó giúp doanh nghiệp hướng đến chinh phục thị trường quốc tế vốn đòi hỏi rất khắt khe về truy xuất nguồn gốc hàng hóa trong cả sản xuất lẫn thương mại. Đối với cơ quan quản lý nhà nước thì đây chính là công cụ hữu ích phục vụ cho công tác quản lý, kiểm soát thị trường hàng hóa.
-
Đối với các hoạt động thương mại
Bên cạnh đó, truy xuất nguồn gốc hàng hóa cũng góp phần tạo thuận lợi cho hoạt động thương mại. Đối với xuất khẩu hàng hóa, nếu không đáp ứng được yêu cầu về truy xuất nguồn gốc thì sẽ mất đi lợi thế cạnh tranh. Khi áp dụng truy xuất nguồn gốc vào hàng hóa xuất khẩu, tức là đã tiến thêm một bước trong việc hội nhập sâu vào chuỗi giá trị chung. Còn đối với hàng hóa nhập khẩu, thông qua việc truy xuất có thể kiểm soát chất lượng của các mặt hàng nhập khẩu tốt hơn, tạo được niềm tin cho người tiêu dùng và sự cạnh tranh bình đẳng giữa hàng nhập khẩu và hàng sản xuất trong nước.
Tóm lại, truy xuất nguồn gốc sản phẩm phục vụ 3 mục đích:
- - Thứ nhất là phục vụ chuỗi cung ứng để minh bạch thông tin của một sản phẩm thông qua các giai đoạn sản xuất, chế biến và phân phối
- - Thứ hai là phục vụ cho người tiêu dùng yên tâm có cơ sở thông tin để lựa chọn hàng hóa chính hãng và là người tiêu dùng thông thái
- - Cuối cùng là phục vụ cho cơ quan quản lý nhà nước, trong quá trình quả lý và kiểm soát hàng hóa trên thị trường.
Truy xuất nguồn gốc hàng hóa có cần thiết không ?
Bảo vệ uy tín thương hiệu
Một trong những lợi ích của truy xuất nguồn gốc trước tiên phải nhắc đến đó chính là bảo vệ thương hiệu uy tín và nâng tầm giá trị của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Việc kẻ xấu lợi dụng thương hiệu của một doanh nghiệp nổi tiếng để làm hàng giả hoặc bán hàng không đạt chất lượng đã xảy ra nhiều lần trên toàn cầu. Điều này gây tổn hại nghiêm trọng đến uy tín của doanh nghiệp và công sức xây dựng thương hiệu mà họ đã bỏ ra. Tuy nhiên, thông qua truy xuất nguồn gốc, doanh nghiệp có thể chủ động đối phó với tình trạng này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tăng tính cạnh tranh, kích thích hành vi mua hàng
Một lợi ích quan trọng khác của việc áp dụng truy xuất nguồn gốc là tăng tính cạnh tranh và kích thích hành vi mua hàng. Hiện nay, người tiêu dùng ngày càng yêu cầu cao hơn về chất lượng của sản phẩm, đặc biệt là đối với các sản phẩm nông lâm thủy sản. Vì vậy, việc áp dụng truy xuất nguồn gốc đóng góp mạnh mẽ vào việc nâng cao tính cạnh tranh của các sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường trong và ngoài nước, từ đó thúc đẩy doanh số bán hàng.
![](/attachment/tin-tuc/2022.12/giai-phap-truy-xuat-nguon-goc-hang-hoa-voi-phan-mem-quan-ly-chat-luong-4.png)
Người tiêu dùng ngày càng yêu cầu cao hơn về chất lượng của sản phẩm
Tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư hệ thống
Nhiều doanh nghiệp còn băn khoăn khi sử dụng tem truy xuất nguồn gốc vì lo ngại sẽ làm tăng giá đầu vào. Tuy nhiên, khi đầu tư vào giải pháp truy xuất hàng hóa các doanh nghiệp sẽ được cung cấp cả một hệ thống truy xuất nguồn gốc tích hợp được những tính năng của hệ thống phần mềm quản lý kho, quản lý bán hàng. Ngoài ra, hệ thống phần mềm truy xuất nguồn gốc thương được vận hành khá đơn giản, nếu biết tận dụng tốt mọi tính năng ,doanh nghiệp còn có thể tiết kiệm được nguồn nhân lực quản lý một cách đáng kể.
Nền tảng để xuất khẩu hàng hóa đi quốc tế
![](/attachment/tin-tuc/2022.12/giai-phap-truy-xuat-nguon-goc-hang-hoa-voi-phan-mem-quan-ly-chat-luong-5.png)
Khó khăn xuất khẩu do các sản phẩm chưa chứng minh được nguồn gốc xuất xứ rõ ràng
Việt Nam là một quốc gia với nhiều sản phẩm nông sản có giá trị, nhưng thị phần xuất khẩu ra thị trường quốc tế vẫn còn khá thấp. Một nguyên nhân chủ yếu là do các sản phẩm chưa chứng minh được nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và có nhiều hạn chế về hình thức sản xuất nhỏ lẻ, thiếu tập trung và quy mô. Để vươn tầm thế giới, việc áp dụng truy xuất nguồn gốc sẽ hỗ trợ phát triển mạnh mẽ hoạt động xuất khẩu sản phẩm.
Trong lĩnh vực nông thủy sản, việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm là yếu tố bắt buộc đối với các doanh nghiệp muốn xuất khẩu ra thị trường quốc tế. Thực tế là các doanh nghiệp Việt Nam thường gặp khó khăn và bị treo đèn vàng khi xuất khẩu sản phẩm thủy sản. Điều này là một tín hiệu cảnh báo cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành này.
Việc áp dụng hệ thống truy xuất nguồn gốc sẽ giúp xác định nguồn gốc và quá trình sản xuất của sản phẩm thủy sản một cách minh bạch và tin cậy. Điều này không chỉ tạo lòng tin cho khách hàng quốc tế mà còn giúp cải thiện uy tín và thúc đẩy xuất khẩu. Bằng cách tăng cường quản lý chất lượng, đảm bảo nguồn gốc xuất xứ, các doanh nghiệp sẽ có cơ hội mở rộng thị trường và cạnh tranh mạnh mẽ hơn trong lĩnh vực này.
Truy xuất nguồn gốc hàng hóa bằng cách nào ?
![](/attachment/tin-tuc/2022.12/giai-phap-truy-xuat-nguon-goc-hang-hoa-voi-phan-mem-quan-ly-chat-luong-6.png)
Sử dụng phần mềm quản lý chất lượng để truy xuất nguồn gốc sản phẩm
Với thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay thì việc sử dụng phần mềm truy xuất nguồn gốc sản phẩm là điều tất yếu. Phần mềm truy xuất hàng hóa sẽ đem lại những lợi ích to lớn:
- Với nhà sản xuất (doanh nghiệp, cơ sở sản xuất): Giúp truyền tải thông tin về sản phẩm một cách đáng tin cậy, là công cụ quan trọng để tiếp cận thị trường, giúp cho người tiêu dùng đánh giá đúng về sản phẩm, tránh được tình trạng hàng giả, hàng nhái làm ảnh hưởng tới uy tín, hình ảnh công ty. Hơn nữa, đó cũng là một công cụ hữu hiệu để doanh nghiệp quản lý tốt sản phẩm của mình ở từng khâu chế biến, tiêu thụ…
- Với nhà phân phối: Giúp nhà cung cấp yên tâm nhập hàng và tư vấn tốt nhất cho khách hàng.
- Với người tiêu dùng: Kiểm tra được nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm định mua một cách cụ thể và đáng tin cậy. Từ đó, xua tan nỗi lo mua phải hàng kém chất lượng - mục đích mà bất cứ người tiêu dùng nào khi bỏ tiền ra mua hàng đều mong muốn.
Truy xuất nguồn gốc hàng hóa với phần mềm quản lý chất lượng ASOFT
![](/attachment/tin-tuc/2022.12/giai-phap-truy-xuat-nguon-goc-hang-hoa-voi-phan-mem-quan-ly-chat-luong-8.png)
Giải pháp truy xuất nguồn gốc hàng hóa với phần mềm quản lý chất lượng ASOFT
Phần mềm quản lý chất lượng ASOFT giúp truy xuất nguồn gốc hàng hóa thế nào
Đối với doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là doanh nghiệp chế biến và phân phối thực phẩm thì phần mềm quản lý chất lượng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Với tính năng truy xuất hàng hóa của phần mềm quản lý chất lượng.
Doanh nghiệp có thể kiếm soát và tra cứu các thông tin sau:
Doanh nghiệp có thể kiếm soát và tra cứu các thông tin sau:
- - Ngày sản xuất
- - Loại hàng hóa
- - Chất lượng hàng hóa
- - Nhân sự tham gia quy trình
- - Thông tin liên quan đến quy trình vận chuyển sản phẩm: tên đơn vị vận
- chuyển, thời gian vận chuyển, khối lượng sản phẩm, loại sản phẩm tương
- ứng với các loại sản phẩm đã được lưu trong hệ thống dữ liệu của nhà
- máy sản xuất
- - Một số thông tin đặc thù đảm bảo chất lượng hàng hóa cho ngành thực phẩm như : diện tích đất, thông tin về loại giống, nước, phân bón, ngày thu hoạch,…
Truy xuất dữ liệu được ghi nhận bởi doanh nghiệp và các bên liên quan bên ngoài:
- • Mã số của cơ sở sản xuất
- • Mã số định danh của lô hàng
- • Mã số cơ sở đóng gói
![](/attachment/tin-tuc/2022.12/giai-phap-truy-xuat-nguon-goc-hang-hoa-voi-phan-mem-quan-ly-chat-luong-7.png)
Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chất lượng hàng hóa đầu vào
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý chất lượng ASOFT
- · Hỗ trợ người dùng tạo các tiêu chí kiểm soát chất lượng với nhiều phương thức đa dạng
- · Tự động tạo các phiếu kiểm soát chất lượng từ các tiêu chí đã đề ra trong mỗi bước sản xuất/ nhập hàng về kho…
- · Có các công nghệ hiện đại giúp doanh nghiệp truy xuất nguồn gốc hàng hóa dễ dàng thông qua mã QR, mã vạch, imei/series,…
- · Tiết kiệm đến 80% thời gian truy xuất nguyên liệu đầu vào của sản phẩm.
- · Thực hiện các hành động ngăn chặn, giải quyết các vấn đề khi không đạt chuẩn các tiêu chí chất lượng.
- · Kết nối, tích hợp với các ứng dụng quản lý khác trong doanh nghiệp như kho bãi, sản xuất…
- · Phân quyền chặt chẽ người được xem, chỉnh sửa dữ liệu theo các cấp phân quyền khác nhau.
- · Cung cấp các báo cáo kiểm tra, cảnh báo chất lượng với nhiều tiêu chí khác nhau, cảnh báo tự động khi có rủi ro.
- · Giảm lãng phí, thất thoát thời gian ngừng sản xuất và tăng năng suất lao động
Tạm kết
Với phần mềm quản lý chất lượng , doanh nghiệp có thể kiểm soát chặt chẽ chất lượng đầu vào của hàng hóa, từ đó gia tăng niềm tin của khách hàng với doanh nghiệp và củng cố uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp trên thương trường.
Tại Asoft có cung cấp những giải pháp phần mềm quản lý chất lượng được thiết kế đặc thù nhằm nâng cao chất lượng quản trị doanh nghiệp, tối ưu hiệu quả. Công ty cổ phần Asoft - hơn 20+ năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực chuyển đổi số, cung cấp giải pháp phần mềm cho hơn 3500+ khách hàng. Nếu quý khách muốn hiểu rõ hơn về các giải pháp cho doanh nghiệp quý khách có thể Đăng ký ngay hoặc liên hệ với ASOFT qua hotline để được tư vấn, hỗ trợ và trải nghiệm demo phần mềm hoàn toàn miễn phí.
Ban biên tập Asoft