Ngành Gỗ
Ngành công nghiệp chế biến gỗ và xuất khẩu các sản phẩm từ gỗ được coi là một trong những ngành công nghiệp mũi nhọn của Việt Nam, hiện đang sở hữu 2 ưu thế lớn do Việt Nam đang là quốc gia có độ mở kinh tế cao và đang tham gia nhiều Hiệp định thương mại, góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp trong nước cũng như thu hút đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, sự suy giảm của thị trường, cả về khía cạnh đầu ra xuất khẩu và nguyên liệu đầu vào sản xuất diễn ra trong bối cảnh Việt Nam và các thị trường xuất khẩu đưa ra các quy định mới nhằm kiểm soát chuỗi cung chặt chẽ hơn.
Chính vì thế, sự sụt giảm ở khâu đầu ra sản phẩm, đặc biệt tại các thị trường chính của Việt Nam như Mỹ, EU, kéo theo sự sụt giảm trong luồng cung gỗ nguyên liệu nhập khẩu và nhu cầu sử dụng gỗ rừng trồng trong nước. Để cạnh tranh hiệu quả, các doanh nghiệp Việt Nam cần nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành sản xuất đồng thời đảm bảo quản lý và chăm sóc khách hàng một cách hiệu quả.
Bài toán quản trị của hơn 90% chủ doanh nghiệp ngành Gỗ đang gặp phải
- - Quy trình chưa hiệu quả, sử dụng nhiều giấy tờ, kiểm soát dữ liệu sản xuất là những thách thức lớn nhất mà doanh nghiệp ngành gỗ phải đối mặt về quản lý sản xuất.
- - Phần lớn các doanh nghiệp ngành gỗ đang hoạt động vẫn đang sử dụng các công cụ thủ công trong khâu quản lý vận hành và gặp khó khăn trong việc xây dựng kế hoạch - tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh.
- - Khó khăn trong việc đưa ra kế hoạch sản xuất và hoạch định nguồn lực sản xuất; kiểm soát dữ liệu sản xuất.
- - Không cập nhật/nắm bắt kịp thời thông tin kho hàng, sản xuất, bán hàng, mua hàng,.. không có công cụ lưu trữ dữ liệu…
- - Quá trình sản xuất thủ công qua các công đoạn như cắt, khoan lỗ, chà nhám,... nên trong quá trình sản xuất sinh ra nhiều phế phẩm vụn vặt khó có thể kiểm soát, thường xuyên vượt ngưỡng cho phép do đó công đoạn tính giá thành sản phẩm phức tạp và khó khăn cho khâu quản lý tồn kho.
- - Phải đáp ứng nhiều quy định, tiêu chuẩn xuất khẩu do thị trường Mỹ, EU đang đặt ra các chính sách mới khá nghiêm ngặt, gây nhiều khó khăn cho hoạt động xuất khẩu gỗ.
► Xem thêm: Bức tranh toàn cảnh chuyển đổi số ngành sản xuất
Hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp đặc thù ngành chế biến Gỗ ASOFT-ERP doanh nghiệp có thể lập kế hoạch sản xuất, quản lý chất lượng ngay trên nền tảng, có thể quản lý các sản phẩm hỏng hóc. Để từ đó, các Doanh nghiệp có thể dự toán giá thành chính xác theo dõi sát sao quy trình sản xuất, thống kê kết quả; dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm.
► Xem thêm: Phần mềm ERP sản xuất - Vai trò của phần mềm quản lý sản xuất
Giải pháp phần mềm ASOFT đặc thù cho doanh nghiệp ngành Gỗ
1/ Quản lý đặc thù ngành Sản xuất
– Hoạch định, kiểm soát sản xuất & tính toán và tối ưu giá thành sản xuất:
- + Thiết lập công đoạn, cấu trúc sản phẩm và nhiều phiên bản định mức (BOM)
- + Dự trù trù sản xuất
- + Lập kế hoạch sản xuất
- + Kiểm soát sản xuất
- + Tự động tính giá thành sản phẩm tự động theo nhiều phương pháp tùy theo đặc thù ngành hàng
Quản lý sản xuất hiệu quả với ASOFT-ERP
|
Quy trình sản xuất
Thiết lập các bước cụ thể trong quy trình sản xuất.
Có thể thiết lập các công đoạn, máy móc và nhân công liên quan đến mỗi bước.  |
 |
 |
Cấu trúc sản phẩm
Thiết lập công đoạn, cấu trúc sản phẩm. Phần mềm
giúp xác định và theo dõi cấu trúc chi tiết của sản phẩm, bao gồm các bán thành phẩm, nguyên vật liệu, thông tin kỹ thuật khác,... |
|
Định mức sản phẩm
Sau khi thiết lập cấu trúc sản phẩm, thông tin sẽ được
kế thừa qua BOM. Tại BOM doanh nghiệp có thể: lựa chọn quy trình sản xuất, lựa chọn công đoạn sản xuất cho từng nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, khai báo định mức nguyên vật liệu cần thiết, hao hụt cho từng công đoạn cụ thể.
Hệ thống cho phép người dùng thiết lập và quản lý
nhiều BOM version, người dùng có thể chọn version có sẵn hoặc tạo mới tùy vào nhu cầu sử dụng. |
 |
 |
Đơn hàng sản xuất
Khi có hợp đồng, bộ phận kinh doanh sẽ tạo đơn hàng
sản xuất, từ đó bộ phận dự án/sản xuất có thể kế thừa và lập kế hoạch sản xuất. Tại màn hình này, cấp Lãnh đạo dễ dàng theo dõi số lượng và tình trạng đơn và ngày giao hàng để kịp thời lên kế hoạch sản xuất khi có dấu hiệu đơn hàng bị trễ. |
|
Lập kế hoạch sản xuất
Dựa trên hoạch định tiêu thụ hoặc đơn hàng bán/đơn
hàng sản xuất nội bộ hệ thống hỗ trợ tự động kết chuyển sang kế hoạch sản xuất và chi tiết phân rã theo thời gian, theo công đoạn và từng lệnh sản xuất (bao gồm chi tiết nguyên vật liệu, máy móc và nhân công). |
 |
 |
Dự trù chi phí sản xuất
Xác định nhu cầu nguyên vật liệu, máy móc, nhân lực cần thiết
cho từng Yêu cầu/Đơn hàng sản xuất, tự so sánh với kho, đơn hàng mua, các kế hoạch sản xuất khác để cân đối và tối ưu nguồn lực nhằm đáp ứng chất lượng, năng suất, thời hạn giao hàng. |
|
Dự toán giá thành
Chi phí sản xuất được tập hợp tự động bao gồm
nguyên vật liệu, chi phí nhân công, và các chi phí phân bổ chung khác để hệ thống tự động tính giá thành sản phẩm tự động theo nhiều phương pháp tùy theo đặc thù ngành hàng và khả năng thống kê của doanh nghiệp, so sánh chi tiết về lượng và giá trị giữa giá thành kế hoạch/dự trù với giá thành thực tế của doanh nghiệp, qua đó hỗ trợ người điều hành ra ra các quyết định về tiết kiệm và tối ưu hóa sản xuất. |
 |
 |
Phát lệnh sản xuất
Tạo và thực hiện các lệnh sản xuất. kiểm soát quá
trình sản xuất theo thời gian, công đoạn, lệnh chặt chẽ và đồng bộ. |
|
Thống kê kết quả sản xuất
Tổng hợp và báo cáo kết quả sản xuất theo thời gian
thực để có thể so sánh đối chiếu lượng sản xuất thực tế có đúng theo kế hoạch hay không từ đó xây dựng phương án sản xuất dự trù phù hợp. |
 |
 |
QA/QC
Nhà quản lý dễ dàng kiểm soát chất lượng sản xuất
thông qua các báo cáo dashboard thống kê chất lượng từ đánh giá hiệu quả sản xuất dựa vào kết quả kiểm tra thành phẩm chuẩn bị nhập kho đến đánh giá được chất lượng nhà cung cấp dựa vào kết quả kiểm tra vật tư đầu vào theo từng kỳ. |
|
Tính giá thành sản phẩm
Với hệ thống ASOFT, chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu, chi phí
nhân công, máy móc và các chi phí khác được tập hợp tự động để phần mềm tính toán giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng từ đó tính toán ra giá thành thực tế giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh giữa giá thành dự trù và giá thành thực tế. |
 |
► Xem thêm: Điện Mạnh Phương - MPE nhập cuộc chuyển đổi số cùng Giải pháp ASOFT-ERP
 |
Đóng gói và vận chuyển
Tiến hành đóng gói, lưu kho và vận với khả năng quản
lý nhập/xuất/tồn/luân chuyển hàng hóa trong hệ thống (theo lô/lot, hạn dùng/date, theo mã từng đích danh, theo bộ/kit) hỗ trợ barcode, QR code, RFID,…trên máy tính hoặc mobile app. Quản lý kế hoạch giao nhận giữa các kho hoặc đối tác realtime ngay trên hệ thống. |
2/ Quản lý Quan hệ Khách hàng
|
 |
 |
3/ Quản lý Bán hàng
|
4/ Quản lý Mua hàng
|
 |
|
|
5/ Quản lý Hàng hóa và Kho
|
6/ Quản lý Tài chính – Kế toán
|
 |
 |
7/ Quản trị Nhân sự – Tính lương
|
8/ Quản lý Công việc – Khối Văn phòng Công ty
|
 |
