Ngành Cơ khí - Chế tạo

Ngành cơ khí chế tạo chủ yếu có 2 nhóm doanh nghiệp chính:

– Nhóm doanh nghiệp gia công cơ khí: Chủ yếu gia công theo đơn đặt hàng và bản vẽ có sẵn từ khách hàng.

• + Phương pháp gia công không phôi: phương pháp tác động lên vật liệu biến chúng từ mảng nguyên vật liệu thô sơ chuyển đổi thành khởi phẩm hay bán thành phẩm.Các phương pháp gia công không phôi có thể kể đến như đúc, ép, rèn, dập nóng, dập nguội, kéo, cán…
• + Phương pháp gia công cắt gọt: Đây là giai đoạn mà các khởi phẩm ở phương pháp 1 được cắt gọt lại, điều chỉnh cho đến khi đạt được hình dạng, kích thước và đặc điểm vật liệu yêu cầu. Đây là quá trình công nghệ quan trọng nhất của ngành cơ khí chế tạo máy, quá trình này thường chiếm từ 50 đến 60% khối lượng lao động trong một nhà máy, công xưởng sản xuất…và là công đoạn chính ảnh hưởng 50% đến giá thành thành phẩm.

– Nhóm doanh nghiệp sản xuất chế tạo máy: Sản phẩm hoàn thiện được doanh nghiệp tự thiết kế và chế tạo. Quá trình sản xuất cơ khí này bao gồm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại yêu cầu trình độ chuyên môn khác nhau.

Ngành cơ khí chế tạo được xem là ngành mũi nhọn của kinh tế Việt Nam, lại đang gặp nhiều khó khăn vì những thay đổi về công nghệ, việc gia tăng quy mô sản xuất và sự canh tranh về nhân sự lành nghề trong ngành. Chính vì thế, các doanh nghiệp cơ khí cần chuyển mình để bắt kịp với sự thay đổi, không chỉ cần phải đổi mới về mặt công nghệ máy móc, mà công tác quản trị cũng cần được quản lý tốt, hiệu quả, tối ưu – Với việc ứng dụng Hệ thống hoạch định nguồn lực ASOFT-ERP đặc thù cho ngành Cơ khí Chế tạo.

Hầu hết 90% Chủ doanh nghiệp Cơ khí - chế tạo đều đang gặp phải 

► Xem thêm: Khó khăn mà ngành Cơ khí - chế tạo Việt Nam đang phải đổi mặt 

Hệ thống hoạch định nguồn lực ASOFT-ERP giúp doanh nghiệp ngành chế khí quản trị tổng thể các hoạt động của mình từ đầu vào tới đầu ra như: Quản lý sản xuất, Quản lý Mua hàng và Cung ứng, Quản lý Hàng hóa và Kho, Quản lý Tài chính Kế toán, Quản lý Quan hệ khách hàng, Quản lý Bán hàng, Quản lý Nhân sự – Tính lương, Quản lý Công việc – Khối Văn phòng,….Qua đó tối ưu hóa các nguồn lực và gia tăng tính cạnh tranh trong ngành, hệ thống cũng là nền tảng giúp doanh nghiệp bắt kịp xu thế chuyển đổi số và phát triển bền vững.

► Xem thêm: Giải pháp phần mềm ASOFT-ERP đặc thù ngành Cơ khí - chế tạo 

Giải pháp phần mềm ERP đặc thù cho ngành Cơ khí – Chế tạo

1/ Quy trình quản lý sản xuất đặc thù ngành Cơ khí – Chế tạo

- Hoạch định và kiểm soát sản xuất, tính giá thành sản xuất cho từng giai đoạn sản xuất:

• + Tính toán thiết kế, bước đầu xây dựng các phác thảo cơ bản về sản phẩm/thành phẩm: Thiết lập mô tả đầy đủ hình dạng, kích thước, vật liệu, mức độ sai số cho phép và các yêu cầu cơ bản của sản phẩm. Tích hợp và quản lý bản vẽ 
• + Quy trình công nghệ để sản xuất ra thành phẩm: Quy trình công nghệ được thực hiện theo những quy tắc và nguyên lý của một quá trình sản xuất chuẩn mực; như quy trình công nghệ chế tạo chi tiết máy nhằm biến đổi gang thép, quy trình công nghệ nhiệt luyện nhằm thay đổi tính chất vật lý của vật liệu, quy trình công nghệ lắp ráp nhằm liên kết các chi tiết máy để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh…
• + Dự trù sản xuất: Xác định nhu cầu nguyên vật liệu, máy móc, nhân lực cần thiết, tự so sánh với kho, đơn hàng mua, các kế hoạch sản xuất khác để cân đối và tối ưu nguồn lực nhằm đáp ứng chất lượng, năng suất, thời hạn giao hàng. Lập bảng yêu cầu nguyên vật liệu và kết chuyển dữ liệu đến các bộ phận liên quan (Dập, Cắt, Mua hàng,..)
• + Tổ chức triển khai chế tạo, hoàn thiện các chi tiết. Và kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm dựa trên nhiều yếu tố: Độ chính xác, dung sai, chất lượng bề mặt,…

Quản lý sản xuất hiệu quả với ASOFT-ERP

 

Quy trình sản xuất  Thiết lập các bước cụ thể trong quy trình sản xuất. Có thể thiết lập các công đoạn, máy móc và nhân công liên quan đến mỗi bước.

Cấu trúc sản phẩm  Thiết lập công đoạn, cấu trúc sản phẩm. Phần mềm giúp xác định và theo dõi cấu trúc chi tiết của sản phẩm, bao gồm các bán thành phẩm, nguyên vật liệu, thông tin kỹ thuật khác,...

► Xem thêm: Meiko Automation - Câu chuyện chuyển đổi số thành công cùng ASOFT-ERP   

 

Định mức sản phẩm  Sau khi thiết lập cấu trúc sản phẩm, thông tin sẽ được kế thừa qua BOM. Tại BOM doanh nghiệp có thể: lựa chọn quy trình sản xuất, lựa chọn công đoạn sản xuất cho từng nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, khai báo định mức nguyên vật liệu cần thiết, hao hụt cho từng công đoạn cụ thể.    Hệ thống cho phép người dùng thiết lập và quản lý nhiều BOM version, người dùng có thể chọn version có sẵn hoặc tạo mới tùy vào nhu cầu sử dụng.

Đơn hàng sản xuất    Khi có hợp đồng, bộ phận kinh doanh sẽ tạo đơn hàng sản xuất, từ đó bộ phận dự án/sản xuất có thể kế thừa và lập kế hoạch sản xuất. Tại màn hình này, cấp Lãnh đạo dễ dàng theo dõi số lượng và tình trạng đơn và ngày giao hàng để kịp thời lên kế hoạch sản xuất khi có dấu hiệu đơn hàng bị trễ.

 

Lập kế hoạch sản xuất  Dựa trên hoạch định tiêu thụ hoặc đơn hàng bán/đơn hàng sản xuất nội bộ hệ thống hỗ trợ tự động kết chuyển sang kế hoạch sản xuất và chi tiết phân rã theo thời gian, theo công đoạn và từng lệnh sản xuất (bao gồm chi tiết nguyên vật liệu, máy móc và nhân công).

Dự trù chi phí sản xuất Xác định nhu cầu nguyên vật liệu, máy móc, nhân lực cần thiết cho từng Yêu cầu/Đơn hàng sản xuất, tự so sánh với kho, đơn hàng mua, các kế hoạch sản xuất khác để cân đối và tối ưu nguồn lực nhằm đáp ứng chất lượng, năng suất, thời hạn giao hàng.

 

 

Dự toán giá thành  Chi phí sản xuất được tập hợp tự động bao gồm nguyên vật liệu, chi phí nhân công, và các chi phí phân bổ chung khác để hệ thống tự động tính giá thành sản phẩm tự động theo nhiều phương pháp tùy theo đặc thù ngành hàng và khả năng thống kê của doanh nghiệp, so sánh chi tiết về lượng và giá trị giữa giá thành kế hoạch/dự trù với giá thành thực tế của doanh nghiệp, qua đó hỗ trợ người điều hành ra ra các quyết định về tiết kiệm và tối ưu hóa sản xuất.

Phát lệnh sản xuất  Tạo và thực hiện các lệnh sản xuất. kiểm soát quá trình sản xuất theo thời gian, công đoạn, lệnh chặt chẽ và đồng bộ.

 

 

Thống kê kết quả sản xuất  Tổng hợp và báo cáo kết quả sản xuất theo thời gian thực để có thể so sánh đối chiếu lượng sản xuất thực tế có đúng theo kế hoạch hay không từ đó xây dựng phương án sản xuất dự trù phù hợp.

QA/QC  Nhà quản lý dễ dàng kiểm soát chất lượng sản xuất thông qua các báo cáo dashboard thống kê chất lượng từ đánh giá hiệu quả sản xuất dựa vào kết quả kiểm tra thành phẩm chuẩn bị nhập kho đến đánh giá được chất lượng nhà cung cấp dựa vào kết quả kiểm tra vật tư đầu vào theo từng kỳ.

 

 

Tính giá thành sản phẩm  Với hệ thống ASOFT, chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, máy móc và các chi phí khác được tập hợp tự động để phần mềm tính toán giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng từ đó tính toán ra giá thành thực tế giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh giữa giá thành dự trù và giá thành thực tế.

Đóng gói và vận chuyển  Tiến hành đóng gói, lưu kho và vận với khả năng quản lý nhập/xuất/tồn/luân chuyển hàng hóa trong hệ thống (theo lô/lot, hạn dùng/date, theo mã từng đích danh, theo bộ/kit) hỗ trợ barcode, QR code, RFID,…trên máy tính hoặc mobile app. Quản lý kế hoạch giao nhận giữa các kho hoặc đối tác realtime ngay trên hệ thống.

► Xem thêm: Điện Mạnh Phương - MPE nhập cuộc chuyển đổi số cùng Giải pháp ASOFT-ERP 

2/ Quản lý Quan hệ Khách hàng - Quản lý tiếp thị và bán hàng theo mô hình 5 Ways hiện đại. - Quản lý thống nhất thông tin đầu mối, cơ hội tới khách hàng, tích hợp bán hàng đa kênh. - Hỗ trợ lập dự toán dự án và tạo báo giá tự động từ dự toán. - Theo dõi yêu cầu, báo giá, đàm phán, chốt hợp đồng/ đơn hàng và chuyển giao thực hiện. - Quản lý lịch sử giao dịch với từng khách hàng bao gồm tất cả giao dịch và các thông tin kèm theo như ghi âm cuộc gọi, email, tệp dữ liệu và thông tin tương tác (news feed). - Quản lý định mức tiếp khách từng sales. - Quản lý huê hồng dự án đích danh từng cá nhân theo hợp đồng/ đơn hàng/dự án.

 

3/ Quản lý Bán hàng - Quản lý thông tin đại lý/ khách hàng: Thông tin cơ bản, đặc điểm, thiết lập chính sách bán hàng: Khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu, hoa hồng,… - Quản lý hoạt động chào giá, lập đơn hàng, viếng thăm của nhân viên thị trường bằng ứng dụng phần mềm trên điện thoại: Phân chia danh sách viếng thăm, lên kế hoạch viếng thăm; chi tiết viếng thăm, đánh giá, chụp hình trưng bày, check-in/check-out. - Quản lý toàn bộ đơn hàng bán, tình trạng đơn hàng, tình trạng giao hàng, duyệt báo giá/đơn hàng online. - Kế thừa, đồng bộ thông tin ngay lập tức đến các bộ phận: Kế toán, Kho, Giao hàng để tiến hành xử lý đơn hàng.

 

 

4/ Quản lý Mua hàng - Quản lý thông tin nhà cung cấp: Thông tin cơ bản, đặc điểm, chính sách mua hàng, chiết khấu riêng từng nhà cung cấp,.. - Quản lý yêu cầu mua hàng, kế thừa từ dự đoán hàng tồn kho cần thiết. - Quản lý báo giá và so sánh lựa chọn nhà cung cấp. - Quản lý tình trạng hàng mua: kế hoạch nhận hàng, tình trạng giao hàng, tình trạng đơn hàng,… - Kế thừa tự động thông tin đơn hàng đến các bộ phận: Kế toán, Kho, Giao-nhận,.. - Duyệt yêu cầu mua, đơn hàng, nhập kho online.

 

► Xem thêm: Câu chuyện thành công - Thang máy Thiên Nam chuyển đổi số nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất và kiểm soát chất lượng   

 

5/ Quản lý Hàng hóa và Kho - Quản lý hoạt động xuất/nhập/tồn và luân chuyển NPL/ thành phẩm giữa các chi nhánh, kho, nhà cung cấp và khách hàng. - Quản lý hàng hóa đặc thù theo barcode, imei/serie, theo lot, theo hạn sử dụng, theo vị trí, theo đặc điểm (thành phẩm, bán thành phẩm, phế liệu,..) - Quản lý kế hoạch giao-nhận, tình hình luân chuyển hàng hóa giữa các kho và đối tác (hàng đi thẳng, hàng qua kho). - Quản lý không giới hạn mặt hàng, số kho và có thể phân quyền dữ liệu theo hàng hóa, theo kho. - Kiểm kê hàng hóa định kỳ theo kho, theo hàng, theo lot…. - Đồng bộ thông tin, dữ liệu với đơn hàng bán/mua, kế toán theo thời gian thực.

 

6/ Quản lý Tài chính – Kế toán - Quản lý hoạt động thu/chi. - Quản lý hóa đơn bán hàng/mua hàng, nợ phải thu/trả. - Quản lý doanh thu, chi phí, phân bổ, chênh lệch tỷ giá,… - Phân tích chi phí theo phân loại: Định phí, biến phí; Chi phí trực tiếp, gián tiếp; Chi phí nguyên vật liệu, Nhân công, nhà xưởng, thiết bị. - Phân tích chi phí theo đối tượng tính giá thành: Nhóm sản phẩm, sản phẩm, bán thành phẩm; Công trình, dự án, hợp đồng,.. - Phân tích lãi lỗ theo ngành hàng, khu vực, nhà cung cấp, nhóm khách hàng, chi nhánh và toàn đơn vị…. - Hệ thống báo cáo thuế theo quy định nhà nước. - Hệ thống báo cáo quản trị, phân tích về tài chính, lãi lỗ, linh hoạt, đa dạng.

7/ Quản trị Nhân sự – Tính lương - Quản lý hồ sơ nhân viên: Quản lý thông tin cơ bản; quản lý thông tin kèm theo (như: tai nạn lao động, thai sản, khen thưởng, kỷ luật,..); quản lý và nhắc hạn hợp đồng lao động,.. - Chấm công và tính lương: Định nghĩa bảng phân ca; Kết nối với các loại máy chấm công/app mobile lấy xử lý dữ liệu chấm công hoặc import trực tiếp bằng file excel; Chấm công chi tiết (theo ngày/tháng).  - Tính lương: Thiết lập hồ sơ lương; Định nghĩa các khoản thu nhập và giảm trừ theo từng vị trí; Định nghĩa phương pháp tính lương.

8/ Quản lý Công việc – Khối Văn phòng Công ty - Quản lý quy trình Công việc – Dự án: Thiết lập trạng thái, khai báo quy trình, khai báo công việc theo mẫu: mô tả, checklist, định mức thời gian thực hiện,.. - Quản lý Công việc: Quản lý giao việc, theo dõi trạng thái công việc, theo dõi các vấn đề phát sinh.  - Quản lý Dự án: Thiết lập dự án, định mức dự án; Quản lý công việc liên quan dự án và các vấn đề phát sinh trong dự án.

 

 

 

► Xem thêm: Giải pháp phần mềm ASOFT-ERP đặc thù cho doanh nghiệp Sản xuất Bao bì