I. Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là phần mềm chuyên dụng có chức năng kiểm soát, theo dõi các hoạt động nhập, xuất hàng hóa, lưu trữ, tồn kho,... Bên cạnh đó những phần mềm này còn cung cấp các giải pháp Quản lý mua hàng, quản lý đơn hàng, quản lý sản xuất,...
 

Phần mềm quản lý kho được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp

Những chức năng cơ bản mà phần mềm quản lý kho như sau: 

✔ Hỗ trợ xử lý đơn hàng

✔ Quản lý bán hàng

✔ Quản lý tồn kho

✔ Quản lý nhà cung cấp

✔ Thanh toán bán hàng

►Xem thêm: Tối ưu hóa phương pháp kế toán hàng tồn kho đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ

II. Những khó khăn thường gặp phải khi quản lý kho hàng

Có rất nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn quan niệm chỉ cần quản lý qua sổ sách, Excel là đủ. Bên cạnh đó còn có nhiều vấn đề như nhân lực hạn chế trong nghiệp vụ quản lý kho, chưa tuân thủ các quy định quản lý kho từ an toàn cháy nổ, ISO, JIT, LEAN,... Dưới đây là một số khó khăn mà chủ doanh nghiệp thường gặp phải trong quá trình kinh doanh:

Khó khăn khi nhận hàng

✔ Dễ xảy ra sai số khi nhập hàng trễ, nhập liệu theo phương pháp thủ công

✔ Không đảm bảo tiêu chuẩn FIFO, không nhập liệu được số lô hàng

✔ Nếu không có kinh nghiệm sẽ rất khó nhớ mặt hàng và sắp xếp một cách logic

✔ Khó theo dõi tình trạng trả hàng từ người tiêu dùng

►Xem thêm: Phần mềm quản lý kho giúp được gì cho doanh nghiệp?

Khó khăn khi xuất hàng

✔ Khó tra cứu được mặt hàng nào đã bán cho khách

✔ Khó kiểm kê, soạn hàng trong kho 

✔ Khó kiểm soát lượng hàng mất mát, hư hỏng, sự cố trong kho

✔ Thao tác quản lý thủ công rườm rà, nhiều công đoạn tốn thời gian và công sức
 

Những hạn chế của phần mèm quản lý kho

Khó khăn khi quản lý kho & hàng tồn kho

✔ Nguy cơ phải dọn kho vì hàng hết sử dụng không được thông báo

✔ Không khai thác hết được không gian lưu trữ

✔ Tốn công sức kiểm kê hàng tháng

✔ Tốn thời gian kiểm đếm, ký chứng từ, dễ sai số liệu

Khó khăn khi thống kê tình hình nhập kho & Báo cáo tồn kho

✔ Việc báo cáo, thống kê tốn nhiều thời gian, công sức

✔ Phải thông qua nhiều phòng ban mới ra được kết quả cuối cùng

✔ Dễ xảy ra sai sót

Phần mềm quản lý kho hàng ASOFT

Phần mềm quản lý kho ASOFT mang đến giải pháp hiệu quả, tiết kiệm chi phí hàng đầu tại Việt Nam hiện nay. Phần mềm tương thích với mọi mô hình kinh doanh từ bán lẻ, nhà hàng quán ăn, quán cà phê,... mang đến cho chủ cửa hàng những tính năng nổi bật như:

✔ Quản lý sản phẩm chi tiết đơn giản

✔ Quản lý tồn kho dễ dàng

✔ Xử lý đơn hàng đơn giản

✔ Quản lý từ xa tiện lợi

✔ Báo cáo chi tiết dễ dàng phân tích
 

Phần mềm quản lý kho ASOFT

►Xem thêm: Phần mềm quản lý kho trong doanh nghiệp sản xuất, thương mại

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý kho hàng 

Phần mềm không chỉ mang đến giải pháp quản lý kho hàng ưu việt mà còn tích hợp cả tính năng bán hàng tiện lợi. Giúp quy trình bán hàng hàng, thu ngân, order trở nên nhanh chóng. 

✔ Giảm thất thoát hàng hóa

✔ Không lo thiếu hàng, tồn hàng

✔ Phù hợp mọi mô hình kinh doanh

✔ Tiết kiệm chi phí đầu tư

Lợi ích của phần mềm quản lý kho

Kho hàng là nơi chứa những sản phẩm, nguyên vật liệu, hàng hóa, cũng như một số tài sản …. Quản lý kho tốt là một trong những yếu tố làm nên thành công Doanh nghiệp giúp hàng hóa được lưu thông ổn định, giảm lượng hàng tồn kho. Dưới đây là những lợi ích không ngờ mà phần mềm qurn lý kho đem lại cho donh nghiệp.

✔ Lập kế hoạch nhập xuất hàng hóa hợp lý

✔ Kiểm tra được lượng hàng tồn kho trước khi nhập – xuất

✔ Dễ dàng kiểm kho với hệ thống với công cụ quản lý theo Lô - Date

✔ Tích hợp công nghệ quản lý kho bằng mã vạch(Barcode) cùng kết nối với trạm cân để cân hàng hóa khi nhập – xuất kho, giảm thiểu sai sót và sự can thiệp của con người .

✔ Hệ thống báo cáo đa dạng, rõ ràng giúp nhân viên kho dễ dàng quản lý: tồn kho tức thời, giữ hàng, hàng chậm luân chuyển, hàng hóa dưới mức tối thiểu hay đang trên mức tối đa.
 

Lợi ích của phần mềm quản lý kho

► Xem thêm: Phần mềm quản lý khách hàng (CRM) là gì?

Tạm kết