Đại đa số các doanh nghiệp vừa và lớn ở Việt nam hiện nay đã áp dụng phần mềm kế toán nào đó và khai thác có hiệu quả. Tuy nhiên mức độ áp dụng phần mềm kế toán thì rất khác nhau. Có những công ty chỉ dùng phần mềm kế toán cho mục đích quản lý tài chính và hệ thống báo cáo nhà nước. Có những công ty đã sử dụng phần mềm kế toán cho mục đích quản trị. Những phần mềm này bao gồm cả các phần hành quản lý chi tiết như Kho hàng, Mua hàng, Bán hàng...gọi là các phần mềm kế toán “mở rộng”. Tuy nhiên vẫn không phải là phần mềm phục vụ cho quản lý tổng thể doanh nghiệp. Nhiệm vụ này để dành cho các hệ thống ERP (hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp). Thực tế thì phần mềm kế toán mở rộng đã quản lý khoảng 50 đến 60% toàn bộ hệ thống thông tin của doanh nghiệp nhưng giá cả của các phần mềm kế toán vẫn chỉ bằng 10 đến 30% giá cả của các hệ thống ERP vì hai lý do chính:

 

Bài toán quản lý kế toán là bài toán được chuẩn hoá nhiều nhất nên có rất nhiều công ty phần mềm cung cấp phần mềm kế toán ra thị trường (ước chừng khoảng 130 nhà cung cấp tại việt nam). Vì thế do yếu tố cạnh tranh nên giá cả được hạ xuống rất thấp. Các hệ thống ERP chưa phát triển mạnh ở Việt nam, các modules trong ERP thường xuyên phải lập trình sửa đổi, bổ xung khi áp dụng cho doanh nghiệp nên giá cả của các hệ thống ERP rất cao, gấp nhiều lần so với phần mềm kế toán. Chưa phù hợp so với túi tiền của rất nhiều doanh nghiệp cỡ vừa. Như vậy với doanh nghiệp thì con đường nào để có thể tin học hoá tổng thể được công tác quản lý? Nâng cấp phần mềm kế toán hiện có sang một phần mềm kế toán tốt hơn có khả năng phục vụ quản trị nhiều hơn hay tìm kiếm và triển khai ngay hệ thống ERP?

 

Doanh nghiệp có thể lựa chọn cả hai con đường

 

Do hoàn cảnh của mỗi doanh nghiệp khác nhau về quy mô, mặt bằng quản lý, khả năng tài chính và đặc biệt là mặt bằng trình độ tin học của đội ngũ nhân viên nên mỗi doanh nghiệp sẽ có một cách đi phù hợp riêng của mình trên con đường tiến tới tin học hoá tổng thể công tác quản lý.Những doanh nghiệp có quy mô nhỏ hơn, mặt bằng quản lý thấp hơn, điều kiện kinh phí hạn hẹp hơn và trình độ đội ngũ nhân viên cũng thấp hơn có thể lựa chọn con đường thay đổi phần mềm kế toán đang sử dụng bằng một phần mềm kế toán chuyên nghiệp hơn, có nhiều tính năng quản trị hơn. Đặc biệt phần mềm kế toán mới cần tương thích với hệ thống ERP để làm bước đệm cho việc triển khai hệ thống ERP sau này.

 

Còn những doanh nghiệp “tiên tiến” hơn về các mặt nêu trên có thể lựa chọn ngay hệ thống ERP nội địa hoặc nước ngoài để triển khai và áp dụng một cách tổng thể.