Phần mềm quản lý công việc mang đến cho người dùng những lợi ích gì?

Phần mềm quản lý công việc là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp khởi tạo, sắp xếp, theo dõi, đánh giá về thời gian cũng như mức độ hoàn thành các công việc của cá nhân. Dưới đây là những lí do để doanh nghiệp ứng dụng ngay phần mềm quản lý công việc. 

Tạo lập, sắp xếp và nhắc nhở công việc 

Khi số lượng công việc, nhiệm vụ hàng ngày quá nhiều, không thể ghi nhớ hết nhưng không muốn ghi chép thủ công ra giấy, hoặc gặp khó khăn trong phân loại, sắp xếp thứ tự công việc. Phần mềm quản lý công việc giúp bạn tránh khỏi điều đó. Bởi đây là 1 phần mềm phần mềm nhắc nhở công việc, ứng dụng nhắc nhở công việc hàng ngày

Tạo lập, sắp xếp và nhắc nhở công việc 

Phần mềm cho phép người dùng khởi tạo tất cả các công việc phát sinh dưới dạng danh sách, phân loại chúng vào các nhóm chưa thực hiện – đang thực hiện – đã hoàn thành và quá hạn… Nhờ đó, người dùng dễ dàng nắm bắt được bức tranh toàn cảnh về khối lượng và tiến độ công việc của mình, có cơ sở nhằm nhanh chóng đưa ra quyết định về thứ tự ưu tiên hoàn thành công việc, phân bổ thời gian hoàn thành cho hợp lý, hay loại bỏ những công việc không thực sự cần thiết.  

Ngoài ra, để giúp người dùng không bị sót việc và trễ deadline, phần mềm quản lý công việc được thiết kế tính năng thông báo nhắc nhở theo deadline của từng công việc mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có kết nối mạng, vô cùng hữu ích.

►Xem thêm: Cách lựa chọn phần mềm quản lý công việc dự án theo đặc thù doanh nghiệp

Dễ dàng kết nối, tương tác với bạn bè, cộng sự 

Các phần mềm quản lý công việc thường có tính năng chat, @tag tên những người có liên quan đến công việc để trao đổi trên chung một giao diện. Tính năng này rất thuận tiện nhằm giúp người dùng không cần phải chuyển qua một ứng dụng chat khác để giao tiếp, rồi quay về thao tác trên phần mềm. 

Đồng thời, tất cả những người có liên quan đến công việc, dự án có thể cùng theo dõi và nắm bắt một cách nhất quán nội dung cũng như tiến độ về công việc cả nhóm đang thực hiện. Điều này rất thiết thực và quan trọng, đặc biệt trong hoạt động teamwork (làm việc nhóm).

Bạn sẽ tổ chức công việc tốt hơn

Bạn và nhóm của bạn làm việc với nhiều nhiệm vụ mỗi ngày (Họp để thảo luận về các dự án, phân công nhân sự, đăng bài trên mạng xã hội, lập hóa đơn,...)

Bây giờ hãy thử tưởng tượng rằng bạn phải xử lý tất cả những công việc đó bằng bút và giấy, hoặc thậm chí bằng một trang tính Excel. Các công việc sẽ không được sắp xếp một cách hiệu quả!

Tuy nhiên, điều này vẫn diễn ra khá phổ biến tại các doanh nghiệp hiện nay. Bạn không thể theo dõi mọi nhiệm vụ của dự án, hoàn thành công việc đúng thời hạn, theo dõi tiến độ và quản lý nhóm của mình mà không cần đến một công cụ chuyên dụng. 

May mắn thay, các phần mềm quản lý công việc ra đời để giải quyết những khó khăn này. Phần mềm cung cấp các chức năng để theo dõi tiến độ công việc của bạn, phân công công việc và quản lý lịch biểu. Nó đảm bảo rằng bạn có thể theo dõi các nhiệm vụ và công việc phụ một cách hiệu quả.

Giúp nhóm hoạt động hiệu quả

Phần mềm giúp nhóm dễ dàng hơn trong việc tổng hợp thông tin và cùng nhau giải quyết mọi việc. Ngoài ra, vì mọi người trong dự án (hoặc cùng thực hiện một công việc) đều có quyền truy cập vào giao diện, nên ai cũng dễ dàng nắm thông tin.

Các thành viên có thể dễ dàng chia sẻ tệp, ý tưởng và phản hồi để cộng tác trong các nhiệm vụ và hoàn thành công việc một cách nhanh chóng.

Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc

Các nhiệm vụ không được tạo ra với tầm quan trọng như nhau.

Ví dụ: Việc hoàn thành dự án của khách hàng sẽ quan trọng hơn việc quyết định món ăn của bữa tiệc là gì, phải không?

Khi giải quyết một dự án, bạn cần bắt đầu ưu tiên các nhiệm vụ và thực hiện theo thứ tự. 

Các phần mềm quản lý công việc sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc để giải quyết một cách hợp lý.

►Xem thêm: Phần mềm quản lý dự án giải quyết được những vấn đề gì của doanh nghiệp?

Truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi

Phần mềm sẽ giúp bạn kết nối với tất cả những dữ liệu, nguồn thông tin quan trọng ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào miễn là có kết nối internet. 

Trong trường hợp bạn chưa hoàn thành công việc tại văn phòng, bạn có thể về nhà, hay đến quán cafe để làm việc mà không sợ quên mang theo tài liệu bên người.

Truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi

Phần mềm quản lý công việc dự án ASOFT

Phần mềm quản lý dự án ASOFT

Phần mềm quản lý công việc dự án ASOFT hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và nhà thầu quản lý dự án thi công qua app mobile và app web, phù hợp với doanh nghiệp Việt. Người dùng có thể nhanh chóng làm quen thao tác, triển khai ngày vào công việc mà không gặp vướng mắc như các phần mềm nước ngoài.

Hệ thống tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý công việc dự án ASOFT

Quản lý tiến độ thi công

Quản lý vật tư công trình, cảnh báo sớm nguy cơ thi công vượt định mức

Quản lý Hợp đồng nhận thầu 

Quản lý Hợp đồng giao thầu Chấm công Công trình

Sổ quỹ quản lý thu chi tại công trình

Quản lý vật liệu

Quản lý nhân công, máy thi công

Hệ thống quản lý đề xuất và phê duyệt điện tử

Quản lý đối tác

Báo cáo dự án theo từng đầu mục như: Nhật ký thi công, kho, vật liệu, tiến độ, thu chi,…

Ưu tiên những giải pháp có thể dùng được trên nhiều thiết bị khác nhau để giúp việc quản lý đơn giản, dễ dàng hơn.

Phần mềm quản lý dự án ASOFT được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng

Phần mềm quản lý dự án ASOFT được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng

►Xem thêm: Phần mềm quản lý công việc dự án hiệu quả nhất hiện nay

Tạm kết

Bài viết trên là tổng hợp thông tin về phần mềm quản lý công việc mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng bạn và doanh nghiệp sẽ lựa chọn được cho mình một giải pháp phần mềm phù hợp nhằm khắc phục khó khăn của doanh nghiệp .

Ngoài ra, nếu có nhu cầu tư vấn về các phần mềm khác, quý khách có thể Đăng ký ngay hoặc liên hệ với Asoft qua hotline 19006123 để được tư vấn, hỗ trợ và tham khảo demo miễn phí

Ban Biên Tập ASOFT