Những yếu tố giúp doanh nghiệp tìm ra phần mềm quản lý mua hàng tốt nhất

Tự động tính toán số lượng cần đặt mua hàng.

Nếu đặt mua lượng hàng không cần thiết bạn sẽ tốn diện tích kho để lưu trữ hàng hóa. Nếu đặt mua hàng không đúng lúc có thể bị thiếu hàng, gây trở ngại trong kinh doanh và sản xuất.

Phần mềm còn kiểm soát số lượng dự kiến nhập kho, số lượng dự kiến xuất kho, lượng tồn kho an toàn, tồn kho hiện có v.v...từ đó tự động tính toán ra số lượng đặt mua phù hợp với tình hình thực tế, điều này giúp đảm bảo duy trì lượng tồn kho phù hợp.

► Xem thêm: Phần mềm POS là gì? 5 lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ POS

Kiểm tra chi tiết đặt hàng, mua hàng dễ dàng.

Tất cả chi tiết đặt hàng, mua hàng đều được lưu ngay vào sổ sách.Bạn có thể kiểm tra những chi tiết này phân theo từng mặt hàng/ từng ngày giao hàng với nhiều báo cáo đa dạng.Đồng thời thuận tiện khi muốn kiểm tra chi tiết đặt hàng, mua hàng trong một khoảng thời gian nhất định.

Quản lý tự động các khoản phải trả.

Số tiền mua hàng được phản ánh tự động thành nợ phải trả. Bạn có thể kiểm tra một lượt trong cùng một báo cáo về số tiền phải trả theo từng nhà cung cấp, theo từng khoảng thời gian

Những yếu tố giúp doanh nghiệp tìm ra phần mềm quản lý mua hàng tốt nhất

Và bạn có thể gửi báo cáo này cho nhà cung cấp qua Email để hai bên dễ dàng quản lý được chi tiết mua hàng và nội dung thanh toán. Ngoài ra, có thể giảm bớt thao tác khi tiến hành tạo chi tiết thanh toán ngay trên màn hình nhập mua hàng.

Khả năng liên kết nhiều nghiệp vụ với nhau.

Nhân viên trực tiếp nhập chi tiết yêu cầu mua hàng cho mặt hàng mình muốn.

Người phụ trách mua hàng kiểm tra đơn đặt mua hàng tương ứng và gửi yêu cầu báo giá đến nhà cung cấp.

Nếu nhà cung cấp nhập ngày thông tin đơn giá trên email nhận được

Trên Ecount sẽ kiểm tra được đơn giá phân theo từng nhà cung cấp để chọn ra mức giá thấp nhất.

Áp dụng nguyên mức giá được chọn vào trong đơn đặt hàng và thông qua việc tải dữ liệu đơn đặt hàng tiến hành tạo đơn mua hàng.

Với những nghiệp vụ như trên, bằng Ecount bạn hoàn toàn có thể xử lý tất cả chúng thật dễ dàng do các nghiệp vụ này đều được liên kết với nhau.

Tự động hóa quy trình đặt hàng 

Nếu từ đơn mua hàng bạn tải chi tiết đơn sản xuất thì các thông tin nguyên/phụ liệu cần thiết được áp dụng y nguyên vào trong thành phẩm.

Trường hợp tạo đơn mua hàng dựa trên dữ liệu đơn bán hàng cũng áp dụng được tương tự.

Khi tạo đơn đặt hàng và đơn mua hàng bạn có thể tải chi tiết lên từ dữ liệu đơn bán hàng.

Chỉ với thao tác tải dữ liệu để tạo phiếu nên từ đây có thể ngăn chặn những thao tác lặp lại không cần thiết.

Kiểm tra tồn kho theo thời gian thực.

Chỉ cần có kết nối mạng, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra được tồn kho ngay trên máy tính và di động.

Khi có sự thay đổi về tồn kho bạn có thể nhận được cảnh báo từ máy tính và di động nên ngăn chặn được những thiếu sót về nghiệp vụ.

Đồng thời có thể kiểm tra lượng hàng tồn bất cứ khi nào bạn cần

Kiểm tra tồn kho theo thời gian thực.

Hạch toán kế toán

Việc hạch toán kế toán liên quan đến quy trình mua hàng được thực hiện tự động khi tạo các giao dịch như nhập kho, trả lại hàng, nhập hóa đơn và thanh toán. Các bút toán này được lưu vào sổ phụ và sẽ được cập nhật lên sổ cái khi có lệnh của kế toán tổng hợp.

Quản lý thông tin và phân nhóm nhà cung cấp phục vụ cho công tác phân tích số liệu.

Quản lý tình hình thực hiện giao hàng, đơn giá của các nhà cung cấp.

► Xem thêm: Phần mềm quản lý quán cafe & trà sữa – Nên lựa chọn như thế nào?

Phần mềm quản lý mua hàng ASOFT- Giải pháp quản lý mua hàng được ưa chuộng hiện nay 

Quản lý kế hoạch mua hàng

Quản lý kế hoạch mua hàng dựa trên tính toán tự động vòng luân chuyển vật tư – hàng hóa tồn kho, nhằm đảm bảo tính tối ưu tồn kho cho vật tư hàng hóa.

Quản lý kế hoạch giao hàng phục vụ cho công tác chủ động lựa chọn được nhà cung cấp tối ưu nhất cũng như có kế hoạch tài chính luôn tốt nhất.

Chủ động trong công tác sản xuất của đơn vị

Quản lý đơn hàng 

Quản lý đơn hàng mua trong nước và nhập khẩu.

Vai trò và chức năng của phần mềm quản lý mua hàng ASOFT

Hỗ trợ lập đơn hàng từ nhiều nguồn số liệu: Lấy từ phiếu nhu cầu, lấy từ hợp đồng.

Lập đơn hàng khung hoặc hợp đồng đặt mua hàng; Đơn mua hàng phụ.

Gọi ra giá mua và chiết khấu theo báo giá hoặc bảng giá của nhà cung cấp.

Linh động trong khi duyệt đơn hàng.

Quản lý các khoản chi phí mua hàng nhập khẩu phát sinh, hỗ trợ cho việc phân bổ chi phí vào giá mua hàng theo nhiều tiêu thức phân bổ được định nghĩa trước.

Quản lý hàng hóa nhập kho

Hỗ trợ lập phiếu nhập hàng từ nhiều nguồn số liệu khác nhau.

Xác định các loại hàng đạt chất lượng nhập kho và các loại hàng chờ kiểm định lại.

Hỗ trợ kiểm định theo nhiều kết quả kiểm định khác nhau: Hàng đạt, hàng trả lại nhà cung cấp, hàng mẫu, hàng bị loại, hàng nhập không qua kiểm định.

Xuất trả hàng lại cho nhà cung cấp, phục vụ cho việc bù trừ công nợ khi thanh toán. Ngoài ra, còn hỗ trợ thêm việc cập nhập lại trạng thái đơn hàng này.

►Xem thêm :8 Kỹ năng bán hàng thành công.

Tạm kết

Trên đây là bài viết phần mềm quản lý mua hàng mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng bài viết sẽ phần nào giúp bạn có thêm nhiều kiến thức về lĩnh vực này. 

Ban Biên Tập ASOFT