Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nên sử dụng phần mềm quản lý sản xuất miễn phí
Phần mềm quản lý sản xuất miễn phí là gì?
Phần mềm sản xuất miễn phí là phần mềm được thiết kế sẵn và miễn phí để tự động hóa các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, từ lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tình trạng còn hàng, phân bổ nguồn lực, ủy quyền nhiệm vụ, đến định tuyến sản xuất. Ngoài việc đơn giản hóa, phần mềm quản lý sản xuất có thể tích hợp nhiều quy trình và cung cấp cho nhà sản xuất khả năng hiển thị đầy đủ, theo thời gian thực của tất cả các quy trình thông qua một hệ thống không tốn phí.
Phần mềm sản xuất miễn phí là phần mềm được thiết kế sẵn và miễn phí
►Xem thêm: 5 phân hệ cốt lõi của một phần mềm ERP
Tại sao doanh nghiệp lại sử dụng phần mềm quản lý sản xuất miễn phí?
Để bắt kịp với xu hướng công nghệ thời đại 4.0, doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành chuyển đổi số. Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi với môi trường kinh doanh mới, đồng thời kiểm soát được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mình. Mà trong đó, phần mềm quản lý sản xuất miễn phí là một trong những ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp bởi không mất chi phí sử dụng, gần như có đủ các yêu cầu của 1 phần mềm quản lý cơ bản. Dưới đây là những ưu điểm của phần mềm quản lý sản xuất miễn phí:
Không tốn chi phí sử dụng
Không bị ràng buộc bởi bên thứ 3
Phần mềm quản lý sản xuất miễn phí gần như không phụ thuộc vào nhà cung cấp
Có nhiều nguồn tài liệu hỗ trợ sử dụng từ cộng đồng
Nhược điểm của phần mềm quản lý sản xuất miễn phí
Không có tính linh hoạt
Dễ xảy ra lỗi
Không đảm bảo an toàn dữ liệu
►Xem thêm: Top 10 hệ thống quản lý sản xuất tốt nhất hiện nay
Không được hỗ trợ từ nhà cung cấp
Không được hỗ trợ từ nhà cung cấp
Tính năng ít không đáp ứng nhu cầu sử dụng
Các tiêu chí để chọn phần mềm quản lý sản xuất miễn phí
- Xác định xem bạn cần giải pháp đám mây hay tại chỗ. Với các giải pháp đám mây, bạn có thể truy cập hệ thống của mình từ bất kỳ đâu và không cần thêm máy chủ. Còn những giải pháp tại chỗ thường có khả năng bảo mật cao hơn, phù hợp để làm việc tại chỗ thông qua 1 máy chủ cố định. Mỗi giải pháp sẽ phù hợp với mỗi quy mô và cơ sở kinh doanh khác nhau. Hiểu rõ bản chất và nhu cầu của mình sẽ giúp doanh nghiệp dễ xác định được giải pháp của mình.
- Xác định nhu cầu kinh doanh duy nhất của bạn và tìm hiểu xem phiên bản miễn phí của phần mềm có đáp ứng tất cả những nhu cầu đó hay không. Nếu không, bạn nên cân nhắc xem xét các phần mềm trả phí khác. Bạn có thể tham khảo qua các giải pháp của những người quen làm cùng ngành và quy mô sản xuất để lựa chọn phần mềm phù hợp.
Tìm hiểu xem phần mềm có các tùy chọn tùy chỉnh hay không. Bạn có thể muốn điều chỉnh giải pháp để phù hợp với nhu cầu của mình, vì vậy phần mềm có thể được tùy chỉnh sẽ phù hợp hơn với bạn.
►Xem thêm: Giải pháp quản lý sản xuất- Ứng dụng để bắt kịp xu thế phát triển nhà máy số thời đại 4.0
Doanh nghiệp nên chọn phần mềm quản lý sản xuất miễn phí hay mất phí?
Chính vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc đến các giải pháp quản lý sản xuất có trả phí với mức phí hợp lý, nhưng cũng được hỗ trợ xuyên suốt vòng đời sử dụng. Tuy doanh nghiệp phải tốn một khoản chi phí để trả cho các nhà cung cấp nhưng bạn được sử dụng đầy đủ chức năng, cập nhật tính năng mới miễn phí, hỗ trợ training cho người sử dụng mới,…
Lý tưởng nhất là phần mềm sản xuất cung cấp cho các công ty tầm nhìn xa hơn, rõ ràng hơn về các chức năng kinh doanh đầu cuối. Các nhà sản xuất sử dụng các giải pháp ERP được thiết kế đặc biệt này để quản lý hàng tồn kho tốt hơn, ngăn chặn tắc nghẽn và duy trì số lượng để đạt hiệu quả tối ưu. Phần mềm sản xuất cũng tạo điều kiện giao tiếp giữa nhà cung cấp, khách hàng và nhà phân phối.
Đồng thời, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín cũng vô cùng quan trọng, bởi nhà cung cấp sẽ như người bạn song hành với doanh nghiệp của bạn trong quá trình phát triển.
►Xem thêm: Sản xuất thông minh với 4 yếu tố công nghệ vượt trội
Tạm kết:
Trên đây là một số điều mà bạn cần lưu ý trước khi lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất cho doanh nghiệp của mình. Chúng tôi tin rằng hơn ai hết bạn hiểu được những khó khăn mà doanh nghiệp đã và đang trải qua, vì vậy hãy lựa chọn một hướng đi đúng đắn với một giải pháp phần mềm quản lý sản xuất hiệu quả nhằm giải quyết hết những trở ngại và giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
Hiện nay phần mềm quản lý sản xuất ASOFT-ERP đang được nhiều doanh nghiệp đi đầu tin tưởng lựa chọn và sử dụng. Bên cạnh những cải tiến và hệ thống phần mềm chuyên biệt, phần mềm quản lý sản xuất ASOFT-ERP còn có khả năng tối ưu hóa toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tùy chỉnh sao cho phù hợp với tính đặc thù của từng doanh nghiệp. Chỉ còn những thao tác đơn giản, người quản lý có thể dễ dàng cập nhật, giám sát và theo dõi tình hình sản xuất một cách dễ dàng.
Ngoài ra, nếu có nhu cầu tư vấn về các phần mềm khác, quý khách có thể Đăng ký ngay hoặc liên hệ với Asoft qua hotline 19006123 để được tư vấn, hỗ trợ và tham khảo demo miễn phí.
Ban Biên Tập ASOFT