Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nên sử dụng phần mềm quản lý sản xuất miễn phí

Ngày đăng 26-07-2022
Phần mềm quản lý sản xuất nói chung hiện nay hầu hết đều được sử dụng tại các tổ chức từ bé tới lớn như từ các cửa hàng, đại lý,… cho tới doanh nghiệp, công ty, nhà máy… nhằm mục đích tối ưu hóa việc quản lý. Vậy doanh nghiệp nên sử dụng những giải pháp phần mềm sản xuất miễn phí hay mất phí? Cùng tham khảo ở bài viết này nhé. 


Phần mềm quản lý sản xuất miễn phí là gì?

Phần mềm sản xuất miễn phí là phần mềm được thiết kế sẵn và miễn phí để tự động hóa các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, từ lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tình trạng còn hàng, phân bổ nguồn lực, ủy quyền nhiệm vụ, đến định tuyến sản xuất.  Ngoài việc đơn giản hóa, phần mềm quản lý sản xuất có thể tích hợp nhiều quy trình và cung cấp cho nhà sản xuất khả năng hiển thị đầy đủ, theo thời gian thực của tất cả các quy trình thông qua một hệ thống không tốn phí.
 

Phần mềm sản xuất miễn phí là phần mềm được thiết kế sẵn và miễn phí
Phần mềm sản xuất miễn phí là phần mềm được thiết kế sẵn và miễn phí 

►Xem thêm: 5 phân hệ cốt lõi của một phần mềm ERP

Tại sao doanh nghiệp lại sử dụng phần mềm quản lý sản xuất miễn phí?

Để bắt kịp với xu hướng công nghệ thời đại 4.0, doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành chuyển đổi số. Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi với môi trường kinh doanh mới, đồng thời kiểm soát được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mình. Mà trong đó, phần mềm quản lý sản xuất miễn phí là một trong những ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp bởi không mất chi phí sử dụng, gần như có đủ các yêu cầu của 1 phần mềm quản lý cơ bản. Dưới đây là những ưu điểm của phần mềm quản lý sản xuất miễn phí: 

Không tốn chi phí sử dụng 

Như cái tên của mình, phần mềm quản lý sản xuất miễn phí gần như không phí sử dụng của người dùng.Phần mềm sản xuất miễn phí không cần trả phí duy trì từng tháng hay năm như các phần mềm trả phí khác. Đôi khi phần mềm này chỉ đi kèm một vài điều khoản bắt buộc mà doanh nghiệp có thể chấp nhận được. 

Không bị ràng buộc bởi bên thứ 3

Phần mềm quản lý sản xuất miễn phí gần như không phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm. Bạn sẽ được toàn quyền quản lý dữ liệu công việc của doanh nghiệp mình mà không có sự can thiệp của bên thứ 3. Nhà cung cấp phần mềm chỉ cung cấp phần mềm cho bạn ở giai đoạn đầu, về sau bạn sẽ là người nắm giữ dữ liệu của mình, không phụ thuộc vào bất cứ nhà cung cấp nào.
 
Phần mềm quản lý sản xuất miễn phí gần như không phụ thuộc vào nhà cung cấp
Phần mềm quản lý sản xuất miễn phí gần như không phụ thuộc vào nhà cung cấp

Có nhiều nguồn tài liệu hỗ trợ sử dụng từ cộng đồng

Đa phần các phần mềm miễn phí đều có một cộng đồng người sử dụng phần mềm đáng kể. Đây là nguồn tài nguyên tuyệt vời để các nhà quản lý sử dụng để trainning và khắc phục lỗi của phần mềm.

Nhược điểm của phần mềm quản lý sản xuất miễn phí

Những lợi ích là thế, tuy nhiên khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoăc mô hình sản xuất phức tạp thì phần mềm quản lý sản xuất miễn phí không còn là “bến đỗ” tiềm năng của các doanh nghiệp nữa. Đa phần, các phần mềm miễn phí đều có những hạn chế nhất định. Thời gian sử dụng càng lâu, quy mô sản xuất càng thay đổi thì phần mềm còn gặp vấn đề.

Không có tính linh hoạt 

Phần mềm này được thiết kế sẵn và gần như không thể tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu và sự thay đổi của doanh nghiệp. Các phần mềm miễn phí thường chỉ có các tính năng cơ bản, không thể cải tiến, cập nhật vì sẽ không có ai chịu trách nhiệm cho phần mềm này vì nó miễn phí. Tình trạng này càng kéo dài sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình vận hành.

Dễ xảy ra lỗi

Như đã đề cập ở trên, đa số những phần mềm quản lý sản xuất thường gây khó khăn cho người sử dụng bởi không có đội ngũ hỗ trợ training và khắc phục lỗi của phần mềm. Thông thường, phần mềm sản xuất miễn phí chỉ được tạo cố định một số tính năng. Qua thời gian không có người tu bổ hoặc khắc phục lỗi thì sẽ tạo ra những thiếu sót cho người sử dụng.

Không đảm bảo an toàn dữ liệu

Mặt khác, việc cài đặt và sử dụng các phần mềm miễn phí trên mạng mang nhiều rủi ro về bảo mật cho doanh nghiệp. Đôi khi các phần mềm quản lý còn kèm theo các gói quảng cáo trong phần mềm của bạn, gây ra những rắc rối và phiền nhiễu không đáng có.

Xem thêm: Top 10 hệ thống quản lý sản xuất tốt nhất hiện nay 

Không được hỗ trợ từ nhà cung cấp

Vì đây là phần mềm miễn phí, nên các nhà cung cấp thường “mang con bỏ chợ”, nghĩa là họ sẽ ít khi hoặc không hỗ trợ cho khách hàng sử dụng phần mềm này.  Điều này gây trở ngại rất lớn cho các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm quản lý sản xuất. Bởi, sự hỗ trợ không kịp thời của nhà cung cấp sẽ tạo thành rào cản cản trở doanh nghiệp vận hành sản xuất.
 
Không được hỗ trợ từ nhà cung cấp
Không được hỗ trợ từ nhà cung cấp

Tính năng ít không đáp ứng nhu cầu sử dụng 

Như đã đề cập từ ban đầu, phần mềm sản xuất miễn phí đa phần chỉ có một số tính năng cơ bản và cố định. Điều này đồng nghĩa với việc những phần mềm này sẽ không đáp ứng đủ nhu cầu của người sử dụng cũng như doanh nghiệp. Thực tế là, các phần mềm quản lý sản xuất luôn đi kèm với một số tùy chọn mở rộng tốn phí chứ không hoàn toàn miễn phí.

Các tiêu chí để chọn phần mềm quản lý sản xuất miễn phí 

Để giảm thiểu các rủi ro nêu trên, doanh nghiệp cần xem xét một số tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất miễn phí. Những tiêu chí này sẽ được tùy chỉnh dựa vào quy mô và mức độ sản xuất của doanh nghiệp. Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp mình, bạn có thể cân nhắc những tiêu chí dưới đây: 

- Xác định xem bạn cần giải pháp đám mây hay tại chỗ. Với các giải pháp đám mây, bạn có thể truy cập hệ thống của mình từ bất kỳ đâu và không cần thêm máy chủ. Còn những giải pháp tại chỗ thường có khả năng bảo mật cao hơn, phù hợp để làm việc tại chỗ thông qua 1 máy chủ cố định. Mỗi giải pháp sẽ phù hợp với mỗi quy mô và cơ sở kinh doanh khác nhau. Hiểu rõ bản chất và nhu cầu của mình sẽ giúp doanh nghiệp dễ xác định được giải pháp của mình.

- Xác định nhu cầu kinh doanh duy nhất của bạn và tìm hiểu xem phiên bản miễn phí của phần mềm có đáp ứng tất cả những nhu cầu đó hay không. Nếu không, bạn nên cân nhắc xem xét các phần mềm trả phí khác. Bạn có thể tham khảo qua các giải pháp của những người quen làm cùng ngành và quy mô sản xuất để lựa chọn phần mềm phù hợp.

Tìm hiểu xem phần mềm có các tùy chọn tùy chỉnh hay không. Bạn có thể muốn điều chỉnh giải pháp để phù hợp với nhu cầu của mình, vì vậy phần mềm có thể được tùy chỉnh sẽ phù hợp hơn với bạn.

Xem thêm: Giải pháp quản lý sản xuất- Ứng dụng để bắt kịp xu thế phát triển nhà máy số thời đại 4.0 

Doanh nghiệp nên chọn phần mềm quản lý sản xuất miễn phí hay mất phí?

Với những phân tích ở trên, phần mềm quản lý sản xuất miễn phí chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà không thực sự phù hợp và đáp ứng đủ nhu cầu quản trị. Nếu lựa chọn một giải pháp không ổn định và hỗ trợ về lâu dài doanh nghiệp sẽ chịu tác dụng ngược và tổn thất nhiều hơn. Khi quá trình vận hành doanh nghiệp bị làm chậm bởi các tác nhân này, quá trình sản xuất,cung cấp và vận chuyển hàng sẽ gặp vấn đề nghiêm trọng như tắc nghẽn hàng hóa, làm chậm dây chuyền sản xuất, gây thiệt hại về kinh tế cũng như chất lượng sản phẩm.

Chính vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc đến các giải pháp quản lý sản xuất có trả phí với mức phí hợp lý, nhưng cũng được hỗ trợ xuyên suốt vòng đời sử dụng. Tuy doanh nghiệp phải tốn một khoản chi phí để trả cho các nhà cung cấp nhưng bạn được sử dụng đầy đủ chức năng, cập nhật tính năng mới miễn phí, hỗ trợ training cho người sử dụng mới,…

Lý tưởng nhất là phần mềm sản xuất cung cấp cho các công ty tầm nhìn xa hơn, rõ ràng hơn về các chức năng kinh doanh đầu cuối. Các nhà sản xuất sử dụng các giải pháp ERP được thiết kế đặc biệt này để quản lý hàng tồn kho tốt hơn, ngăn chặn tắc nghẽn và duy trì số lượng để đạt hiệu quả tối ưu. Phần mềm sản xuất cũng tạo điều kiện giao tiếp giữa nhà cung cấp, khách hàng và nhà phân phối.

Đồng thời, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín cũng vô cùng quan trọng, bởi nhà cung cấp sẽ như người bạn song hành với doanh nghiệp của bạn trong quá trình phát triển. 

►Xem thêm: Sản xuất thông minh với 4 yếu tố công nghệ vượt trội 

Tạm kết: 

Trên đây là một số điều mà bạn cần lưu ý trước khi lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất cho doanh nghiệp của mình. Chúng tôi tin rằng hơn ai hết bạn hiểu được những khó khăn mà doanh nghiệp đã và đang trải qua, vì vậy hãy lựa chọn một hướng đi đúng đắn với một giải pháp phần mềm quản lý sản xuất hiệu quả nhằm giải quyết hết những trở ngại và giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ. 

Hiện nay phần mềm quản lý sản xuất ASOFT-ERP đang được nhiều doanh nghiệp đi đầu tin tưởng lựa chọn và sử dụng. Bên cạnh những cải tiến và hệ thống phần mềm chuyên biệt, phần mềm quản lý sản xuất ASOFT-ERP còn có khả năng tối ưu hóa toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tùy chỉnh sao cho phù hợp với tính đặc thù của từng doanh nghiệp. Chỉ còn những thao tác đơn giản, người quản lý có thể dễ dàng cập nhật, giám sát và theo dõi tình hình sản xuất một cách dễ dàng. 

Ngoài ra, nếu có nhu cầu tư vấn về các phần mềm khác, quý khách có thể Đăng ký ngay hoặc liên hệ với Asoft qua hotline 19006123 để được tư vấn, hỗ trợ và tham khảo demo miễn phí.

Ban Biên Tập ASOFT