Giải pháp ERP đặc thù cho ngành chế biến và phân phối thực phẩm
Ngày đăng 30-10-2023
Giải pháp ERP đã trở thành công cụ quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, và ngành chế biến và phân phối thực phẩm. Bài viết này sẽ trình bày về giải pháp ERP đặc thù được phát triển và thiết kế riêng cho ngành này giúp doanh nghiệp chế biến và phân phối thực phẩm tối ưu hóa quá trình sản xuất, quản lý mua hàng và chất lượng sản phẩm, nguyên vật liệu, quản lý hàng tồn kho và cải thiện hiệu suất kinh doanh.
Giải pháp ASOFT-ERP đặc thù cho doanh nghiệp chế biến & phân phối thực phẩm
Hệ thống hoạch định nguồn lực ASOFT-ERP giúp doanh nghiệp ngành chế biến và phân phối thực phẩm quản trị tổng thể các hoạt động của mình từ đầu vào tới đầu ra như: Quản lý sản xuất, Quản lý Mua hàng và Cung ứng, Quản lý Hàng hóa và Kho, Quản lý Tài chính Kế toán, Quản lý Quan hệ khách hàng, Quản lý Bán hàng, Quản lý Nhân sự – Tính lương, Quản lý Công việc – Khối Văn phòng,….Qua đó tối ưu hóa các nguồn lực và gia tăng tính cạnh tranh trong ngành, hệ thống cũng là nền tảng giúp doanh nghiệp bắt kịp xu thế chuyển đổi số và phát triển bền vững.
Hỗ trợ quản lý tổng thể quy trình sản xuất - phân phối sản phẩm từ quản lý chất lượng đầu vào, lưu kho, sản xuất, thành phẩm và vận chuyển với những phân hệ nổi bật và đặc thù cho ngành chế biến và phân phối thực phẩm.
► Xem thêm: Giải pháp phần mềm ASOFT-ERP đặc thù cho doanh nghiệp Chế biến thực phẩm
Hỗ trợ quản lý tổng thể quy trình sản xuất - phân phối sản phẩm từ quản lý chất lượng đầu vào, lưu kho, sản xuất, thành phẩm và vận chuyển với những phân hệ nổi bật và đặc thù cho ngành chế biến và phân phối thực phẩm.
► Xem thêm: Giải pháp phần mềm ASOFT-ERP đặc thù cho doanh nghiệp Chế biến thực phẩm
Đối với bộ phận Sản xuất, chế biến
Giải pháp ASOFT-ERP cho bộ phận chế biến
Bộ phận sản xuất và chế biến trong ngành chế biến và phân phối thực phẩm đối mặt với nhiều thách thức và áp lực để duy trì quy trình sản xuất suôn sẻ và hiệu quả. Trong bối cảnh này, giải pháp ASOFT-ERP đã trở thành một cỗ máy quan trọng giúp bộ phận sản xuất và chế biến nắm bắt thông tin và số liệu thống kê liên quan đến quá trình sản xuất một cách nhanh chóng, chính xác, và hiệu quả. Dưới đây là những cách ASOFT-ERP hỗ trợ bộ phận này:
Thống kê kịp thời và chính xác: ASOFT-ERP cung cấp khả năng thống kê kịp thời và chính xác về các yếu tố quan trọng liên quan đến quá trình sản xuất. Bao gồm thông tin về nguyên vật liệu được sử dụng, sản phẩm thành phẩm, và sản phẩm thu được trong quá trình chế biến thực phẩm. Thông tin này không chỉ giúp bộ phận sản xuất nắm bắt tình hình hiện tại mà còn hỗ trợ việc quản lý quá trình điều độ và giám sát sản xuất một cách hiệu quả.
Hỗ trợ quá trình điều độ: ASOFT-ERP cho phép bộ phận sản xuất tối ưu hóa quá trình điều độ sản xuất. Nhờ khả năng thống kê và theo dõi liên tục, bộ phận này có khả năng đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu thực tế, giúp điều chỉnh sản xuất theo nhu cầu thị trường và đảm bảo rằng không có sự lãng phí trong quá trình sản xuất.
Cung cấp thông tin chi tiết về nguyên vật liệu và sản phẩm: ASOFT-ERP cung cấp thông tin chi tiết về nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất, từ nguồn gốc đến sử dụng. Điều này giúp bộ phận sản xuất kiểm soát nguồn cung ứng và đảm bảo rằng chỉ các nguyên liệu có chất lượng cao được sử dụng. Ngoài ra, thông tin chi tiết về sản phẩm thành phẩm và sản phẩm thu được giúp đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
Đối với bộ phận Quản lý chất lượng
Giải pháp ASOFT-ERP cho bộ phận quản lý chất lượng
Đánh giá chất lượng nhà cung cấp: ASOFT-ERP cho phép bộ phận Quản lý Chất Lượng đánh giá chất lượng của nguyên liệu đầu vào từ các nhà cung cấp. Thông qua quy trình kiểm tra đầu vào, họ có thể theo dõi và đánh giá sự đáng tin cậy của các nguồn cung ứng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với ngành thực phẩm, nơi việc sử dụng nguyên liệu không an toàn có thể gây hậu quả nghiêm trọng cho sức khỏe của người tiêu dùng.
Đánh giá hiệu quả sản xuất: bộ phận quản lý chất lượng có trách nhiệm đảm bảo rằng sản phẩm thành phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng. ASOFT-ERP giúp họ kiểm tra và đánh giá sự chuẩn bị của sản phẩm trước khi được nhập kho và phân phối. Bằng cách theo dõi kết quả kiểm tra chất lượng, họ có thể đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng tất cả các yêu cầu về chất lượng và an toàn.
Báo cáo và thống kê đa dạng: ASOFT-ERP cung cấp khả năng tạo báo cáo và thống kê về chất lượng sản phẩm. Bộ phận quản lý chất lượng có thể theo dõi xu hướng và xác định những cải tiến cần thiết để nâng cao chất lượng sản phẩm.
Đối với bộ phận Kho
Giải pháp ASOFT-ERP cho bộ phận quản lý kho
Quản lý hàng hóa theo đặc thù: bộ phận kho thường phải làm việc với nhiều loại hàng hóa đặc thù trong ngành thực phẩm, bao gồm các sản phẩm dễ thay đổi hạn sử dụng, yêu cầu bảo quản đặc biệt, và quy định về an toàn thực phẩm. ASOFT-ERP cho phép quản lý kho theo hạn sử dụng, lô hàng, và vị trí cụ thể trong kho để đảm bảo rằng hàng hóa luôn được quản lý một cách tối ưu.
Quản lý hoạt động xuất/nhập/tồn và luân chuyển hàng hóa: Giải pháp ERP giúp bộ phận kho quản lý hoạt động xuất/nhập/tồn hàng hóa một cách hiệu quả. Có thể theo dõi lượng hàng tồn kho, xác định sự thay đổi trong lượng tồn kho sau mỗi giao dịch, và quản lý hàng hóa theo đơn vị đóng gói hoặc khối lượng. ASOFT-ERP cho phép quản lý kho điều phối và luân chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh, kho, nhà cung cấp, và khách hàng. Điều này giúp cân nhắc cung ứng và đáp ứng nhu cầu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tích hợp công nghệ IoT cho kho thông minh: Một phần quan trọng của giải pháp ASOFT-ERP cho bộ phận kho là tích hợp công nghệ IoT (Internet of Things) để tạo ra các kho thông minh. Các cảm biến IoT được sử dụng để cung cấp dữ liệu thời gian thực về tình trạng của kho bao gồm nhiệt độ, độ ẩm, và các yếu tố khác. Điều này giúp quản lý theo dõi và kiểm soát môi trường lưu trữ hàng hóa, đảm bảo rằng không có hư hỏng hoặc thất thoát do điều kiện không đủ tốt.
► Xem thêm: Phần mềm quản lý kho sản xuất dành riêng cho doanh nghiệp sản xuất
Đối với bộ phận Quản lý máy móc, thiết bị
Giải pháp ASOFT-ERP cho bộ phận quản lý máy móc, thiết bị
Theo dõi thường xuyên tình trạng sử dụng của thiết bị: ASOFT-ERP cho phép bộ phận quản lý máy móc, thiết bị theo dõi tình trạng sử dụng của các thiết bị và máy móc một cách thường xuyên. Các thông tin về tình trạng sử dụng được cập nhật định kỳ, cho phép nhận biết kịp thời bất kỳ dấu hiệu nào của hỏng hóc hoặc gián đoạn trong quá trình sản xuất.
Kế hoạch bảo dưỡng: giải pháp ERP cho phép lập kế hoạch bảo dưỡng cho các máy móc và thiết bị. Bằng cách lên kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, bộ phận này có thể đảm bảo rằng máy móc luôn hoạt động ổn định và không gây ra sự gián đoạn đáng kể trong quá trình sản xuất.
Kế hoạch mua sắm vật tư, phụ tùng sửa chữa: dựa vào thông tin từ việc theo dõi tình trạng máy móc và thiết bị, bộ phận này có thể lên kế hoạch mua sắm vật tư và phụ tùng sửa chữa một cách hợp lý. Điều này giúp tránh tình trạng hết phụ tùng hoặc thiết bị hỏng hóc gây gián đoạn đột ngột trong quá trình sản xuất.
Quản lý bán hàng, đơn hàng và marketing
Giải pháp ASOFT-ERP cho bộ phận bán hàng, đơn hàng và marketing
Giải pháp quản lý bán hàng đa kênh: ASOFT-ERP cho phép quản lý bán hàng qua nhiều kênh khác nhau, bao gồm cả trực tiếp, qua trang web, cửa hàng bán lẻ, và các kênh trực tuyến khác. Giải pháp ERP cung cấp các công cụ quản lý tối ưu hóa nguồn lực, giúp theo dõi và quản lý tình trạng của đơn hàng, kho hàng và nguồn cung ứng. Điều này giúp tăng hiệu quả quá trình quản lý bán hàng và đơn hàng.
Xây dựng các chương trình marketing và khuyến mãi: ASOFT-ERP cung cấp công cụ để xây dựng và quản lý các chương trình marketing và khuyến mãi. Các chương trình này có thể được tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể của khách hàng và hệ thống phân phối. Điều này giúp tạo ra các chiến dịch quảng cáo và khuyến mãi hiệu quả hơn.
Tích hợp hệ thống quản lý kênh phân phối: ASOFT-ERP cho phép tích hợp các hệ thống phân phối để tối ưu hóa quá trình vận chuyển và giao hàng. Điều này giúp giảm thời gian giao hàng và tối ưu hóa chi phí vận chuyển.
️Với kinh nghiệm hơn 20 năm tư vấn và triển khai cho hơn 3.500 doanh nghiệp trong đó có hơn 80% doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất - phân phối, đặc biệt ngành chế biến và phân phối thực phẩm có thể kể đến như: Công ty TNHH Trà và Cà phê Phúc Long, Công ty CP thực phẩm Bình Tây, Công ty TNHH SX TM Đức Phát, Công ty CP Công nghiệp thực phẩm Thabico, Công ty CP Việt Nam Food (VNF),...
Để được tư vấn chính xác nhất về những lợi ích của Giải pháp ASOFT-ERP đặc thù ngành chế biến - phân phối thực phẩm quý khách có thể đăng ký tại đây, hoặc liên hệ với ASOFT qua hotline 19006123 để được tư vấn, hỗ trợ và tham khảo demo miễn phí.
► Xem thêm: Thabico - Nhà sản xuất và xuất khẩu sản phẩm từ nông sản số hóa bộ máy vận hành cùng ASOFT-ERP
Ban biên tập ASOFT
