Những khó khăn của doanh nghiệp khi chưa sử dụng phần mềm quản lý sản xuất

Thực trạng quản lý hoạt động sản xuất của doanh nghiệp hiện nay gặp không ít khó khăn, đòi hỏi nhà quản trị phải có khả năng nhìn bao quát, theo dõi sát sao và tính toán tỉ mỉ mọi công đoạn để đảm bảo hiệu quả vận hành.Những khó khăn, vướng mắc các doanh nghiệp sản xuất hiện nay đang gặp phải bao gồm:

Hoạt động quản lý thủ công và rời rạc

Hiện nay có rất nhiều công ty sản xuất đang quản lý công việc một cách thủ công thông qua người lao động. Đồng thời vấn đề lưu trữ và giao việc được thực hiện bằng các văn bản cứng, tuy nhiên các file dữ liệu  này không có tính đồng bộ, gây ra tình trạng chậm trễ trong việc nhập – xuất hàng, thông tin không được cập nhật kịp thời và gây tốn nhân lực.

Hoạt động quản lý thủ công và rời rạc

Quản lý kho quá tải

Công ty sản xuất cần cập nhật thông tin kho hàng liên tục để nắm bắt số lượng nguyên vật liệu đầu vào về loại hàng, số lượng, tình trạng,… Bên cạnh đó, nhà quản lý cũng cần kiểm soát những mặt hàng nào đang bán chạy, mặt hàng nào bị tồn kho để có hướng giải quyết phù hợp. Tuy nhiên do có quá nhiều công việc cần thực hiện nên cách quản lý thủ công không thể xử lý hiệu quả.

Quản lý đơn hàng gặp nhiều sai sót 

Đối với mỗi đơn hàng mới, doanh nghiệp cần tính toán tỉ mỉ lượng nguyên liệu đầu vào, số nhân công làm việc, máy móc, chi phí đầu tư,…. Nếu tính toán những vấn đề này theo phương pháp thủ công, doanh nghiệp của bạn sẽ tốn rất nhiều nhân lực, thời, đồng thời dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn.

Mất nhiều thời gian trong việc quản lý

Các doanh nghiệp sản xuất cần đảm bảo tạo ra sản phẩm trong thời gian nhanh nhất để có thể thực hiện các đơn hàng mới. Khi đó nếu không thể quản lý tốt thời gian và năng lực sản xuất, không những không thể nhận thêm đơn hàng mới mà còn dẫn đến tình trạng chậm trễ và rất dễ hủy hợp đồng với khách hàng cũ.

Dữ liệu khó kiểm soát

Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay mệt mỏi với tình trạng các bộ phận, phòng ban thông báo cho nhau bằng giấy tờ, văn bản cứng, gây chậm trễ trong việc cập nhật thông tin. Đồng thời cấp quản lý không thể đọc được hết báo cáo và giấy tờ mà cấp dưới gửi lên. Đây là cách quản lý lỗi thời, dễ đánh mất thông tin.

Quản lý cần có mặt thường xuyên

Việc giám sát quy trình sản xuất yêu cầu người quản lý phải có mặt thường xuyên để đảm bảo tiến độ, chất lượng của đơn hàng. Nếu không có công cụ hỗ trợ, quản lý buộc phải đến tận nhà máy, công xưởng để nắm bắt tình hình và kịp thời xử lý những vấn đề phát sinh.

Lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất cho doanh nghiệp

Rút ngắn thời gian lập kế hoạch sản xuất

Lập kế hoạch trong sản xuất đảm bảo dòng sản xuất luôn được vận hành ổn định. Kể cả khi các máy được đưa vào sử dụng tối đa, với mức độ sản xuất thường xuyên, nhằm cung ứng kịp thời các đơn hàng có sự thay đổi cho khách hàng. Ngoài ra, một bản kế hoạch hiệu quả giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, đảm bảo tối ưu các nguồn lực của doanh nghiệp, từ đó nhằm gia tăng lợi đem lại.
Phần mềm quản lý sản xuất sẽ tự động xây dựng kế hoạch sản xuất từng ngày, từng tuần, từng tháng dựa trên những thông tin thu thập được và luôn cập nhật từ đơn đặt hàng đến lịch giao hàng hay tình trạng tồn kho… Sau đó bộ phận quản lý có thể phê duyệt nhanh chóng trước khi chuyển xuống bộ phận sản xuất.

Rút ngắn thời gian lập kế hoạch sản xuất

Người quản lý nắm bắt được sản xuất realtime

Phần mềm sẽ cung cấp trạng thái sản xuất và phân luồng các công việc tiếp theo đều đặn và hiển thị trên giao diện chính phục vụ người quản trị theo dõi. Thông tin trạng thái có thể bao gồm nhân sự được giao cho công việc; thành phần vật liệu được sử dụng trong sản xuất; điều kiện sản xuất hiện tại, và mọi cảnh báo, các công việc làm lại hoặc các ngoại lệ khác liên quan đến sản phẩm. Chức năng này bao gồm khả năng ghi lại thông tin sản xuất cho phép truy xuất nguồn gốc từ trước và sau của các thành phần và việc sử dụng chúng trong mỗi sản phẩm cuối cùng.

► Xem thêm: Sự thật về nhà máy thông minh và giá trị đối với công nghệ sản xuất

Phân tích và đánh giá hiệu suất

Phần mềm quản lý sản xuất cung cấp các báo cáo từ dữ liệu được cập nhật theo hoạt động sản xuất thực tế, các báo cáo này có sự đối chiếu với kế hoạch dự kiến và kế hoạch đã được triển khai trước đó, nhằm cung cấp cái nhìn toàn cảnh về hoạt động sản xuất. Kết quả hiệu suất bao gồm các phép đo như sử dụng tài nguyên, tính khả dụng của tài nguyên, thời gian chu kỳ đơn vị sản phẩm, sự phù hợp với lịch biểu và hiệu suất cho các tiêu chuẩn. Phân tích hiệu suất có thể bao gồm phân tích SPC / SQC và có thể rút ra từ thông tin được thu thập bởi các hàm điều khiển khác nhau để đo các thông số vận hành.

Tiết kiệm thời gian và nhân công trong thống kê sản xuất

Nhằm đảm bảo công việc thống kê sản xuất chính xác cao, người quản lý cần phải cập nhật đầy đủ và đều đặn hàng ngày những số liệu đầu vào của quy trình sản xuất như nguyên phụ liệu, thành phẩm nhập kho hay những nguyên liệu được tái sử dụng. Cần phải kiểm tra định mức sử dụng và tỷ lệ hao hụt một cách hiệu quả. Kiểm tra và đánh giá khách quan sau mỗi lần sản xuất của doanh nghiệp, dựa trên những tiêu chí: chất lượng sản phẩm (tỷ lệ lỗi, định mức tỷ lệ lỗi), năng lực sản xuất, hồ sơ sản xuất (sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất), bảng giá thành cho sản phẩm, theo dõi tiến độ sản xuất dựa trên: theo dõi đơn hàng và hồ sơ chạy máy (giờ chạy máy, lượng sản phẩm được sản xuất, thống kê sản phẩm lỗi, hỏng…)
Công việc thống kê sản xuất được chính xác là nền tảng hỗ trợ công tác đánh giá, hoạch định chiến lược, chính sách, xây dựng kế hoạch phát triển cho doanh nghiệp được hiệu quả nhất.

Tiết kiệm thời gian và nhân công trong thống kê sản xuất

Nâng cao hiệu quả quản lý chất lượng

Phần mềm quản lý sản xuất cho phép các công cụ để kiểm soát chất lượng từ đầu đến cuối quá trình sản xuất, cải thiện tính nhất quán về chất lượng bằng cách phối hợp các hoạt động chất lượng, và triển khai tập trung chính sách chất lượng cho toàn bộ mạng lưới sản xuất với tính nhất quán đồng bộ, khi phát hiện ra các sai lệch có thể dễ dàng truy xuất nguồn gốc, đồng thời cung cấp giao thức để sửa lỗi không phù hợp của các sự kiện khác.

►Xem thêm: Phần mềm quản lý dự án giải quyết được những vấn đề gì của doanh nghiệp?

Tạm kết: 

Bài viết trên đã tổng hợp những thông tin về phần mềm quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp với đặc thù doanh nghiệp. Trên tư cách là một nhà quản lý, chúng tôi tin rằng hơn ai hết bạn hiểu được những khó khăn mà doanh nghiệp đã và đang trải qua, vì vậy hãy lựa chọn một đơn vị cung cấp uy tín, nhằm giải quyết hết những trở ngại và giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ. 

Ngoài ra, để được tư vấn chính xác nhất về những lợi ích của phần mềm quản sản xuất trong doanh nghiệp, quý khách có thể Đăng ký ngay hoặc liên hệ với Asoft qua hotline 19006123 để được tư vấn, hỗ trợ và tham khảo demo miễn phí. 

Ban Biên Tập ASOFT