Đặc điểm của phần mềm quản lý dự án

Phần mềm quản lý dự án, quản lý công việc có thể được hiểu là bộ công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi, quản lý quy trình của toàn bộ dự án bao gồm: lập kế hoạch, điều phối nguồn nhân lực, quản lý tiến độ, thời gian hoàn thành dự án, theo dõi sự thay đổi, đánh giá quy trình thực hiện và các bước triển khai,…

Trước đây, những công việc này đều mất rất nhiều thời gian để báo cáo, chuyển tiếp giữa người quản lý và nhân sự thực hiện. Thậm chí có thể khiến cho dự án bị gián đoạn bởi công tác báo cáo thực thi không liền mạch. Tuy nhiên, phần mềm quản lý dự án ra đời đã giải quyết toàn bộ những vấn đề đó.

Đặc điểm của phần mềm quản lý dự án

Tất cả công việc, yếu tố liên quan đến quản lý dự án đều được tất cả mọi người theo dõi và thực hiện trên cùng một hệ thống chung từ cấp lãnh đạo cho đến nhân viên thực hiện. Từ đó, doanh nghiệp có thể đẩy nhanh tiến độ thực hiện của dự án so với phương pháp quản lý cũ.

►Xem thêm: Cách lựa chọn phần mềm quản lý công việc dự án theo đặc thù doanh nghiệp

Yêu cầu cần có của phần mềm quản lý dự án?

Nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý dự án ngày càng cao của các doanh nghiệp hiện nay dẫn đến số lượng phần mềm trên thị trường cũng ngày một nhiều. Tuy nhiên, để hoạt động quản lý công việc dự án được triển khai hiệu quả, trơn tru, doanh nghiệp nên tham khảo sử dụng hệ thống quản lý chuyên nghiệp. Điều này không những giúp việc quản lý dự án hiệu quả hơn mà còn đảm bảo được những yêu cầu về bảo mật. Dưới đây là những yếu tố cần có của phần mềm quản lý dự án: 

Quản lý dự án, công việc

Tạo lập dự án mới

Quản lý các thông tin chi tiết của từng nhiệm vụ trong dự án

Theo dõi thông tin và cập nhật liên tục tình trạng của dự án trên hệ thống

Quản lý nhân sự của dự án

Tạo lập nhân sự dự án

Quản lý chi tiết thông tin nhân sự đảm nhiệm dự án

Gán nhân sự, phân công vị trí phù hợp cho từng dự án

Quản lý gói thầu và công việc

Tạo, lập các gói thầu, công việc

Tạo, lập kế hoạch đấu thầu phù hợp

Quản lý việc đấu thầu, lựa chọn nhà thầu

Quản lý chi tiết thông tin của các gói thầu, công việc

Yêu cầu cần có của phần mềm quản lý dự án?

Quản lý nhà thầu dự án

Tạo nhà thầu dự án

Quản lý thông tin chi tiết nhà thầu tham gia dự thầu, nhà thầu trúng thầu

Quản lý năng lực nhà thầu: Nhân sự, máy móc thiết bị, tài chính …

Quản lý hợp đồng

Khởi tạo hợp đồng

Quản lý thông tin chi tiết hợp đồng

Quản lý thanh toán, quyết toán hợp đồng

►Xem thêm: Phần mềm quản lý dự án giải quyết được những vấn đề gì của doanh nghiệp?

Quản lý khách hàng

Quản lý thông tin khách hàng

Quản lý lịch sử giao dịch của khách hàng với doanh nghiệp

Quản lý thông liên người liên hệ

Quản lý các lịch làm việc, công việc liên quan tới khách hàng

Hỗ trợ import, export dữ liệu nhanh chóng trên phần mềm

Hỗ trợ cơ chế tìm kiếm khách hàng thông minh

Hệ thống giao việc trực tuyến

Tạo giao việc theo chức năng, nhiệm vụ, gói thầu, công việc

Quản lý, theo dõi và tương tác giao việc mọi lúc mọi nơi

Báo cáo công việc

Tạo báo cáo tuần, quý, năm của từng cá nhân, phòng ban

Quản lý các báo cáo của nhân viên, phòng ban mọi lúc mọi nơi

Quản lý tiến độ dự án

Lập tiến độ triển khai dự án

Cập nhật và theo dõi tiến độ trực tuyến và báo cáo ngay trên hệ thống

Báo cáo tiến độ, xử lý sự cố mọi lúc mọi nơi

►Xem thêm: Phần mềm quản lý công việc dự án hiệu quả nhất hiện nay

Phần mềm ASOFT- Giải pháp quản lý dự án hàng đầu hiện nay

Phần mềm quản lý dự án được ASOFT được phát triển và cho ra đời nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp kiểm soát các dự án đang triển khai một cách dễ dàng, dự báo nhu cầu, xây dựng lịch trình, lên kế hoạch triển khai, và phân tích dữ liệu để có thể quản lý dự án tốt nhất và gia tăng lợi nhuận.

Dưới đây là những công dụng tuyệt vời mà phần mềm quản lý dự án ASOFT mang lại. 

✔ Tự động lên kế hoạch, bảng biểu phù hợp

✔ Theo dõi tiến độ, giám sát chi tiết dự án

✔ Vấn đề phân bổ nguồn lực hiệu quả và quản lý đa dự án

✔ Lưu trữ, chia sẻ tài liệu nhanh chóng, dễ dàng

✔ Báo cáo, thống kê chi tiết thông qua biểu đồ

Phần mềm ASOFT- Giải pháp quản lý dự án hàng đầu hiện nay

Công ty Cổ phần ASOFT – Với 19 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp; với mục tiêu nâng cao năng lực quản lý và tối ưu hóa nguồn lực. Năng lực triển khai cho hơn 3200 doanh nghiệp trong đa dạng ngành nghề: Từ Thương mại – Dịch vụ, Khách sạn – Nhà hàng,.. đến các ngành sản xuất: Cơ khí, Dệt may, Gia công, Gỗ,.. với 40% doanh nghiệp FDI đến từ Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc,.. ASOFT sẽ là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong chặng đường phát triển bền vững sắp tới.

Tạm kết

Bài viết trên là tổng hợp thông tin về phần mềm quản lý công việc dự án và những lưu ý cần tránh khi quản lý mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng bạn và doanh nghiệp sẽ lựa chọn được cho mình một giải pháp phần mềm phù hợp nhằm khắc phục khó khăn của doanh nghiệp .

Ngoài ra, nếu có nhu cầu tư vấn về các phần mềm khác, quý khách có thể Đăng ký ngay hoặc liên hệ với Asoft qua hotline 19006123 để được tư vấn, hỗ trợ và tham khảo demo miễn phí

Ban Biên Tập ASOFT