Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp là gì?

Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp là các gói phần mềm ứng dụng quy mô doanh nghiệp nhằm đáp ứng các nhu cầu phần mềm khác nhau của các tổ chức lớn - tương tự như ERP . Chúng cho phép các nhóm công nghệ thông tin hỗ trợ và quản lý các ứng dụng và cơ sở hạ tầng lớn, phức tạp và đôi khi phân tán về mặt địa lý.
 

Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp – ERP là một trong những phần mềm tiên tiến nhất

Hầu hết các giải pháp quản trị doanh nghiệp sẽ bao gồm các chức năng kinh doanh cốt lõi như xử lý tài chính, quản lý nhân sự, Quản lý quan hệ khách hàng (CRM), lập ngân sách, hoạt động bán hàng và hậu cần và quản lý chuỗi cung ứng. Hầu hết các công cụ EMS được trình bày dưới dạng một gói duy nhất, nhưng cũng có thể là các hệ thống riêng biệt được tạo ra xung quanh các nhu cầu cụ thể của tổ chức.

Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp được thiết kế chủ yếu cho các tổ chức lớn, như tên gọi của nó, và thường không phù hợp với các tổ chức nhỏ hoặc vừa do chi phí thực hiện và cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin ít phức tạp hơn thường thấy trong các doanh nghiệp nhỏ hơn.

► Xem thêm: Thực trạng chuyển đổi số ở Việt Nam: Người đã nhập cuộc – Kẻ còn loay hoay

Ưu điểm của hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp

Hệ thống quản trị toàn diện doanh nghiệp – ERP là một trong những phần mềm tiên tiến nhất, được phổ biến tại hơn 23 quốc gia, được nhiều doanh nghiệp từ đa quốc gia đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn cầu lựa chọn. Phần mềm này có những lợi ích gì? Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng để giải quyết tất cả những khó khăn buổi đầu lập nghiệp?

Tích hợp tất cả các nhiệm vụ chỉ trong một giao diện

Chỉ bằng một giao diện sử dụng đơn giản, người dùng có thể dễ dàng kiểm soát toàn bộ hoạt động của mình. Chủ doanh nghiệp thông qua giải pháp ERP cho doanh nghiệp có thể giám sát hoạt động kinh doanh, xử lý các vấn đề phát sinh ở bất kỳ đâu.

Kết nối mọi lúc mọi nơi

Chủ doanh nghiệp sẽ chủ động quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình ở bất kỳ đâu, tại bất kỳ thời điểm nào. Bởi giải pháp erp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được thiết kế để người dùng có thể truy cập tại mọi vị trí chỉ với một cổng kết nối internet.

► Xem thêm: ASOFT-ERP 9 R9 có gì mới? 

Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực

Dữ liệu được nhập tại cửa hàng sẽ được chuyển ngay lập tức đến các bộ phận liên quan. Chính vì vậy, chủ doanh nghiệp có thể theo dõi hoạt động đang tiến hành từ các bộ phận khác nhau mà không nhất thiết phải có mặt tại đó. Tiện ích này cũng giúp quá trình xử lý khủng hoảng diễn ra có hiệu quả hơn, nhanh chóng ngăn chặn được những tình huống xấu phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh.
 

Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực

Linh hoạt, dễ sử dụng

Giải pháp ERP cho doanh nghiệp được thiết kế thân thiện với người dùng, không đòi hỏi trình độ phức tạp. Ngay cả đối với nghiệp vụ kế toán, vốn được coi là khó khăn nhất, cũng có thể sử dụng dễ dàng. Mục đích của phần mềm là tạo ra môi trường, giao diện làm việc tốt nhất để người dùng có thể phát huy được tối đa hiệu quả công việc.

Tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp không phải là một phần mềm tĩnh, mà hoàn toàn có thể thay đổi linh hoạt, tùy biến theo nhu cầu của doanh nghiệp tại thời điểm xây dựng phần mềm và trong tương lai. Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp thường xuyên thay đổi, mở rộng lĩnh vực kinh doanh, có nhiều biến động.

►Xem thêm: ASOFT-SME- Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển đổi số toàn diện

Tiết kiệm tối đa nguồn lực

Nhân lực, tài lực sẽ được tiết kiệm tối đa. Bởi với giải pháp doanh nghiệp thông qua phần mềm để quản lý, nhiều quy trình sẽ được tiến hành tự động hóa, giảm bớt khối lượng công việc thủ công của người dùng.

Giảm số giờ tăng ca, tăng hiệu suất công việc

Với sự hỗ trợ đắc lực của  giải pháp ERP cho doanh nghiệp, người lao động sẽ như hổ mọc thêm cánh, hoàn toàn không cần phải sử dụng sức lao động và trí não ngoài thời gian làm việc mà vẫn có thể hoàn thành vượt chỉ tiêu công việc đề ra.

Giảm tối đa các cuộc họp không cần thiết

Các cuộc họp truyền thống có thể ngốn của chủ doanh nghiệp rất nhiều thời gian mà nhiều khi không thể giải quyết được vấn đề. Với giải pháp doanh nghiệp hiệu quả quản lý nhờ phần mềm, chủ doanh nghiệp sẽ rút ngắn được số cuộc họp không cần thiết, giải quyết công việc hiệu quả hơn, đưa ra quyết định nhanh chóng hơn.

Giảm tối đa các cuộc họp không cần thiết

Tạm kết: