Đặc điểm và tính năng của phần mềm quản lý công việc.

Phần mềm quản lý công việc là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp khởi tạo, sắp xếp, theo dõi, đánh giá về thời gian cũng như mức độ hoàn thành các công việc của cá nhân.

Phần mềm quản lý tiến độ công việc mang lại lợi ích cho doanh nghiệp như sau:

Tạo lập, sắp xếp và nhắc nhở công việc 

Khi số lượng công việc, nhiệm vụ hàng ngày quá nhiều, không thể ghi nhớ hết nhưng không muốn ghi chép thủ công ra giấy, hoặc gặp khó khăn trong phân loại, sắp xếp thứ tự công việc. Phần mềm quản lý công việc giúp bạn tránh khỏi điều đó. Bởi đây là 1 phần mềm phần mềm nhắc nhở công việc, ứng dụng nhắc nhở công việc hàng ngày

Đặc điểm và tính năng của phần mềm quản lý công việc.

Phần mềm cho phép người dùng khởi tạo tất cả các công việc phát sinh dưới dạng danh sách, phân loại chúng vào các nhóm chưa thực hiện – đang thực hiện – đã hoàn thành và quá hạn… Nhờ đó, người dùng dễ dàng nắm bắt được bức tranh toàn cảnh về khối lượng và tiến độ công việc của mình, có cơ sở nhằm nhanh chóng đưa ra quyết định về thứ tự ưu tiên hoàn thành công việc, phân bổ thời gian hoàn thành cho hợp lý, hay loại bỏ những công việc không thực sự cần thiết.  

Ngoài ra, để giúp người dùng không bị sót việc và trễ deadline, phần mềm quản lý công việc được thiết kế tính năng thông báo nhắc nhở theo deadline của từng công việc mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có kết nối mạng, vô cùng hữu ích.

Dễ dàng kết nối, tương tác với bạn bè, cộng sự 

Các phần mềm quản lý công việc thường có tính năng chat, @tag tên những người có liên quan đến công việc để trao đổi trên chung một giao diện. Tính năng này rất thuận tiện nhằm giúp người dùng không cần phải chuyển qua một ứng dụng chat khác để giao tiếp, rồi quay về thao tác trên phần mềm. 

Đồng thời, tất cả những người có liên quan đến công việc, dự án có thể cùng theo dõi và nắm bắt một cách nhất quán nội dung cũng như tiến độ về công việc cả nhóm đang thực hiện. Điều này rất thiết thực và quan trọng, đặc biệt trong hoạt động teamwork (làm việc nhóm).

►Xem thêm: Phần mềm quản lý công việc dự án hiệu quả nhất hiện nay

Top các phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay

Dưới đây là top những phần mềm quản lý công việc được nhiều người sử dụng hiện nay:

Phần mềm quản lý công việc bằng Google Task

Google Task là ứng dụng quản lý công việc, thời gian đơn giản và hiệu quả nằm trong hệ sinh thái Google. Ứng dụng cho phép người dùng chỉnh sửa danh sách công việc cần làm, thiết lập nhắc nhở, gửi nhiệm vụ nhắc nhở cho mọi người dễ dàng. Tích hợp với Gmail và Google Calendar sẽ rút ngắn thời gian hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

Các tính năng nổi bật của hệ thống quản lý công việc bằng Google Task:

Tạo ghi chú dễ dàng, đặt nhắc nhở thực hiện công việc nhanh chóng mọi lúc, mọi nơi

Đồng bộ hóa trên các thiết bị truy cập khi đăng nhập chung một tài khoản.

Kết nối tốt với tất cả các ứng dụng khác của Google: GG Drive, GG Docs, GG Slides, GG Sites, Gmail…

Phần mềm quản lý công việc Todoist

Là ứng dụng quản lý công việc với giao diện đơn giản, nhưng Todoist sở hữu những tính năng mạnh mẽ, được người dùng đánh giá cao. Thậm chí còn được nhiều trang báo nổi tiếng như The Guardian, USA Today, the New York Times, The Wall Street Journal… không tiếc lời ngợi ca Todoist như là “ứng dụng đổi đời”. 

Top các phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay

Một số tính năng nổi bật của phần mềm: 

Đồng thời phân loại tác vụ theo deadline, nhãn công việc, dự án nhanh trong khi người dùng đang nhập dữ liệu mới.

Dễ dàng khởi tạo công việc mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có Internet 

Hỗ trợ tích hợp 2 “trợ lý ảo” nổi tiếng trên điện thoại là Siri và Alexa.

►Xem thêm: Phần mềm quản lý dự án giải quyết được những vấn đề gì của doanh nghiệp?

Phần mềm quản lý công việc dự án ASOFT

Hệ thống tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý công việc dự án ASOFT

Quản lý tiến độ thi công

Quản lý vật tư công trình, cảnh báo sớm nguy cơ thi công vượt định mức

Quản lý Hợp đồng nhận thầu 

Quản lý Hợp đồng giao thầu Chấm công Công trình

Sổ quỹ quản lý thu chi tại công trình

Quản lý vật liệu

Quản lý nhân công, máy thi công

Hệ thống quản lý đề xuất và phê duyệt điện tử

Quản lý đối tác

Báo cáo dự án theo từng đầu mục như: Nhật ký thi công, kho, vật liệu, tiến độ, thu chi,…

Ưu tiên những giải pháp có thể dùng được trên nhiều thiết bị khác nhau để giúp việc quản lý đơn giản, dễ dàng hơn.

Phần mềm quản lý dự án ASOFT được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng

►Xem thêm: Cách lựa chọn phần mềm quản lý công việc dự án theo đặc thù doanh nghiệp

Tạm kết: 

Bài viết trên là tổng hợp thông tin về phần mềm quản lý công việc mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng bạn và doanh nghiệp sẽ lựa chọn được cho mình một giải pháp phần mềm phù hợp nhằm khắc phục khó khăn của doanh nghiệp .

Ngoài ra, nếu có nhu cầu tư vấn về các phần mềm khác, quý khách có thể Đăng ký ngay hoặc liên hệ với Asoft qua hotline 19006123 để được tư vấn, hỗ trợ và tham khảo demo miễn phí

Ban Biên Tập ASOFT