►Xem thêm: Phần mềm quản lý kho giúp được gì cho doanh nghiệp?

Khó khăn của doanh nghiệp khi chưa sử dụng phần mềm quản lý kho

Việc quản lý tồn kho làm sao cho hiệu quả từ lâu đã là vấn đề mà hầu như doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh nào cũng mắc phải . Bởi doanh nghiệp chưa tìm được giải pháp tối ưu, mọi quá trình đều dựa vào việc quản lý theo phương pháp sổ sách truyền thống. Quá trình này gây ra những khó khăn như sau:

Tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu, vật tư

Việc sử dụng phương pháp quản lý kho vật tư theo kiểu thủ công qua sổ sách, excel khiến cho thông tin dữ liệu thiếu đồng bộ. Từ đó mỗi khi tìm kiếm hay kiểm kê sản phẩm, người quản lý đều gặp phải rất nhiều khó khăn. Khó khăn trong quá trình tìm kiếm nguyên vật liệu, vật tư có trong kho. Mỗi khi có thêm sản phẩm mới, việc chỉnh sửa hàng hóa tồn kho dễ gặp phải trường hợp nhập sai, mất dữ liệu.

Khó kiểm tra số lượng trong kho

Đặc điểm của vật tư thường có số lượng lớn, hàng hóa có tới hàng ngàn mẫu khác nhau. Nghiêm trọng hơn, có những sản phẩm, nguyên vật liệu có hạn sử dụng và bạn cần phải có những giải pháp bảo quản riêng. Quản lý tồn kho theo cách thức truyền thống gây khó khăn trong công đoạn lưu trữ dữ liệu, chủ kinh doanh rất khó nắm bắt được tình trạng của sản phẩm.

Khó kiểm tra số lượng trong kho

Không đảm bảo định mức tồn kho

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều phải đảm bảo lượng tồn kho để phục vụ việc sản xuất của doanh nghiệp không gián đoạn. Nếu như vẫn sử dụng các  phương pháp thủ công, quá trình này sẽ gặp khó khăn, người quản lý không xác định được tình trạng nguyên vật liệu, hàng hóa trong kho. Dẫn đến việc doanh nghiệp không có kế hoạch thanh lý nguyên vật liệu, hàng tồn kho một cách hợp lý Việc đảm bảo định mức tồn kho là không thể

Thiếu chủ động trong quản lý

Nếu như bạn sử dụng Excel, thì việc lưu trữ tồn kho chỉ được thực hiện trên một số thiết bị nhất định và được một số người có nhiệm vụ quản lý. Thế nên khi cần sử dụng gấp bạn phải thông qua nhiều công đoạn mới có được một báo cáo chi tiết. Quá trình này gây cũng làm tốn thời gian chờ đợi thủ kho và kế toán lập và gửi báo cáo.

►Xem thêm: Tối ưu hóa phương pháp kế toán hàng tồn kho đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm quản lý kho ASOFT- Giải pháp quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp SME

Phần mềm quản lý kho ASOFT giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc kiểm soát số liệu nguyên vật liệu, hàng hóa. Thông qua đó, hoạt động sản xuất, kinh doanh, mới diễn ra trơn tru, đạt hiệu quả cao và mang đến lợi ích, nâng cao doanh thu như mong đợi.

Quản lý chính xác từng danh mục

Người dùng có thể phân loại hàng hóa theo danh mục như: Tên, mã, đơn vị tính, vật liệu thuộc nhóm vật liệu nào, đã được duyệt hay chưa, các ghi chú đi kèm,….

Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh chóng, mọi thông tin về vật liệu được sắp xếp logic, hợp lý thuận tiện quản lý.

Quản lý bằng mã vạch

Cho phép in mã vạch lưu trữ thông tin của vật liệu một cách chi tiết.

Hỗ trợ bán hàng nhanh chóng, chính xác.

Thuận tiện trong quản lý xuất, nhập và kinh doanh hàng hóa.

Tiết kiệm thời gian kiểm kê

Quản lý xuất, trả nguyên vật liệu dễ dàng

Phần mềm quả lý kho ASOFT giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được tình hình, tình trạng của vật liệu trong kho. 

Người quản lý dễ dàng nắm bắt được thông tin, ngày xuất nhập, trả  của vật liệu, tổng giá trị sử dụng.

Kiểm kê, báo cáo tự động, chi tiết

Tính năng kiểm kê giúp cho người dùng dễ dàng kiểm tra và đối chiếu hàng trong kho và dữ liệu nhập xuất theo thời gian thực.

Dễ dàng kiểm soát số lượng tồn kho. Bên cạnh đó nắm bắt được hàng hóa chênh lệch chi tiết.

Phần mềm quản lý kho ASOFT- Giải pháp quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp SME

Cảnh báo hàng hóa hết hạn sử dụng

Nỗi lo vật liệu bị hỏng, không đảm bảo sản xuất được loại bỏ.

Nhanh chóng thêm mới hàng hóa.

Lên kế hoạch khuyến mãi, đẩy hàng tồn kho hiệu quả.

Cài đặt định mức tồn kho

Tự động thông báo khi hàng hóa đến mức cài đặt tồn kho tối thiểu

Giúp doanh nghiệp dễ dàng thêm vật liệu đảm bảo hoạt động kinh doanh sản xuất.

►Xem thêm: Phần mềm quản lý kho trong doanh nghiệp sản xuất, thương mại

Những lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý kho ASOFT

Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh

Phần mềm quản lý kho ASOFT được tích hợp những tính năng chuyên biệt, nâng cao năng suất bán hàng, quản lý kho hiệu quả. Phần mềm phù hợp với hầu hết các mô hình kinh doanh hiện nay như: Spa làm đẹp, vật tư nông nghiệp, sắt thép, cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini,văn phòng phẩm, cửa hàng thời trang, shop mỹ phẩm, phụ tùng ô tô, nhà thuốc, shop thú cưng, cửa hàng điện máy, nhà hàng, quán ăn, quán cà phê, quán trà sữa, trà chanh...

Giảm thiểu thất thoát hàng hóa

Quản lý vật liệu theo thời gian thực, lịch sử nhập, xuất hàng hóa đều được lưu lại chi tiết.

Hỗ trợ phân quyền nhân viên, cho phép quản lý nhân viên trên hệ thống. Tùy theo từng vị trí, nhân viên đó chỉ có thể sử dụng một vài tính năng nhất định.

Báo cáo đầy đủ chi tiết kho hàng hóa, doanh thu, công nợ.

Giảm thiểu thất thoát hàng hóa

Quản lý từ xa, truy cập mọi lúc

Phần mềm quản lý kho ASOFT có chức năng đồng bộ mọi thiết bị từ máy tính, laptop, máy bán hàng, điện thoại thông minh trong một tài khoản duy nhất.

Quản lý mọi lúc mọi nơi chỉ cần có internet mà không cần đến trực tiếp cơ sở kinh doanh.

Mọi thông tin đều được cập nhật theo thời gian thực.

►Xem thêm: Vì sao phần mềm quản lý kho lại quan trọng với cửa hàng bán lẻ

Tạm kết