Những tiêu chí cần có của phần mềm quản lý kho

Độ chính xác cao

Bất cứ hệ thống, phần mềm nào, nhất là phần mềm quản lý kho cần phải mang đến tính chính xác cao, cung cấp thông tin đến người quản lý erp những số liệu chính xác về hàng hóa đơn giản, rõ ràng và dễ hiểu nhất.

Những chức năng cần thiết với phần mềm quản lý kho là chức năng quản lý tổng thể kho hàng, báo cáo chính xác dữ liệu, quản lý tốt số lượng hàng hóa nhập-xuất kho,....

Chất lượng tốt

Phần mềm quản lý kho nào sử dụng tốt luôn là câu hỏi của các doanh nghiệp trong việc lựa chọn phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp. Phần mềm kho được lựa chọn cần đảm bảo có thương hiệu uy tín, tính hiệu quả cộng với đội ngũ tư vấn erp, triển khai giàu kinh nghiệm, nhiệt tình.

Những tiêu chí cần có của phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho cần được hỗ trợ các phím tắt giúp các thao tác nhập liệu được nhanh chóng. Đồng thời, phần mềm kho cần đảm bảo tính bảo mật cao, tích hợp khả năng cấp quyền sử dụng dễ dàng cho những cá nhân khác.

Quản lý mọi lúc mọi nơi

Sử dụng phần mềm quản lý kho hiệu quả giúp cho người quản lý hay người lãnh đạo có thể kiểm soát hàng hóa bất cứ lúc nào, bất kì nơi đâu ngay cả khi không có mặt tại doanh nghiệp.

Như vậy trong quá trình triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp cũng như lựa chọn phần mềm quản lý kho hàng, bạn cần quan tâm đến khả năng quản lý từ xa của phần mềm. Thông qua hệ thống, người quản lý có thể điều chỉnh hàng hoá, cân đối với việc nhập- xuất hàng sao cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Giá cả phải chăng

Để lựa chọn phần mềm quản lý kho chất lượng và chuyên nghiệp, bạn cần quan tâm đến giá thành phần mềm. Không nên lựa chọn phần mềm có giá quá rẻ hay free vì giá cả thường đi kèm với chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên bạn cũng không nên tốn một khoản chi phí lớn để sử dụng các phần mềm đắt tiền, hiện đại và khó sử dụng.

Doanh nghiệp cần được tư vấn triển khai phần mềm quản lý kho trước khi quyết định sử dụng sản phẩm cũng như lựa chọn những sản phẩm đảm bảo việc quản lý hàng hóa mình đề ra, giúp tránh lãng phí.

Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho tuy không quá phức tạp nhưng bạn nên đảm bảo các tiêu chí trên để lựa chọn cho doanh nghiệp mình những phần mềm phù hợp nhất.

►Xem thêm: Phần mềm quản lý kho giúp được gì cho doanh nghiệp?

Phần mềm quản lý kho ASOFT- Giải pháp quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp 

Phần mềm quản lý kho ASOFT giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc kiểm soát số liệu nguyên vật liệu, hàng hóa. Thông qua đó, hoạt động sản xuất, kinh doanh, mới diễn ra trơn tru, đạt hiệu quả cao và mang đến lợi ích, nâng cao doanh thu như mong đợi.

Quản lý chính xác từng danh mục

Người dùng có thể phân loại hàng hóa theo danh mục như: Tên, mã, đơn vị tính, vật liệu thuộc nhóm vật liệu nào, đã được duyệt hay chưa, các ghi chú đi kèm,….

Cho phép người dùng tìm kiếm nhanh chóng, mọi thông tin về vật liệu được sắp xếp logic, hợp lý thuận tiện quản lý.

Quản lý bằng mã vạch

Cho phép in mã vạch lưu trữ thông tin của vật liệu một cách chi tiết.

Hỗ trợ bán hàng nhanh chóng, chính xác.

Thuận tiện trong quản lý xuất, nhập và kinh doanh hàng hóa.

Tiết kiệm thời gian kiểm kê

Quản lý xuất, trả nguyên vật liệu dễ dàng

Phần mềm quản lý kho ASOFT giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được tình hình, tình trạng của vật liệu trong kho. 

Người quản lý dễ dàng nắm bắt được thông tin, ngày xuất nhập, trả  của vật liệu, tổng giá trị sử dụng.

Phần mềm quản lý kho ASOFT- Giải pháp quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp 

Kiểm kê, báo cáo tự động, chi tiết

Tính năng kiểm kê giúp cho người dùng dễ dàng kiểm tra và đối chiếu hàng trong kho và dữ liệu nhập xuất theo thời gian thực.

Dễ dàng kiểm soát số lượng tồn kho. Bên cạnh đó nắm bắt được hàng hóa chênh lệch chi tiết.

Cảnh báo hàng hóa hết hạn sử dụng

Nỗi lo vật liệu bị hỏng, không đảm bảo sản xuất được loại bỏ.

Nhanh chóng thêm mới hàng hóa.

Lên kế hoạch khuyến mãi, đẩy hàng tồn kho hiệu quả.

Cài đặt định mức tồn kho

Tự động thông báo khi hàng hóa đến mức cài đặt tồn kho tối thiểu

Giúp doanh nghiệp dễ dàng thêm vật liệu đảm bảo hoạt động kinh doanh sản xuất

Những lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý kho ASOFT

Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh

Phần mềm quản lý kho ASOFT được tích hợp những tính năng chuyên biệt, nâng cao năng suất bán hàng, quản lý kho hiệu quả. Phần mềm phù hợp với hầu hết các mô hình kinh doanh hiện nay như: Cửa hàng tạp hóa, Siêu thị mini, Văn phòng phẩm, Cửa hàng thời trang, Shop mỹ phẩm, Spa làm đẹp, Vật tư nông nghiệp, Sắt thép, Phụ tùng ô tô, Nhà thuốc, Shop thú cưng, Cửa hàng điện máy, Nhà hàng, Quán ăn, Quán cà phê, quán trà sữa, trà chanh...

Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh

Giảm thiểu thất thoát hàng hóa

Quản lý vật liệu theo thời gian thực, lịch sử nhập, xuất hàng hóa đều được lưu lại chi tiết.

Hỗ trợ phân quyền nhân viên, cho phép quản lý nhân viên trên hệ thống. Tùy theo từng vị trí, nhân viên đó chỉ có thể sử dụng một vài tính năng nhất định.

Báo cáo đầy đủ chi tiết kho hàng hóa, doanh thu, công nợ.

Quản lý từ xa, truy cập mọi lúc

Phần mềm quản lý kho ASOFT có chức năng đồng bộ mọi thiết bị từ máy tính, laptop, máy bán hàng, điện thoại thông minh trong một tài khoản duy nhất.

Quản lý mọi lúc mọi nơi chỉ cần có internet mà không cần đến trực tiếp cơ sở kinh doanh.

Mọi thông tin đều được cập nhật theo thời gian thực.

►Xem thêm: Phần mềm quản lý kho trong doanh nghiệp sản xuất, thương mại

Tạm kết

Trên đây là một số điều mà bạn cần lưu ý khi chọn mua phần mềm quản lý kho, kiểm soát tồn kho. Trên tư cách là một nhà quản lý, chúng tôi tin rằng hơn ai hết bạn hiểu được những khó khăn mà doanh nghiệp đã và đang trải qua, vì vậy hãy lựa chọn một đơn vị cung cấp phần mềm quản lý kho uy tín, nhằm giải quyết hết những trở ngại và giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ. 

Để được tư vấn chính xác nhất về phần mềm quản lý kho trong doanh nghiệp sản xuất, thương mại quý khách có thể Đăng ký ngay hoặc liên hệ với Asoft qua hotline 19006123 để được tư vấn, hỗ trợ và tham khảo demo miễn phí. 

Ban Biên Tập ASOFT