Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ giúp tăng doanh số, giảm chi phí

Hầu hết các doanh nghiệp trong quá trình mở rộng quy mô, phát triển thêm các chuỗi cửa hàng thì kinh doanh hiệu quả hơn, lợi nhuận tăng lên. Tuy nhiên một số khác khi mở những cửa hàng đầu tiên thì làm ăn có lãi, còn khi mở đến cửa hàng thứ 3, thứ 4 hoặc nhiều hơn bắt đầu tỏ ra không hiệu quả, doanh số sụt giảm trong khi chi phí tăng rất nhiều.

Với số lượng cửa hàng tăng lên, đồng nghĩa với việc quá trình đàm phán giá với các nhà cung cấp dễ dàng hơn, mua được nguyên vật liệu với giá thấp, dẫn đến lợi nhuận tăng cao. Tuy vậy, vấn đề mà các doanh nghiệp Việt gặp phải đó chính là không kiểm soát được hết nguồn lực của các cửa hàng. 

Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ giúp tăng doanh số, giảm chi phí

Và để quản lý chuỗi cửa hàng sao cho hiệu quả, doanh nghiệp cần hệ thống hóa mọi hoạt động kinh doanh trên nền tảng tập trung, nền tảng ấy chính là phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ. Việc quản lý bằng phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ sẽ hỗ trợ chủ doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, giảm thiểu tối đa những sai sót đồng thời tránh thất thoát, rủi ro cho cửa hàng.

►Xem thêm: Đâu là phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ được ưa chuộng nhất 2022

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ

Quản lý tài chính

Cách quản lý và kiểm soát đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tài chính của từng cửa hàng trong chuỗi bán lẻ. Quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ bằng sổ sách sẽ khiến các nhà bán lẻ tốn thời gian trong tính toán hoặc tổng hợp các báo cáo, sổ sách khi cần. Phương pháp quản lý này cũng không giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính của mình, thậm chí việc mất giấy tờ và sai lệch rất dễ xảy ra.

Vậy nên, phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ chính là công cụ hiệu quả để giải quyết những khó khăn này. Phần mềm này sẽ giúp nhà bán lẻ kiểm soát được tình hình thu chi của mỗi cửa hàng chỉ bằng các thao tác đơn giản và cung cấp cái nhìn tổng quát về sức tiêu thụ của từng cửa hàng trong chuỗi.

Tất cả các chỉ số như lãi lỗ, tài sản, dòng tiền vào ra sẽ được tính toán và phân tích nhanh chóng bằng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng để kiểm soát tình hình kinh doanh của các cửa hàng.

Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ ngoài tính năng tổng hợp, báo cáo doanh số, chỉ số theo thời gian thực còn giúp các nhà bán lẻ có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh của mỗi cửa hàng vào từng thời điểm. Từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra được những phân tích đúng đắn để thay đổi kế hoạch kinh doanh kịp thời.

Quản lý nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là một trong những phần khó quản lý trong chuỗi cửa hàng bán lẻ. Quản lý nguyên vật liệu lỏng lẻo sẽ làm ảnh hưởng lớn đến công tác bán hàng. Trường hợp nguyên liệu thiếu sẽ không đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, thừa nguyên liệu dễ dẫn đến thất thoát, lãng phí (đối với các nguyên vật liệu có hạn sử dụng ngắn).

Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ với tính năng quản lý nguyên vật liệu đã sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp cập nhật nhanh số lượng nguyên vật liệu trong kho, đảm bảo số liệu trên phần mềm sát với thực tế. Nhân viên quản lý sẽ dễ dàng kiểm tra được số lượng hàng tồn, biết được thời gian nhập hàng cùng hạn sử dụng – để chuẩn bị kế hoạch cho đợt mua hàng tiếp theo hoặc thúc đẩy tiêu thụ các mặt hàng sắp hết hạn sử dụng.

Ngoài ra, phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ còn giúp quản lý kho chuỗi cửa hàng hiệu quả. Chỉ cần một vài thao tác đơn giản trên phần mềm, người dùng có thể dễ dàng nắm bắt được số lượng hàng hóa còn trong kho. Đồng thời chức năng này cũng giúp giảm thiểu sự rườm rà của quy trình  chuyển kho liên cửa hàng.

Quản lý nhân viên

Với phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ, các nhà quản lý có thể dễ dàng nắm được hiệu quả bán hàng của nhân viên, giám sát được mọi hoạt động liên quan đến bán hàng của nhân viên mà không cần tốn thời gian quan sát. Mọi tác nghiệp của nhân viên trên phần mềm sẽ giúp cập nhật các số liệu, giúp quản lý dễ dàng biết được hoạt động của nhân viên, kiểm soát được hóa đơn từng nhân viên tạo ra, qua đó có thể nâng cao được ý thức và trách nhiệm của từng nhân viên bán hàng.

Quản lý khách hàng

Trong quản lý chuỗi bán lẻ, các quản lý thường ít người quan tâm đến việc quản lý dữ liệu khách hàng hay các chương trình chăm sóc, tri ân khách hàng – một phần vì thói quen và các nhà bán lẻ không biết thu thập, quản lý dữ liệu khách hàng hợp lý.

Theo nhiều nghiên cứu thì đa số người tiêu dùng rất thích các chương trình giảm giá, quà tặng trong sinh nhật, ngày lễ,... Việc này cũng giúp gia tăng niềm tin và sự gắn bó lâu dài với cửa hàng.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ

Với việc ứng dụng phần mềm quản lý bán lẻ thì doanh nghiệp không phải mất nhiều thời gian và công sức để tổng hợp danh sách khách hàng với đầy đủ những thông tin như: họ tên, SĐT, email, ngày sinh,…

Hơn thế, tùy theo quy định của từng cửa hàng mà sẽ có sự phân loại khách hàng để xếp vào nhóm khách hàng thân thiết - nhóm khách hàng thân thiết sẽ nhận được chế độ đãi ngộ tốt hơn những khách hàng bình thường.

►Xem thêm: ASOFT POS- Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ chuyên nghiệp

4 lợi ích cho doanh nghiệp khi dùng phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ

Ngày nay, các tiến bộ công nghệ dần xâm nhập vào lĩnh vực bán hàng mà điển hình là các phần mềm quản lý bán lẻ mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp. Phần mềm này có độ chính xác cao, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất bán hàng, chất lượng phục vụ và tiết kiệm tối đa chi phí quản lý.

Độ chính xác, tin cậy cao

Phần mềm bán lẻ loại bỏ những sai sót trong bán hàng truyền thống bằng cách kiểm soát mọi hoạt động trong quá trình bán hàng từ nhập hàng, xử lý các đơn hàng, tính tiền cho khách. Phần mềm đọc mã hiểu mã vạch rất nhanh và chính xác giúp nhân viên hạn chế việc nhập nhầm tên hàng, số lượng, giá cả. Nhờ đó, cửa hàng tránh được tình trạng thất thoát hàng hóa.

Đặc biệt, nhờ phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ, người quản lý luôn kiểm soát được mọi hoạt động mua bán của cửa hàng và quá trình làm việc của nhân viên như ai đã bán sản phẩm nào, bán cho khách hàng nào, thời gian nào. Nhờ đó, khi xảy ra sai sót có thể quy trách nhiệm dễ dàng và ngăn chặn được tình trạng nhân viên gian lận, gây thất thoát hàng hóa, tài chính.

Tăng hiệu suất bán hàng

Với phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ, mọi thao tác được thực hiện chỉ bằng một cú click chuột, giúp nhân viên bán được khối lượng hàng hóa lớn trong thời gian ngắn. Việc thanh toán, trả hàng, in hóa đơn cho khách rất nhanh chóng và chính xác, khiến khách hàng không phải chờ đợi lâu. Phần mềm còn hỗ trợ việc thực hiện hoạt động giảm giá, chiết khấu, khuyến mãi cho khách hàng và khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng vô cùng tiện lợi.

Phương thức bán hàng truyền thống phải sử dụng rất nhiều nhân viên và khi quy mô cửa hàng càng mở rộng thì số nhân viên càng tăng lên. Trái lại, phần mềm bán lẻ giúp cho nghiệp vụ bán hàng nhanh và chính xác hơn rất nhiều. Một nhân viên có thể bán hàng và thanh toán cho nhiều khách hàng dễ dàng. Nhờ đó, doanh nghiệp vừa tăng hiệu suất bán hàng lại vừa có thể cắt giảm nhân lực để tiết kiệm chi phí.

Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng

Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ đã đơn giản hóa và rút ngắn thời gian của các giao dịch giúp nhân viên cửa hàng phục vụ được nhiều khách hàng cùng lúc, khách hàng không mất nhiều thời gian chờ đợi tính tiền, nhận sản phẩm. Quy trình bán hàng được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác, khiến khách hàng luôn hài lòng.

4 lợi ích cho doanh nghiệp khi dùng phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ

Khi sử dụng phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ, doanh nghiệp không mất thời gian thu thập thông tin về khách hàng để phục vụ cho chiến lược kinh doanh. Mọi thông tin và lịch sử mua hàng của khách đều được lưu trữ trên hệ thống và là những thông tin “vàng” để sử dụng trong các chiến dịch tiếp thị. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể theo dõi khách hàng thường mua những gì, nắm bắt được thói quen mua sắm của họ để có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.

Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp

Tuy doanh nghiệp phải bỏ ra một số tiền đầu tư phần mềm lúc ban đầu nhưng lại có thể tiết kiệm được chi phí trong hoạt động kinh doanh nhờ công nghệ quản lý hiện đại. Ngân sách đầu tư phần mềm bán lẻ sẽ hoàn vốn nhanh chóng khi bạn tiết kiệm được thời gian, chi phí lao động đồng thời tăng doanh số bán hàng và lợi nhuận kinh doanh.

Vì mọi thao tác từ nhập hàng, bán hàng, in hóa đơn, thống kê doanh số đều được thực hiện trên hệ thống nên chỉ cần một số lượng nhân viên để làm một khối lượng công việc lớn. Do đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thuê nhân công nhưng vẫn đảm bảo lợi nhuận kinh doanh.

Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ còn giúp chủ doanh nghiệp theo dõi lượng hàng tồn kho ở từng thời điểm, điều này sẽ giúp giảm thiểu số tiền đang chôn vốn trong các sản phẩm bán không chạy và loại trừ doanh số bán hàng bị mất do hàng tồn kho không đủ.

►Xem thêm: Thời điểm thích hợp để triển khai phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ

Tạm kết: 

Hy vọng với những thông tin mà ASOFT chia sẻ, quý khách hàng có thể lựa chọn cho mình một giải pháp phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ hợp lý. Nếu quý khách có bất cứ thắc mắc nào cần giải đáp hoặc muốn tìm hiểu nhiều hơn về phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ của ASOFT, quý khách có thể Đăng ký ngay hoặc liên hệ với ASÒT qua hotline 19006123 để được tư vấn, hỗ trợ và tham khảo demo miễn phí

Ban Biên Tập ASOFT