1. Những câu hỏi "em tưởng" - Nỗi ám ảnh của nhà quản trị

"Em tưởng đã gửi báo cáo rồi ạ", "Em tưởng sếp đã duyệt công văn", "Em tưởng đã hoàn thành công việc",... những câu nói này cứ lặp đi lặp lại như một điệp khúc, khiến các nhà quản trị không khỏi nhức đầu. Mỗi lần như vậy, họ lại phải mất thời gian để truy tìm nguồn gốc vấn đề, giải quyết mâu thuẫn và dập tắt những ngọn lửa tiềm ẩn.

"Em tưởng" - Nỗi ám ảnh của nhà quản trị

2. Lỗ hổng trong quản trị vận hành - Nền tảng cho căn bệnh "em tưởng"

Lúc đầu, nhiều người cho rằng nguyên nhân của những sai sót này là do ý thức và trách nhiệm của nhân viên chưa cao. Tuy nhiên, sau một thời gian dài quan sát và tìm hiểu, sự thật được hé lộ: vấn đề nằm ở chính hệ thống quản trị "nông dân", thiếu khoa học và chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Những lổ hổng trong quản trị vận hành doanh nghiệp

• Quy trình làm việc không rõ ràng: Một trong những nguyên nhân chính dẫn đến căn bệnh “em tưởng” là quy trình làm việc không rõ ràng. Các nhiệm vụ và trách nhiệm không được phân định một cách cụ thể, dẫn đến việc nhân viên không biết rõ ai phải làm gì và khi nào phải hoàn thành. Điều này tạo ra sự nhầm lẫn và khiến nhân viên dễ dàng biện minh rằng họ “tưởng” nhiệm vụ đó thuộc về người khác.
• Thiếu công cụ quản lý hiện đại: Doanh nghiệp chúng tôi vẫn còn sử dụng các công cụ truyền thống như Excel, email và chat để quản lý công việc. Mặc dù những công cụ này có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản, nhưng chúng không thể đảm bảo sự phối hợp hiệu quả và minh bạch trong toàn bộ quy trình làm việc. Việc thiếu công cụ quản lý hiện đại khiến cho thông tin dễ bị thất lạc, công việc bị bỏ sót và khó theo dõi tiến độ.
• Giao tiếp và phối hợp kém hiệu quả: Giao tiếp và phối hợp là yếu tố then chốt trong một tổ chức. Tuy nhiên, trong doanh nghiệp của tôi, việc giao tiếp thường không được thực hiện một cách chính thức và có hệ thống. Những thông tin quan trọng thường chỉ được trao đổi qua lời nói hoặc tin nhắn, dễ dẫn đến việc thông tin bị hiểu sai hoặc bị lãng quên. Sự thiếu hiệu quả trong giao tiếp và phối hợp làm tăng thêm tình trạng “em tưởng”.
• Thiếu sự giám sát và đánh giá liên tục: Một yếu tố quan trọng khác là thiếu sự giám sát và đánh giá liên tục. Khi các quy trình làm việc không được theo dõi sát sao, các sai sót và lỗ hổng không được phát hiện kịp thời. Điều này không chỉ gây ra sự chậm trễ trong công việc mà còn khiến nhân viên không nhận được phản hồi kịp thời để cải thiện và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.

3. Căn bệnh "em tưởng" - Nguy cơ tiềm ẩn đầy tai hại cho doanh nghiệp

Căn bệnh "em tưởng" tưởng chừng như vô hại, nhưng lại tiềm ẩn vô số nguy cơ cho cá nhân lẫn cho doanh nghiệp:

Những nguy cơ tiềm ẩn đầy tai hai

• Về cá nhân: Sự thiếu chủ động, thiếu trách nhiệm trong công việc, dùng lý do khách quan “em tưởng” để biện minh khiến bản thân nhân viên trở nên lười biếng, ỷ lại, không có ý chí cầu tiến, xem việc hoàn thành công việc đúng tiến độ là điều dĩ nhiên tất yếu. Sự tích cực, tính sáng tạo trong công việc của họ dần giảm sút đáng kể, không thể được đánh giá cao, khó thăng tiến trong công việc, dẫn đến năng suất làm việc kém hiệu quả.
• Về tổ chức: Giảm năng suất và hiệu quả công việc khi xuất hiện sai sót và mâu thuẫn vì thiếu thông tin và thiếu sự thống nhất, khiến công việc bị trì trệ, ảnh hưởng đến năng suất, hiệu quả và mục tiêu chung của doanh nghiệp, làm tiêu tốn thời gian, nguồn lực và chi phí, gây lãng phí tài nguyên doanh nghiệp. Đặc biệt những nhân viên như vậy rất có thể tác động tiêu cực đến tâm lý những nhân viên khác, kéo hoạt động tổ chức đi xuống, thậm chí là “một con sâu làm rầu nồi canh”.

4. ASOFT - ERP - Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp:

Nhận thức được sự nguy hiểm của căn bệnh "em tưởng", nhiều nhà quản trị đã quyết tâm tìm kiếm giải pháp để khắc phục nó. Sau nhiều lần cân nhắc và nghiên cứu, họ quyết định áp dụng hệ thống quản trị doanh nghiệp ASOFT - ERP vào hoạt động của công ty.

ASOFT - ERP: Giải pháp quản trị toàn diện cho doanh nghiệp

ASOFT - ERP là hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện, giúp tự động hóa và tối ưu hóa mọi quy trình công việc, từ bán hàng, sản xuất, kho hàng, tài chính đến nhân sự. Nhờ có ASOFT - ERP, "em tưởng" đã không còn là những câu nói cửa miệng tại nhiều doanh nghiệp khi giờ đây, mọi quy trình công việc đều được số hóa và quản lý một cách khoa học, hiệu quả. Nhân viên không còn phải biện minh bằng những câu “em tưởng” nữa, mà thay vào đó là sự tự tin và trách nhiệm trong công việc. Doanh nghiệp đã có thể nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.

► Xem thêm: Bí quyết giúp sales thoát khỏi cơn ác mộng "paperwork"

Tóm lại

Nếu doanh nghiệp bạn cũng đang đối mặt với những khó khăn tương tự, hãy cân nhắc việc áp dụng ASOFT - ERP. Đó không chỉ là một giải pháp công nghệ, mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững và hiệu quả trong kỷ nguyên số hóa. Đừng để căn bệnh “em tưởng” làm cản trở bước tiến của doanh nghiệp bạn. Hãy hành động ngay hôm nay để biến giấc mơ về một doanh nghiệp hiện đại và hiệu quả thành hiện thực.

Tại ASOFT, bạn sẽ được cung cấp cấc nền tảng quan trị doanh nghiệp toàn diện và hiệu quả. Với hơn 21+ năm nghiên cứu và phát triển các nền tảng công nghệ phần mềm, ASOFT ERP đã trở nên tối ưu và được sử dụng phổ biến. Cùng với đó, được đồng hành cùng 3500+ doanh nghiệp trong và ngoài nước lựa chọn và tin dùng, ASOFT tin rằng giải pháp quản lý hoạch định nguồn lực doanh nghiệp này sẽ không làm bạn thất vọng.

Nếu cần thêm thông tin chi tiết, quý khách có thể Đăng ký ngay hoặc liên hệ với ASOFT qua hotline 19006123 để được tư vấn, hỗ trợ và trải nghiệm Demo miễn phí.

Ban biên tập ASOFT