Duy trì và quản lý tiền mặt: Lên ngôi thời khủng hoảng
Trong bối cảnh khủng hoảng hiện nay, mô hình kinh doanh thay đổi liên tục cùng với việc tăng trưởng doanh thu ngày càng được đẩy mạnh, việc duy trì và quản lý tiền mặt thường không là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Nhưng trong tình hình rủi ro tràn ngập như hiện nay, không ít nhà đầu tư quay lại với phương châm "Cash is king" - tiền mặt là vua. Trong bái viết này, hãy cùng Asoft tìm hiểu về thực trạng cũng như phương pháp để doanh nghiệp duy trì và quản lý tiền mặt với phần mềm kế toán
Các dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đang khủng hoảng tiền mặt
![](/attachment/tin-tuc/2022.12/duy-tri-va-quan-ly-tien-mat-len-ngoi-thoi-khung-hoang-11.png)
![](/attachment/tin-tuc/2022.12/duy-tri-va-quan-ly-tien-mat-len-ngoi-thoi-khung-hoang-2.png)
Khủng hoảng tiền mặt gây ra nhiều bất lợi cho doanh nghiệp
" Khủng hoảng không hình thành ngay lập tức mà hình thành trong một khoảng thời gian, điều quan trọng là doanh nghiệp phải mau mắn hành động trước khi quá muộn "
Đối với nội bộ doanh nghiệp
- Không có cái nhìn toàn cảnh về vốn lưu động
- Thiếu tính chính xác trong dự báo đồng tiền
- Không kiểm soát được dòng tiền
- Thiếu tiền mặt
- Cắt giảm chi phí và chi tiêu chiến lược thường xuyên
- Thiếu tiền mặt
- Thay đổi về vị thế tài chính đối với khách hàng và nhà cung cấp
- Rủi ro về nợ đang gia tăng, có khả năng vi phạm hợp đồng
- Rủi ro về các khoản vay mới vì các tổ chức tài chính trở nên thận trọng hơn
- Mức tồn kho quá cao ngoài tầm kiểm soát
- Chậm trễ trong việc thanh toán hóa đơn và quyết toán thuế
Khủng hoảng tiền mặt có tác động thế nào đối với doanh nghiệp
![](/attachment/tin-tuc/2022.12/duy-tri-va-quan-ly-tien-mat-len-ngoi-thoi-khung-hoang-3.png)
Khủng hoảng tiền mặt có thể làm trì trệ hoạt động kinh doanh
Một số rủi ro xảy ra với doanh nghiệp đối mặt với khủng hoảng tiền mặt
![](/attachment/tin-tuc/2022.12/duy-tri-va-quan-ly-tien-mat-len-ngoi-thoi-khung-hoang-4.png)
Doanh nghiệp thường phải cắt giảm chi phí để giữ được dòng tiền
Giảm khả năng cạnh tranh trên thị trường: Khi doanh nghiệp không có đủ tiền để đầu tư vào nghiên cứu và phát triển, sản xuất, quảng cáo, marketing, thì sẽ dễ dàng bị thất thế trên thị trường so với các đối thủ cạnh tranh.
Cách quản lý tiền mặt trong giai đoạn khủng hoảng hiện nay
![](/attachment/tin-tuc/2022.12/duy-tri-va-quan-ly-tien-mat-len-ngoi-thoi-khung-hoang-5.png)
Quản lý tiền mặt là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp
" Nhận biết dòng tiền chính là chìa khóa cho thanh khoản "
Đo lường tình trạng thanh khoản
![](/attachment/tin-tuc/2022.12/duy-tri-va-quan-ly-tien-mat-len-ngoi-thoi-khung-hoang-6.png)
Doanh nghiệp có tình trạng thanh khoản tốt sẽ có khả năng cao tránh được thiếu hụt dòng tiền
- 1. Hệ số khả năng thanh toán nợ hiện thời
- 2. Hệ số khả năng thanh toán nhanh
- 3. Hệ số khả năng thanh toán bằng tiền mặt
Số hóa quy trình kế toán với phần mềm kế toán ASOFT - T
Bên cạnh đó phần mềm kế toán Asoft-T có thể giúp doanh nghiệp số hóa quy trình kế toán bằng việc cung cấp các tính năng như quản lý hóa đơn, theo dõi các khoản nợ, thanh toán và thu quá hạn, quản lý chi tiêu, và nhiều tính năng khác. Nhờ đó, các thông tin liên quan đến tài chính của doanh nghiệp sẽ được tự động hoá và lưu trữ trên phần mềm, giúp cho quá trình kế toán trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Điều này sẽ giảm thiểu tình trạng mất mát, sai sót trong quá trình nhập liệu. Ngoài ra, phần mềm Asoft-T còn cung cấp các báo cáo tài chính tổng hợp để doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tình hình tài chính và đưa ra các quyết định kinh doanh một cách chính xác hơn.
► Xem thêm: Phần mềm kế toán ASOFT- Tích hợp nhiều tính năng và công nghệ mới
Theo dõi chu kì tiền mặt
Cân nhắc giá trị hiện tại thuần của các khoản đầu tư và thời gian hoàn vốn
![](/attachment/tin-tuc/2022.12/hay-trien-khai-phan-mem-crm-ngay-lap-tuc-neu-doanh-nghiep-gap-phai-nhung-dieu-sau-day-4.png)
Doanh nghiệp nên đưa ra quyết định đầu tư tùy thuộc vào lượng lợi nhuận thu về được
Doanh nghiệp cần làm gì để việc quản lý tiền mặt trở nên hiệu quả
![](/attachment/tin-tuc/2022.12/duy-tri-va-quan-ly-tien-mat-len-ngoi-thoi-khung-hoang-7.png)
Mục tiêu cuối cùng là chủ động trong việc tăng đầu tư tiền mặt nhàn rỗi nhằm thu lợi nhuận
" Để quản lý dòng tiền một cách hiệu quả, cần chú ý đến các yếu tố chi phối và áp dụng các công cụ đòn bẩy tiền mặt một cách tốt nhất "
Tăng cường quản lý dự trữ tiền mặt cho doanh nghiệp
Nâng cao khả năng dự báo dòng tiền và kiếm soát mua hàng
- Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại và tích hợp các tính năng quản lý tiền mặt, giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn toàn cảnh về tình hình tài chính của mình và quản lý tiền mặt một cách hiệu quả hơn.
- Xác định các chỉ tiêu quản lý tiền mặt cụ thể và đưa vào các báo cáo tài chính, giúp cho doanh nghiệp có thể theo dõi và đánh giá hiệu quả của các hoạt động kinh doanh.
- Áp dụng phương pháp dự báo dòng tiền để đánh giá rủi ro và tính toán kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp.
- Đưa ra các chính sách quản lý mua hàng cụ thể, nhằm giảm thiểu rủi ro và tăng tính minh bạch trong quá trình mua sắm.
Sử dụng phần mềm kế toán ASOFT - T
![](/attachment/tin-tuc/2022.12/duy-tri-va-quan-ly-tien-mat-len-ngoi-thoi-khung-hoang-13.png)
Phần mềm kế toán Asoft T với nhiều tính năng nghiệp vụ chuyên sâu
Phần mềm kế toán Asoft-T có tính năng nghiệp vụ chuyên sâu giúp doanh nghiệp phân tích tình hình tài chính một cách chi tiết và xác định được các vấn đề cần được giải quyết. Giúp doanh nghiệp quản lý các hóa đơn, giúp đảm bảo rằng các khoản thu và chi được ghi nhận đầy đủ. Ngoài ra, phần mềm này còn có thể giúp doanh nghiệp theo dõi các khoản nợ, các khoản thanh toán và các khoản thu quá hạn để đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ tiền mặt để thanh toán các khoản nợ trong thời hạn. Bên cạnh đó, phần mềm Asoft-T cũng có thể giúp doanh nghiệp theo dõi các khoản chi tiêu để đảm bảo rằng chi phí được giảm thiểu và tiền mặt được duy trì một cách hiệu quả.
Tạm kết
Để đảm bảo khả năng quản lý tiền mặt và tình hình tài chính đầy đủ, đầu tư vào phần mềm kế toán là điều cần thiết. Phần mềm kế toán Asoft-T với các tính năng nghiệp vụ chuyên sâu giúp doanh nghiệp phân tích tình hình tài chính một cách chi tiết và xác định được hướng đi cho các hoạt động kinh doanh. Việc số hóa quy trình kế toán giúp doanh nghiệp có cái nhìn phổ quát về tình hình tài chính của các bộ phận và toàn công ty. Ngoài ra, để được tư vấn chính xác nhất về những lợi ích của phần mềm kế toán quý khách có thể Đăng ký ngay hoặc liên hệ với Asoft qua hotline 19006123 để được tư vấn, hỗ trợ và tham khảo demo miễn phí.