Lợi ích của nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện được thiết kế theo kiến trúc phân lớp rất phổ biến hiện nay. Tiện ích này cho phép các nhà cung cấp nghiên cứu và tùy chỉnh thêm sát với nhu cầu sử dụng của người dùng. Hay nói cách khác, dựa trên ngành nghề và lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động, nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện sẽ được chỉnh sửa sao cho tối ưu việc quản lý chuyên sâu nhất có thể.
 

Lợi ích của nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Hơn nữa, không chỉ chỉnh sửa các phân hệ cho phù hợp mà giao diện của hệ thống cũng được tùy chỉnh nếu doanh nghiệp yêu cầu. Phần mềm có thể linh hoạt thay đổi để đạt được mức độ chuyên sâu cao nhất, hỗ trợ toàn thể doanh nghiệp trong quản trị kinh doanh. Một số lợi ích mà nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện mang lại cho doanh nghiệp có thể kể tới như:

• Cải thiện và tăng cường bảo mật.
• Truyền nhận thông tin và hỗ trợ cho các phòng ban khác nhau.
• Truy xuất dữ liệu thời gian thực chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn.
• Cung cấp cho nhân viên nhiều công cụ hơn để tăng doanh thu và đạt được mục tiêu bán hàng.
• Quản lý đa nền tảng, theo dõi quản trị mọi lúc mọi nơi.
• Giảm chi phí quản lý và điều hành doanh nghiệp.

Những ngành tiêu biểu thích hợp triển khai nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Đồng hành cùng sự phát triển của công nghệ, nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện ngày nay đã có thể ứng dụng triển khai được cho rất nhiều ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh. Dưới đây là những ngành phổ biến, khó quản lý thủ công, phù hợp để ứng dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện chuyên sâu.

Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện ERP ngày càng có lợi cho lĩnh vực sản xuất. Một nghiên cứu của Tập đoàn Aberdeen cho thấy, 48% các nhà lãnh đạo sản xuất khẳng định phần mềm dành riêng cho ngành sẽ hỗ trợ họ kinh doanh hiệu quả hơn.

Những ngành tiêu biểu thích hợp triển khai nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện

Bằng cách sử dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện, các bộ phận tài chính, mua hàng, sản xuất và quản lý vận hành dễ dàng “giao tiếp”, thiết lập cảnh báo nhanh chóng với mô-đun tùy chỉnh dựa trên nhiệm vụ cần thiết. Các bộ phận tài chính có thể thiết lập báo cáo và dự báo tùy chỉnh, trong khi các nhóm hoạt động và sản xuất có thể thiết lập cảnh báo về mức tồn kho thấp, máy móc bị hỏng và thu hồi. Nếu được kết hợp với CRM, cảnh báo thu hồi có thể được gửi đến mọi khách hàng và nhà cung cấp bị ảnh hưởng. Ngoài ra, các nhóm bán hàng có thể liên lạc trực tiếp với các nhóm kho để đảm bảo độ chính xác của hàng tồn kho theo thời gian thực và các kỳ vọng thực tế của khách hàng.

Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện có thể giúp các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực chăm sóc sức khỏe xử lý mọi hoạt động hàng ngày, bao gồm cả việc mua sắm và tìm nguồn cung ứng các mặt hàng thiết yếu. Ngoài ra, có thể giám sát chặt chẽ các báo cáo về bảng lương, quản lý tài chính trên toàn hệ thống, chi nhánh một cách hiệu quả.

Cùng với công cụ kinh doanh thông minh, hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện có thể cung cấp cho nhà quản trị các phân tích số liệu quan trọng, chẳng hạn như chất lượng chăm sóc so với chi phí chăm sóc… Ngoài ra, khi kết hợp với những phân hệ khác, phần mềm ERP còn giúp doanh nghiệp lĩnh vực chăm sóc sức khỏe có thể giám sát chặt chẽ các mối quan hệ với khách hàng và nhà nghiên cứu.

Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện ERP ngày càng có lợi cho mọi lĩnh vực

Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện giúp lĩnh vực nhà hàng, khách sạn theo dõi nhân viên, lịch dọn dẹp, thu gom rác thải, lịch hẹn đặt phòng và hủy bỏ, cũng như theo dõi các vị trí tuyển dụng một cách dễ dàng, trực quan. Với phần mềm quản trị doanh nghiệp, các nhà quản lý có thể lưu giữ tất cả các thông tin quan trọng ở một nơi duy nhất để giảm thiểu các dữ liệu trùng lặp và xung đột như các phòng đặt đôi. Ngoài ra, hệ thống còn được sử dụng trong việc giám sát các nhà hàng và báo cáo tình hình các hoạt động trong khách sạn.

Nền tảng quản trị doanh nghiệp cũng là một công cụ có giá trị cho các cơ sở học tập và nghiên cứu, vận dụng trong việc quản lý các nhu cầu hậu cần của họ. Trường học có thể đảm bảo mức tồn kho của các mặt hàng thiết yếu, theo dõi các nhà cung cấp tốt nhất để sử dụng và quản lý các sáng kiến ​​một cách dễ dàng. Các nhóm tài chính có thể đảm bảo các khoản trợ cấp và kinh phí được phân bổ hợp lý nhờ các mô-đun được thiết kế để theo dõi việc đăng ký và chi tiêu tài trợ của chính phủ; hay như việc chấm công, tiền lương cho các giáo viên đứng lớp…

Nhờ những hiệu quả đem lại, mà việc sử dụng nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện trong lĩnh vực bán lẻ cũng ngày càng trở nên phổ biến. Phần mềm ERP cung cấp một giải pháp quản lý đáng tin cậy, đơn giản và nhanh chóng cho hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn, bảo đảm hàng hóa được quản lý tức thời tại kho, quầy, vị trí…

Bằng cách kết hợp phần mềm quản lý bán lẻ POS với CRM, các nhân viên bán hàng và người quản lý có thể truy cập hệ thống, lưu trữ thông tin khách hàng đầy đủ để phân tích và tìm ra cơ hội kinh doanh một cách kịp thời. Ngoài ra, việc xúc tiến các cơ hội bán hàng có cơ sở được thực hiện duy trì và lặp lại do đã có thông tin đầy đủ kèm lịch sử giao dịch trước đó.

Nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện cung cấp phân tích dữ liệu mạnh mẽ cho một số lĩnh vực

Quản lý tài sản

Lập lịch trình

Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)

Quản lý giá thầu

Quản lý nhà cung cấp

Quản lý dự án

Quản lý nguồn nhân lực

Quản lý hàng tồn kho hoặc thiết bị

Quản lý nhà thầu

Quản lý tài chính

Nền tảng quản trị tổng thể doanh nghiệp ASOFT 

Bằng cách tích hợp các hệ thống khác nhau vào một giải pháp toàn diện, doanh nghiệp sẽ có tất cả các công cụ thiết yếu để quản lý toàn bộ vòng đời của một dự án. Điều này rất quan trọng, vì việc sử dụng phần mềm kế toán, lập kế hoạch và quản lý tài liệu không phù hợp có thể làm trì hoãn các dự án xây dựng và sự phát triển của chính công ty. Việc không có các giải pháp phần mềm tích hợp, thiếu đi một nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện tốt có khả năng gây thiệt hại cho dự án xây dựng nếu phát sinh các trường hợp không mong muốn.

► Xem thêm: Giải pháp ERP các ngành sản xuất – Hướng đi mới cho doanh nghiệp