Tầm quan trọng và một số lưu ý khi thiết lập hệ thống kế toán quản trị trong doanh nghiệp

Ngày đăng 27-01-2024

Hệ thống kế toán là một phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó giúp ghi nhận, tổng hợp và báo cáo dữ liệu tài chính, đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng quyết định và phân tích hiệu suất kinh doanh. Mặc dù hệ thống thông tin báo cáo quản trị toàn diện (Business Control and Management Accounting System - BCMTA) có thể cung cấp đủ thông tin về tài chính và phi tài chính của doanh nghiệp, nhưng không phải tất cả các doanh nghiệp đã nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của việc thiết lập một hệ thống kế toán quản trị toàn diện (Management Accounting System - MAS) để thu thập dữ liệu chi tiết.
 

 

Những lợi ích của  hệ thống kế toán quản trị đem lại cho doanh nghiệp

1. Thận trọng trong thu thập dữ liệu


Doanh nghiệp cần thiết lập các quá trình thu nhập dữ liệu


Một trong những yếu tố quan trọng nhất của MAS là quá trình thu thập dữ liệu. Doanh nghiệp cần thiết lập các quy trình đảm bảo rằng dữ liệu tài chính và phi tài chính được thu thập một cách cẩn thận và đáng tin cậy. Dữ liệu cần phải phân loại chi tiết để có cái nhìn toàn diện và chi tiết về tình hình tài chính và hiệu suất kinh doanh.


2. Tối ưu hóa sử dụng dữ liệu


Tối ưu hóa dữ liệu giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định thông minh và cải thiện hiệu suất kinh doanh tổng thể.


Việc thu thập dữ liệu chỉ là bước đầu tiên. Doanh nghiệp cần phải tối ưu hóa việc sử dụng dữ liệu này. Các công cụ phần mềm quản lý thông tin và phân tích dữ liệu có thể giúp doanh nghiệp tổng hợp và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả, giúp họ đưa ra các quyết định thông minh và cải thiện hiệu suất kinh doanh tổng thể.


3. Hiểu rõ hiệu quả doanh thu - chi phí


MAS cho phép doanh nghiệp phân tích hiệu quả doanh thu và chi phí theo từng khía cạnh


MAS cho phép doanh nghiệp phân tích hiệu quả doanh thu và chi phí theo từng khía cạnh. Thay vì chỉ nhìn vào tổng giá trị, doanh nghiệp có thể biết được rằng sản phẩm A đóng góp bao nhiêu vào doanh thu và sản phẩm B có chi phí sản xuất là bao nhiêu. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định về việc tập trung vào sản phẩm nào và cách cải thiện hiệu suất.


4. Quản lý lợi nhuận gộp và chi phí


MAS cho phép quản lý lợi nhuận gộp từng sản phẩm hoặc dịch vụ


MAS cho phép quản lý lợi nhuận gộp từng sản phẩm hoặc dịch vụ. Thay vì chỉ nhìn vào lợi nhuận tổng cộng, doanh nghiệp có thể biết được lợi nhuận gộp từng sản phẩm đóng góp bao nhiêu và sản phẩm nào cần cải thiện để tối ưu hóa lợi nhuận.


5. Quản lý theo dõi sản phẩm - dịch vụ


MAS giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất của từng sản phẩm hoặc dịch vụ


MAS giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất của từng sản phẩm hoặc dịch vụ. Nó cung cấp thông tin về sự đóng góp của từng sản phẩm vào lợi nhuận tổng cộng, giúp đưa ra quyết định về việc tập trung vào sản phẩm có hiệu quả và cải thiện hoặc ngừng phát triển sản phẩm không hiệu quả.


6. Quyết định chi tiết và chiến lược


MAS giúp doanh nghiệp ra quyết định chi tiết dựa trên dữ liệu thống kê và thông tin chi tiết

MAS giúp doanh nghiệp ra quyết định chi tiết dựa trên dữ liệu thống kê và thông tin chi tiết. Quyết định về đầu tư, giá cả, quản lý rủi ro, và chiến lược phát triển có thể dựa trên thông tin từ hệ thống này.


7. Duy trì mối quan hệ kinh doanh


MAS cũng giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ kinh doanh lành mạnh


MAS cũng giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ kinh doanh lành mạnh. Doanh nghiệp có thể theo dõi thông tin về khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán kịp thời và tối ưu hóa mối quan hệ với họ.


8. Sử dụng công cụ phù hợp


Ngoại ra doanh nghiệp cũng cần sử dụng các công cụ và phần mềm phù hợp để đảm bảo chính xác


Để tạo và quản lý hệ thống kế toán quản trị toàn diện, doanh nghiệp nên sử dụng các công cụ và phần mềm phù hợp, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quá trình này.


Một số lưu ý khi thiết lập hệ thống kế toán quản trị tại doanh nghiệp

Vai trò công tác Quản trị tài chính tại doanh nghiệp


Bảo vệ giá trị và tính độc lập: Một hệ thống kế toán quản trị hiệu quả đảm bảo tính minh bạch và độc lập của thông tin tài chính trong doanh nghiệp. Điều này giúp bảo vệ giá trị của doanh nghiệp và tạo sự tin tưởng từ phía các bên liên quan. Bằng cách duy trì sự minh bạch và độc lập trong kế toán, doanh nghiệp sẽ sẵn sàng chịu trách nhiệm trước các bên liên quan và tránh rủi ro pháp lý.


Quản lý rủi ro tài chính: Hệ thống kế toán quản trị giúp doanh nghiệp xác định và quản lý rủi ro tài chính một cách hiệu quả. Bằng cách phân tích dữ liệu tài chính và xác định các chỉ số quan trọng như tỷ số Risk/Return, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng mình có khả năng kiểm soát rủi ro tài chính mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.


Bảo vệ danh tiếng và giá trị thương hiệu: Danh tiếng và giá trị thương hiệu của một doanh nghiệp là tài sản vô giá. Hệ thống kế toán quản trị đảm bảo rằng thông tin tài chính được báo cáo đúng cách và minh bạch, từ đó bảo vệ danh tiếng và giá trị thương hiệu của doanh nghiệp. Điều này có thể giúp thu hút và duy trì nguồn vốn cho sự phát triển.


Truyền thông hiệu quả: Hệ thống kế toán quản trị không chỉ quan trọng trong việc báo cáo tài chính mà còn trong việc đảm bảo sự minh bạch và truyền thông hiệu quả. Doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu của pháp luật và các cơ quan quản lý nhà nước về tài chính, kế toán, và thuế để đảm bảo tin cậy về tín dụng và thu hút nguồn vốn.


Tạo ra giá trị cho các khối kinh doanh: Hệ thống kế toán quản trị không chỉ là công cụ để đảm bảo tuân thủ và báo cáo tài chính, mà còn có thể tạo ra giá trị cho các khối kinh doanh bằng cách cung cấp thông tin để đo lường hiệu quả hoạt động, tối ưu hóa doanh thu và thị phần, và tối ưu hóa tỷ suất lợi nhuận. Điều này hỗ trợ cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.


Quản lý hiệu quả hoạt động: Hệ thống kế toán quản trị cung cấp thông tin để quản lý hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Nó giúp đảm bảo tài sản và vốn được quản lý một cách hiệu quả, tối ưu hóa tài sản lưu động và quản lý thanh khoản.


Đảm bảo tường minh và đo lường hiệu quả hoạt động: Tính tường minh của hệ thống kế toán quản trị đảm bảo rằng báo cáo tài chính đầy đủ và tin cậy đến các bên liên quan trong và ngoài doanh nghiệp. Điều này tạo sự minh bạch và tin cậy trong hoạt động kinh doanh.


Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản: Hệ thống kế toán quản trị giúp quản lý hiệu quả tài sản và vốn. Nó giúp tối ưu hóa sử dụng tài sản và vốn lưu động, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm và tạo giá trị.


Đo lường hiệu quả hoạt động: Hệ thống kế toán quản trị hỗ trợ đo lường hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, giúp đánh giá sự phát triển và hiệu suất


Kết luận


Một hệ thống kế toán quản trị toàn diện chính là bước đầu tiên quan trọng để đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nó cung cấp cái nhìn chi tiết và chi phí hiệu quả, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh và cải thiện hiệu suất kinh doanh tổng thể.

 

 

Ban biên tập ASOFT